عنوان المقالة: هل سبق لك أن حاولت حجز سيارة أوبر في ساعات الذروة؟ يمكنك أن ترى الأسعار تتقلب كل دقيقة! يوضح هذا التقلب في الأسعار تمامًا نظرية "العرض والطلب" التي يدعو إليها أساتذة الاقتصاد. لذلك ، مع زيادة الطلب ، تزداد الأسعار وهذه حقيقة عالمية.
وبالمقارنة ، مع زيادة البصمة الجغرافية للمؤسسة ، تزداد أيضًا التعقيدات في إدارة كشوف المرتبات العالمية. لحسن الحظ ، على مدى السنوات القليلة الماضية ، ساعدت الحلول السحابية للموارد البشرية مع التكنولوجيا كسائق الشركات بشكل هائل في إدارة كشوف المرتبات متعددة البلدان على الرغم من طبيعتها المعقدة.
استفاد قادة تطبيقات HCM من التكنولوجيا لتوحيد عمليات كشوف المرتبات في بلدان متعددة في ظل عدد صغير من البائعين ، مما أدى إلى إنشاء مفهوم "كشوف المرتبات الموحدة متعددة البلدان". دعونا نلقي نظرة أولية على ماهية هذا المفهوم.
ما هو جدول الرواتب الموحد متعدد البلدان؟
يقترب مفهوم كشوف المرتبات الموحدة متعددة البلدان من إدارة كشوف المرتبات العالمية من خلال تنفيذ حل متكامل يمكن من خلاله للمؤسسات الإشراف على البيانات والعمليات والعمليات المرتبطة بوظيفة كشوف المرتبات العالمية. يمكن لقادة الموارد البشرية وضع إستراتيجيات إما لإبقائه "داخليًا" مع نظام إدارة كشوف المرتبات الذي تم تعريبه بما يكفي لاستخدامه في حسابات كشوف المرتبات و / أو لعمليات كشوف المرتبات "الاستعانة بمصادر خارجية" حيث يصبح بائع / مجمّع كشوف المرتبات (BPO). مسؤول عن إدارة كشوف المرتبات في جميع البلدان التي تعمل فيها المنظمات.
تضع Gartner's Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 كشوف رواتب موحدة متعددة البلدان كاستراتيجية ناشئة في ذروة التوقعات المتضخمة. تستفيد هذه الإستراتيجية من الأنظمة الأساسية القوية التي يمكن أن تساعد قادة الرواتب في الحصول على رؤى قيمة واتخاذ قرارات إستراتيجية للارتقاء بوظيفة كشوف المرتبات.
فوائد كشوف المرتبات الموحدة متعددة البلدان
فيما يلي الفوائد الرئيسية التي يمكن أن تجنيها المؤسسات عندما تتبنى نهج كشوف المرتبات الموحد متعدد البلدان.
1. تمكين التكامل لتعزيز الأداء
عندما تنظر إلى ما يحدث مع نموذج "المجمّع" التقليدي ، سيُنظر إلى مقدم خدمة عالمي يتعاون مع عدد كبير من مزودي كشوف المرتبات المحليين بهدف إدارة متطلبات كشوف الرواتب العالمية للعملاء في جميع بلدان التشغيل. يقوم مزود الخدمة العالمي بتجميع بيانات كشوف المرتبات بالكامل في تطبيق واحد لمزيد من معالجة كشوف المرتبات. على الرغم من استخدام هذا النموذج على نطاق واسع ، عند الحفر العميق ، قد يجد المرء أن احتمالات إدخال بيانات الرواتب غير المتسقة أو الخاطئة التي يتم إدخالها في محركات كشوف المرتبات مرتفعة نسبيًا. هذا بسبب وجود أنظمة مجزأة مختلفة تؤدي إلى بيانات كشوف المرتبات غير الدقيقة.
تعرف على المزيد: 5 طرق لضمان جودة بيانات المصدر من أجل دقة كشوف المرتبات
تُمكِّن حلول كشوف المرتبات العالمية لإيجاد المسار المؤسسات متعددة الجنسيات من التعامل مع إدارة كشوف المرتبات بفاعلية من خلال منصة بيانات مركزية وموحدة قادرة على دمج عمليات كشوف المرتبات الإضافية وخدمات الموارد البشرية الأخرى وعروض الرفاهية المالية. يمكن أن توفر هذه الحلول معالجة موحدة لبيانات إدخال كشوف المرتبات في الوقت الفعلي. بغض النظر عن مكان إقامة الموظف ، يمكن للشركات إدارة كشوف رواتبهم من خلال عرض وتحليل موحدين تمامًا لعمليات كشوف المرتبات في جميع البلدان التي يعملون فيها.
2. تمكين الامتثال العالمي
مع توسع الشركات في تواجدها العالمي ، تصبح الحاجة إلى الامتثال العالمي والتوحيد القياسي عبر الولايات القضائية عاملاً مساهماً بالغ الأهمية في نموها الإجمالي. تمكن أنظمة الرواتب العالمية المركزية الشركات من الالتزام الصارم بالتشريعات المحلية والعالمية. يمكن تتبع التعديلات والتحديثات على البروتوكولات والمبادئ التوجيهية القانونية وتنفيذها بشكل مميز في أنظمة العمليات المحلية.
تعرف على المزيد: 4 أفضل الممارسات لتبسيط إدارة الامتثال الخاصة بكل بلد في كشوف المرتبات العالمية
3. التقليل من التعقيدات في التوسع
يمكن لمنصة الرواتب الدولية الموحدة أن تقلل بشكل كبير من تعقيدات التوسع العالمي. يفتح "مزود خدمة كشوف المرتبات الدولي الوحيد لتوحيد مفهوم كشوف المرتبات العالمية لمؤسسة متعددة الجنسيات بالكامل" الأبواب أمام حل مخصص ومبسط لجميع احتياجات معالجة كشوف المرتبات الدولية ، مما يوفر المزيد من الوقت والموارد للتركيز على المضي قدمًا. علاوة على ذلك ، سيوفر حل كشوف المرتبات هذا دمجًا مدعومًا تقنيًا للعمليات العالمية والذي سيؤدي في النهاية إلى التخلص من تعقيدات التوسع.
4. تعزيز خبرة الموظف
بدأت المنظمات في إدراك الحاجة إلى نظام كشوف المرتبات الذي يوفر تجربة سلسة للموظفين. يوفر نظام السجلات الفردي لحل كشوف الرواتب الموحد متعدد البلدان بيانات الموظفين المتكاملة التي يمكن أن تكون أداة قوية للمساعدة في توجيه الإستراتيجية وزيادة المرونة وتحسين مشاركة الموظفين عبر مؤسستك مباشرةً. منصة الرواتب الموحدة يمكن أن تساعد الشركات على تحقيق الاتساق عبر الخدمات المقدمة لجميع موظفيها. علاوة على ذلك ، سيوفر أيضًا واجهة مستخدم محلية تلتزم بالمعايير المحلية فيما يتعلق بالوقت والعملة واللغة. مع مثل هذه المنصة ، لن يكون إصدار شيكات الرواتب في الوقت المحدد مشكلة!
تعرف على المزيد: تعزيز تجربة الموظف باستخدام تقنية الرواتب العالمية
5. بناء تقارير شاملة في الوقت الحقيقي
عندما تدير الشركات كشوف رواتبها العالمية من خلال أنظمة متباينة متعددة ، يصبح قياس كفاءة كشوف المرتبات مملاً. في هذه الحالة ، تكون الرؤية وإمكانية الوصول فيما يتعلق بالبيانات المهمة للأعمال والتي من شأنها مساعدة قادة الموارد البشرية على استخلاص رؤى هادفة منخفضة. هذا يمنع قدرتها على اتخاذ قرارات إدارة أداء كشوف المرتبات تعتمد على البيانات.
توفر إدارة كشوف المرتبات الموحدة متعددة البلدان وظيفة إعداد تقارير شاملة تتيح رؤية أكبر لفرق إدارة كشوف المرتبات العالمية. من خلال مسارات التدقيق والتفويض داخل النظام ، سيعطي حل كشوف المرتبات العالمي متعدد البلدان الوضوح حول عمليات كشوف المرتبات حول العالم والأدوار والمسؤوليات التي يحملها البائع الدولي النموذجي. يتيح ذلك أيضًا إدارة جميع سجلات الموظفين عبر بلدان متعددة من واجهة واحدة.
يتغير سوق حلول كشوف المرتبات متعددة البلدان باستمرار مع ارتفاع حالات الاستخدام الجديدة والقدرات وتوقعات العملاء. يجب على قادة كشوف المرتبات في المنظمات التي تسعى جاهدة للتوسع عبر العديد من البلدان وضع إستراتيجية عالمية لتحويل كشوف المرتبات تدمج عمليات كشوف المرتبات وتوفر التوحيد والمواءمة والتبسيط. مثل هذا الحل سيكون بمثابة ترياق لمشاكل مثل تسرب الرواتب وعدم الاتساق في المعلومات المتعلقة بالإدارة عبر الحدود.
مع تزايد تنظيم كشوف المرتبات العالمية وتعقيد إدارتها ، يعد الاستعانة بمصادر خارجية لمقدمي الخدمات التطلعيين أمرًا أساسيًا. Neeyamo هو أحد موفري خدمات كشوف المرتبات ، المذكورة في دليل سوق Gartner لحلول كشوف المرتبات متعددة البلدان. توفر Neeyamo حلولاً كاملة وشاملة لكشوف المرتبات تدير عمليات الإدخال الآلي ، والمدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب ، وحفظ الملفات القانونية ، وإدارة الاستعلامات الفعالة.
لمعرفة المزيد حول كيفية قيام حل كشوف المرتبات الموحد متعدد البلدان بتحويل جدول الرواتب العالمي الخاص بك ، انقر هنا. خبراء الرواتب لدينا يستمعون إليك وسيسعدهم مساعدتك
