مميزات المنتج
قم بتضخيم إنتاجية الموارد البشرية من خلال إدارة دورة حياة سجلات الموظفين الشاملة
رقمنة - التقاط للتخلص
جرب كيف تبدو إدارة سجلات الموظفين المتطورة باستخدام حل ذكي لإدارة المخاطر المؤسسية ووفر الوقت الذي تقضيه في رقمنة سجلات الموظفين وإدارتها. يضمن وضع العلامات الذكي حفظ الملفات تلقائيًا في قبو الموظف الرقمي. لا يقوم الحل برقمنة المستندات المهمة فحسب ، بل يساعد أيضًا في توحيدها والتحكم فيها.
التخزين الخاضع للرقابة والقائم على السحابة
مع أحدث الابتكارات في جوهرها وبدعم من قاعدة بيانات آمنة وسحابة ، تم تصميم الأداة لتسهيل حياة مسؤولي الموارد البشرية. يوفر الحل لأقسام الموارد البشرية التاريخ الكامل للسجلات. يضمن الوصول المستند إلى الدور أن المستند مرئيًا ويمكن الوصول إليه وآمنًا بشكل مقيد. يمكن تقديم تدفقات عمل قابلة للتكوين لمزيد من الضوابط.
الاحتفاظ بالملفات بشكل مبسط وآمن
من خلال سجلات التدقيق المعقدة ، وآليات التحكم في الوصول الحبيبية المستندة إلى الأدوار ، والعلامة المائية الذكية ، تكون سجلات الموظفين السرية دائمًا في أيد أمينة مع تكرار البيانات المضمنة. يتيح لك الحل إدراج الملفات ووضع علامات عليها بسهولة وإعادة هيكلة الملفات على أساس مخصص. يسمح بالاحتفاظ طويل المدى ، والاحتفاظ المستند إلى القواعد ، والاحتفاظ بالوقت المستند إلى الحدث.
استرجاع مستند سهل ومريح
يصبح تحسين تجربة الموظف أكثر عملية من خلال إمكانية الوصول الخاضعة للرقابة ، وميزة إنشاء البيانات الوصفية التلقائية ، وبوابة الخدمة الذاتية المخصصة لتلبية احتياجات الموارد البشرية والموظفين عبر القارات. توفر العلامات الذكية وخصائص المحتوى العامة أيضًا إمكانات بحث قوية - مما يسهل استرداد المستندات. تجعل واجهة المستخدم البديهية على بوابة الخدمة الذاتية عبر الإنترنت عملية الاسترجاع سهلة.
تصبح قاعدة البيانات المركزية الخاصة بنا نواة ذرة الموارد البشرية مما يسمح للمسؤولين بإنشاء وتحديث وتوقيع وتخزين جميع المستندات المرتبطة بكل موظف في مؤسستك ، بغض النظر عن النظام الذي ينشئ المستند.
تعمل ميزة وضع علامات وفهرسة المستندات الآلية ذات الصلة بالسياق على التقاط البيانات من المستندات التي تم تحميلها ، مما يلغي الحاجة إلى المشاركة البشرية. توفر قدرتها على الاندماج مع نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، والتحقق من الخلفية ، والتحقق من الخلفية الوقت.
يوفر نظام الامتثال الذكي وإدارة التنبيهات نهجًا استباقيًا لمراقبة الامتثال. يمكنك إنشاء جداول استبقاء استنادًا إلى نوع المستند والموقع الجغرافي للاحتفاظ بالمستندات لمتطلبات عمل محددة.
قد ترغب في التحقق من هذه
تواصل معنا حتى نتمكن من مساعدتك في العثور على الحل المناسب