Gehaltsabrechnung – was ist das Erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man dieses Wort hört? Sie könnten mir sagen, dass es von der Rolle einer Person abhängt - wenn Sie jedoch ein Angestellter sind, der am Ende eines Gehaltszyklus auf Ihr hart verdientes Gehalt wartet, werden Sie mir "Ka-Ching" sagen - das süße Geräusch von Geld, das Ihre Bank trifft. Die Häufigkeit dieser "Momente der Freude", wie ich es nennen möchte – wird durch die Organisation definiert, für die Sie arbeiten. Die Mitarbeiter werden vorab über die Häufigkeit des Lohnzyklus informiert, die in der Gehaltsabrechnungsrichtlinie einer Organisation vorbestimmt ist. Der Mitarbeiter hat allerdings sehr wenig mitzureden – aber muss das so sein?
Mehrere Organisationen wie Neeyamo sind daran interessiert, traditionelle Gehaltsabrechnungsprozesse neu zu gestalten. Die globale Gehaltsabrechnung hatte kaum ihre "Heureka"-Momente – Innovation spielte in ihrer Entwicklung bis vor kurzem kaum eine Rolle. Fortschritte in der globalen Gehaltsabrechnungstechnologie haben dazu beigetragen, der Innovation in der globalen Gehaltsabrechnung eine neue Dimension zu verleihen und oft negierte Bedürfnisse wie die Bewältigung der Mitarbeitererfahrung zu erfüllen. Wie spielt die Gehaltsabrechnungstechnologie eine Rolle bei der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung? Die Antwort läge in einer Organisation, die sich auf die folgenden Aspekte konzentriert:
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Erstellen Sie ein Gehaltsabrechnungssystem mit einem intuitiven UI-UX-Design für einen Mitarbeiter.
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Verfügen Sie über einen proaktiven und vorausschauenden Helpdesk.
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Stellen Sie ein detailliertes Repository mit Informationen bereit, die von einem Mitarbeiter benötigt werden (Steuerberichte, Gehaltsabrechnungen usw.).
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Stellen Sie erweiterte Simulatoren bereit, um beispielsweise verschiedene Steuerszenarien zu bewerten.
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Stellen Sie mobilität sicher, die zum Zugriff auf Steuerberichte und gehaltsbezogene Dokumente führt – von unterwegs.
Die Steigerung der Mitarbeitererfahrung muss jedoch nicht mit bestimmten Funktionen und Fähigkeiten aufhören, die in modernen Gehaltsabrechnungsplattformen zur Verfügung gestellt werden. Denken Sie über diese Frage nach – Wäre es für einen Mitarbeiter möglich, seine Gehaltsabrechnung selbst zu bearbeiten – auf Abruf! Schauen wir uns eine theoretische Aufschlüsselung des Prozesses an, um die Möglichkeit unter der Annahme zu bewerten, dass eine Organisation ihre Gehaltsabrechnungsplattform nahtlos in ihr HRMS mit den Modulen Urlaub & Abwesenheit und Zeiterfassung integriert hat.
Einrichten eines neuen Mitarbeiters: Neue Mitarbeiterinformationen wären Teil der Daten, die aus dem HRMS des Unternehmens einfließen. Wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt, wird sich dies weiter im System widerspiegeln.
Erfassung und Validierung von Timecard-Informationen: Mit einem integrierten Time & Attendance-Modul würden die Timecard / die geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters dem System in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
Urlaub & Abwesenheit: Die Freistellung / der Ausgleichskalender / der Urlaubskalender / die genommenen Urlaube / etc. eines Mitarbeiters werden im Leave & Absence-Modul der Organisation zur Verfügung gestellt, das weiter in das Gehaltsabrechnungssystem integriert ist.
Steuern: Die Steuern eines Mitarbeiters werden durch Regeln gesteuert, die berechnet werden, um sicherzustellen, dass die Organisation und der Mitarbeiter die Gesetze des Landes einhalten. Etwaige verspätete Zahlungen können bei Bedarf abgezogen werden. Abzüge für andere gesetzliche Leistungen können bei Bedarf weiter einbehalten werden.
Erstellung eines Lohnregisters, Handhabung des GL, Ausstellung von Gehaltsschecks: Dies muss dynamischer Natur sein und bei Bedarf Aktualisierungen der Verarbeitung vornehmen. Dies muss jedoch den einheimischen Gesetzen des Landes entsprechen.
Mit diesen verfügbaren Informationen – die Löhne eines Mitarbeiters sollten ein einfacher Prozess sein, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit dem Standardlohnsatz eines Mitarbeiters zu multiplizieren – Aber ist es so einfach? Der Prozess kann durch Überstundenlöhne, Schichtunterschiede, Boni oder das Vorhandensein einer Lohnänderung während des Berichtszeitraums kompliziert werden. Verwaltung von Steuern, bei denen es sich um Standardabzüge handelt, die als Regeln im Gehaltsabrechnungssystem angewendet werden können - Aber ein robustes System, das mehrere Steuer- und Compliance-Normen berücksichtigen und berechnen kann, ist für die Entwicklung dieses Prozesses von entscheidender Bedeutung.
Mehrere Organisationen zeigen innovative Konzepte in diesem Bereich, um Organisationen dabei zu helfen, neuere Grenzen in der Gehaltsabrechnung zu überschreiten. Der Global Payroll Hyperloop, ein von Neeyamo entwickeltes Payroll-Technologie-Framework, ist bereit, den traditionellen Ansatz der Gehaltsabrechnungsverarbeitung zu übertreffen, um äußerst schnelle Ergebnisse zu liefern. Das Technologie-Framework besteht aus:
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Technologie, die von Grund auf mit der Cloud-First- und World-First-Designphilosophie entwickelt wurde.
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APIs und Integrationsadapter, die nahtlos mit Tier-1-HRMS-Plattformen verbunden werden können.
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Automatisierung durch Robotik, Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen.
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Intelligente Algorithmen, die die Leistung und Genauigkeit der Plattform verbessern.
Um die im Thema gestellte Frage zu beantworten – Ist es ein Mythos? Definitiv nicht! Wir sehen sicherlich mehrere globale Gehaltsabrechnungsorganisationen, die sich der Herausforderung stellen, in diesem Prozess einen Unterschied zu machen. Ein Mitarbeiter könnte schließlich mehr als seine üblichen "Ka-ching" -Momente haben!
Um mehr über Neeyamo und seine Erfahrung zu erfahren, einen positiven Einfluss auf die Mitarbeiter seiner Kunden zu haben, schreiben Sie uns bitte an irene.jones@neeyamo.com. Werden Sie mit Neeyamo Teil einer neuen globalen Payroll-Revolution.
