Haben Sie schon einmal versucht, ein Uber zu Stoßzeiten zu buchen? Sie können sehen, wie die Preise jede Minute schwanken! Diese Preisschwankung veranschaulicht perfekt die Theorie von "Angebot und Nachfrage", die Wirtschaftsprofessoren predigen. Wenn also die Nachfrage steigt, steigen die Preise, und das ist eine universelle Wahrheit.
Vergleichbar ist, dass mit zunehmendem geografischem Präsenz eines Unternehmens auch die Komplexität bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung zunimmt. Glücklicherweise haben HR-Cloud-Lösungen mit Technologie als Treiber in den letzten Jahren Unternehmen phänomenal bei der Verwaltung der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung trotz ihrer komplexen Natur geholfen.
HCM-Anwendungsführer haben Technologie genutzt, um ihre Gehaltsabrechnungsvorgänge in mehreren Ländern unter einer kleinen Anzahl von Anbietern zu vereinheitlichen, was das Konzept der "einheitlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern" geschaffen hat. Schauen wir uns zunächst an, was dieses Konzept ist.
Was ist eine einheitliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern?
Das Konzept der einheitlichen länderübergreifenden Gehaltsabrechnung nähert sich dem globalen Gehaltsabrechnungsmanagement, indem es eine integrierte Lösung implementiert, mit der Unternehmen die Daten, Prozesse und Vorgänge überwachen können, die mit ihrer globalen Gehaltsabrechnungsfunktion verbunden sind. HR-Führungskräfte können eine Strategie entwickeln, um sie entweder "intern" mit einem Gehaltsabrechnungssystem zu halten, das lokalisiert genug ist, um für die Gehaltsabrechnung verwendet zu werden, und / oder um Gehaltsabrechnungsvorgänge "auszulagern", bei denen ein Business Process Outsourcing (BPO) Payroll Vendor / Aggregator für das Payroll-Management in allen Ländern verantwortlich ist, in denen die Organisationen tätig sind.
Gartners Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 positioniert die einheitliche lohnenübergreifende Gehaltsabrechnung als eine aufstrebende Strategie auf dem Höhepunkt der überhöhten Erwartungen. Diese Strategie nutzt leistungsstarke Plattformen, die Gehaltsabrechnungsleitern helfen können, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen zu treffen, um die Gehaltsabrechnungsfunktion zu verbessern.
Vorteile einer einheitlichen länderübergreifenden Gehaltsabrechnung
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile aufgeführt, die Unternehmen nutzen können, wenn sie den einheitlichen multi-länderübergreifenden Gehaltsabrechnungsansatz anwenden.
1. Integration ermöglichen, um die Leistung zu steigern
Wenn Sie sich ansehen, was mit einem traditionellen "Aggregator" -Modell passiert, wird ein globaler Dienstleister mit einer großen Anzahl lokaler Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten, die darauf abzielen, die globalen Gehaltsabrechnungsanforderungen der Kunden in allen Betriebsländern zu verwalten. Der globale Dienstleister aggregiert die gesamten Abrechnungsdaten in einer einzigen Anwendung für die weitere Lohn- und Gehaltsabrechnung. Obwohl dieses Modell weit verbreitet verwendet wurde, würde man beim tiefen Graben feststellen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass inkonsistente oder fehlerhafte Gehaltsabrechnungsdaten in die Gehaltsabrechnungsmaschinen eingespeist werden, relativ hoch ist. Dies liegt an der Existenz verschiedener fragmentierter Systeme, die zu ungenauen Gehaltsabrechnungsdaten führen.
Erfahren Sie mehr: 5 Möglichkeiten, die Qualität der Quelldaten für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherzustellen
Bahnbrechende globale Gehaltsabrechnungslösungen ermöglichen es multinationalen Unternehmen, das Gehaltsabrechnungsmanagement effektiv mit einer zentralisierten, einheitlichen Datenplattform abzuwickeln, die in der Lage ist, zusätzliche Gehaltsabrechnungsprozesse, andere HR-Dienstleistungen und finanzielle Wellness-Angebote zu integrieren. Solche Lösungen können eine standardisierte Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in Echtzeit ermöglichen. Unabhängig davon, wo ein Mitarbeiter seinen Sitz hat, können Unternehmen ihre Gehaltsabrechnung mit einer vollständig konsolidierten Ansicht und Analyse der Gehaltsabrechnungsvorgänge in allen Ländern, in denen sie tätig sind, verwalten.
2. Globale Compliance ermöglichen
Da Unternehmen ihr globaler Präsenz ausbauen, wird der Bedarf an globaler Compliance und Standardisierung in allen Rechtsordnungen zu einem wichtigen Faktor, der zu ihrem Gesamtwachstum beiträgt. Zentralisierte globale Gehaltsabrechnungssysteme ermöglichen es Unternehmen, sich strikt an lokale und globale Gesetze zu halten. Änderungen und Aktualisierungen von gesetzlichen Protokollen und Richtlinien können verfolgt und unverwechselbar in lokale Prozesssysteme implementiert werden.
Erfahren Sie mehr: 4 Best Practices zur Vereinfachung der länderspezifischen Compliance-Verwaltung in der globalen Gehaltsabrechnung
3. Reduzierung der Komplexität in der Expansion
Eine einheitliche internationale Gehaltsabrechnungsplattform kann die Komplexität der globalen Expansion erheblich reduzieren. Das Konzept "Ein internationaler Gehaltsabrechnungsdienstleister zur geografischen Vereinheitlichung der globalen Gehaltsabrechnung eines gesamten multinationalen Unternehmens" öffnet die Türen zu einer maßgeschneiderten und optimierten Lösung für alle internationalen Gehaltsabrechnungsanforderungen, die mehr Zeit und Ressourcen spart, um sich auf die Weiterentwicklung zu konzentrieren. Darüber hinaus wird eine solche Gehaltsabrechnungslösung eine technologiegestützte Konsolidierung der globalen Aktivitäten bieten, was letztendlich die Feinheiten der Skalierung verringern wird.
4. Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
Unternehmen haben begonnen, die Notwendigkeit eines Gehaltsabrechnungssystems zu erkennen, das eine nahtlose Mitarbeitererfahrung bietet. Das einheitliche Aufzeichnungssystem einer einheitlichen, länderübergreifenden Gehaltsabrechnungslösung bietet integrierte Mitarbeiterdaten, die ein leistungsstarkes Werkzeug sein können, um die Strategie voranzutreiben, die Agilität zu erhöhen und das Engagement der Mitarbeiter in Ihrem gesamten Unternehmen zu verbessern. Eine einheitliche Gehaltsabrechnungsplattform kann Unternehmen dabei helfen, Konsistenz über die für alle ihre Mitarbeiter bereitgestellten Dienste hinweg zu erreichen. Darüber hinaus wird es auch eine lokalisierte Benutzeroberfläche bieten, die den lokalen Normen in Bezug auf Zeit, Währung und Sprache entspricht. Mit einer solchen Plattform wird die rechtzeitige Ausstellung von Gehaltsabrechnungen kein Problem mehr sein!
Erfahren Sie mehr: Verbesserung der Mitarbeitererfahrung mit globaler Gehaltsabrechnungstechnologie
5. Erstellen umfassender Berichte in Echtzeit
Wenn Unternehmen ihre globale Gehaltsabrechnung über mehrere unterschiedlichen Systeme verwalten, wird es mühsam, die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu messen. In diesem Fall sind die Transparenz und Zugänglichkeit in Bezug auf geschäftskritische Daten, die HR-Führungskräften helfen würden, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, gering. Dies hemmt ihre Fähigkeit, datengesteuerte Entscheidungen über das Payroll Performance Management zu treffen.
Das einheitliche, länderübergreifende Lohnliste -Management bietet eine umfassende Reporting-Funktionalität, die eine bessere Transparenz für globale Lohnliste -Management-Teams ermöglicht. Mit Audit-Trails und Systemautorisierung gibt eine länderübergreifende globale Gehaltsabrechnungslösung Klarheit über die rund um den Globus bestehenden Gehaltsabrechnungsvorgänge und die Rollen und Verantwortlichkeiten, die ein typischer internationaler Anbieter innehat. Dies ermöglicht auch die Verwaltung aller Mitarbeiterdatensätze über mehrere Länder hinweg von einer einzigen Schnittstelle aus.
Der Markt für länderübergreifende Gehaltsabrechnungslösungen verändert sich kontinuierlich, da neue Anwendungsfälle, Fähigkeiten und Kundenerwartungen steigen. Gehaltsabrechnungsleiter von Organisationen, die eine Expansion in einer Vielzahl von Ländern anstreben, sollten eine globale Strategie zur Umwandlung der Gehaltsabrechnung entwickeln, die Gehaltsabrechnungsvorgänge integriert und Standardisierung, Harmonisierung und Vereinfachung bietet. Eine solche Lösung wäre ein Gegenmittel gegen Probleme wie Gehaltsabrechnungen und Inkonsistenzen bei Informationen über die grenzüberschreitende Verwaltung.
Da die globale Gehaltsabrechnung zunehmend reguliert und komplex zu verwalten ist, ist die Auslagerung an zukunftsorientierte Dienstleister von entscheidender Bedeutung. Neeyamo ist ein solcher Payroll-Dienstleister, der im Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions erwähnt wird. Neeyamo bietet Endung-bis-Endung-Ganz-Service-Gehaltsabrechnungslösungen, die die Eingabeautomatisierung, genaue und zeitnahe Zahlungen, die gesetzliche Einreichung und das effektive Abfragemanagement verwalten.
Um mehr darüber zu erfahren, wie eine einheitliche länderübergreifende Gehaltsabrechnungslösung Ihre globale Gehaltsabrechnung verändern kann, klicken Sie hier. Unsere Lohnliste -Experten hören Ihnen gerne zu und helfen Ihnen gerne weiter.
