PRODUKT HÖHEPUNKTE
Erhöhen Sie die HR-Produktivität, indem Sie den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeiterakten verwalten
Digitalisieren – Von der Erfassung bis zur Entsorgung
Erleben Sie mit einer intelligenten ERM-Lösung, wie eine ausgeklügelte Verwaltung von Mitarbeiterakten aussieht, und sparen Sie viel Zeit bei der Digitalisierung und Verwaltung von Mitarbeiterakten. Smart Tagging sorgt dafür, dass die Dateien automatisch im digitalen Tresor des Mitarbeiters abgelegt werden. Die Lösung digitalisiert nicht nur kritische Dokumente, sondern hilft auch, sie zu konsolidieren und zu kontrollieren.
Kontrollierter und Cloud-basierter Speicher
Mit modernster Innovation im Kern und unterstützt durch eine Cloud-basierte, sichere Datenbank wurde das Tool entwickelt, um das Leben von Personaladministratoren zu erleichtern. Die Lösung stellt Personalabteilungen die gesamte Historie der Akten zur Verfügung. Der rollenbasierte Zugriff stellt sicher, dass das Dokument restriktiv sichtbar, zugänglich und sicher ist. Für weitere Kontrollen können konfigurierbare Workflows eingeführt werden.
Optimierte und sichere Dateiaufbewahrung
Mit unseren ausgefeilten Audit-Protokollen, rollenbasierten granularen Zugriffskontrollmechanismen und intelligenten Wasserzeichen sind vertrauliche Mitarbeiterdaten mit integrierter Datenredundanz immer in sicheren Händen. Mit der Lösung können Sie Dateien einfügen, einfach taggen und Dateien auf Ad-hoc-Basis neu strukturieren. Es ermöglicht die langfristige Aufbewahrung, die regelbasierte Aufbewahrung sowie die zeit- und ereignisbasierte Aufbewahrung.
Intuitiver und bequemer Abruf von Dokumenten
Die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung wird mit der kontrollierten Zugänglichkeit, der automatischen Metadatengenerierungsfunktion und dem personalisierten Self-Service-Portal praktischer, um den Anforderungen Ihrer Personalabteilung und Ihrer Mitarbeiter auf allen Kontinenten gerecht zu werden. Intelligentes Tagging und allgemeine Inhaltseigenschaften bieten außerdem robuste Suchfunktionen, die das Auffinden von Dokumenten erleichtern. Die intuitive Benutzeroberfläche des Online-Self-Service-Portals erleichtert den Abrufprozess.
Unsere zentralisierte Datenbank wird zum Kern des HR-Atoms, das es Administratoren ermöglicht, alle mit jedem Mitarbeiter Ihrer Organisation verbundenen Dokumente zu erstellen, zu aktualisieren, zu signieren und zu speichern, unabhängig davon, welches System das Dokument generiert.
Die kontextrelevante, automatisierte Dokument-Tagging- und Indizierungsfunktion des Tools erfasst Daten aus hochgeladenen Dokumenten, sodass keine menschliche Beteiligung mehr erforderlich ist. Seine Fähigkeit, sich in Ihr HRIS-, Onboarding- und Hintergrundüberprüfungstool zu integrieren, spart Zeit.
Das intelligente Compliance- und Alarmmanagementsystem bietet einen proaktiven Ansatz zur Überwachung der Compliance. Sie können Aufbewahrungszeitpläne basierend auf Dokumenttyp und Standort erstellen, um Dokumente für bestimmte Geschäftsanforderungen aufzubewahren.
Vielleicht möchten Sie diese überprüfen
Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen helfen können, die richtige Lösung zu finden