Dado lo ocupada que puede estar la gente con sus actividades cotidianas, el Día Mundial de la Salud (7 de abril) puede ser un buen recordatorio para que la gente se revise. En él se explica la importancia de obtener una opinión profesional en lugar de autodiagnosticarse dolencias.
Pero incluso si no fuera por un día en particular, la gente ha empezado a estar más atenta a su salud. Series tan populares como Anatomía de Grey, The Good Doctor, House, etc., han despertado el interés de la gente por saber más, aunque los hechos retratados a veces sean inexactos.
Pero, por desgracia para nosotros, no hay una serie sobre sistemas de nóminas para que la gente pueda ver y sacar conclusiones sobre la salud de su nómina. Quizá tengamos que recurrir a recursos muy extensos para iniciar la concienciación y comprender los problemas que prevalecen en el sistema.
Ignorar el estado del propio sistema de nóminas puede ser bastante tentador, dado que tendemos a ser prisioneros de lo conocido. Pero si no se hace, las consecuencias pueden ser duras a largo plazo. La ineficacia de los sistemas de nóminas a veces puede provocar daños irreparables, por ejemplo: ineficacia temporal, baja moral y productividad de los empleados y, en ocasiones, las situaciones pueden llegar a ser tan graves como las sanciones fiscales.
Más vale prevenir que curar
Lo ideal es que las empresas detecten los problemas antes de que se agraven. Por lo tanto, identificar de primera mano los posibles puntos débiles de un sistema de nóminas antes de que se produzca cualquier percance significativo es la mejor acción.
A continuación se exponen algunas de las ideas críticas que debe analizar cuando pretenda emplear una tecnología de nóminas saludable:
Identifique su modelo de aplicación de la nómina
Existen dos tipos de implantación de la nómina: El despliegue de un único motor global o el uso de ICP (In Country Partners) y múltiples proveedores/interlocutores por parte de los proveedores de servicios de nóminas. En comparación con los ICP, los proveedores de nóminas con un único motor global de nóminas ofrecen un mejor control.
Es importante mantener una conversación con su proveedor de nóminas para entender qué categoría de servicio podrá prestarle y, lo que es más importante, para comprender hasta qué punto le funcionará bien.
Para entenderlo mejor, póngase en contacto con un experto aquí; estaremos encantados de ayudarle.
Claridad sobre sus necesidades y análisis de sus requisitos
A menudo, encontrar un proveedor de nóminas que se adapte a todas las necesidades es difícil, pero no imposible. Para ello, debe tener claro cuáles son sus necesidades y expectativas de un proveedor y consultar varios informes de empresas de asesoramiento fiables, como Everest Group, Nelson Hall, Fosway Group, Gartner, etc.
No sólo obtendrá una buena idea de lo que hay en el mercado, sino que también conocerá mejor la eficacia del proveedor que elija.
Facilidad tecnológica
Por muy avanzada que sea una tecnología, pierde todo su sentido si no puede simplificarse de forma comprensible para todos. La tecnología debe evolucionar de forma que requiera el menor consumo de tiempo e intervención humana.
Por lo tanto, cuando se contrata a un proveedor de servicios de nóminas, es importante conocer a fondo su tecnología y lo sencilla que resulta su utilización.
Cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de datos
No cumplir las normas y reglamentos locales puede tener graves repercusiones. Cuando elijas un proveedor de nóminas, elige uno que se mantenga regularmente al día de las leyes y normativas del país.
Neeyamo Payroll sigue un marco de cumplimiento triangulado que consiste en controles de varios niveles para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos locales.
Sistema de apoyo fiable
Un sistema global de nóminas con un servicio de asistencia ampliado debe ser una necesidad absoluta a la hora de seleccionar un proveedor. En caso de duda, debe tener algo a lo que recurrir o saber a quién dirigirse para obtener asistencia inmediata.
En tales circunstancias, su lista de comprobación a la hora de seleccionar una empresa de nóminas global debe ser que disponga de una solución de asistencia inteligente integrada basada en la tecnología que proporcione una experiencia de asistencia sin fisuras atendida por expertos en nóminas.
En Neeyamo, nuestros expertos se dedican a proporcionar tecnología de nómina con una presencia verdaderamente global y experiencia regional. Ya sea que se trate de atender a empleados que trabajan en la región de larga cola, a distancia o ubicados internacionalmente, el marco innovador de Neeyamo propone una solución ideal para todas sus necesidades globales de nómina.
Obtenga más información sobre cómo es una tecnología de nóminas saludable escribiéndonos a irene.jones@neeyamo.com.
