Desde altísimos rascacielos a cuevas y lugares declarados Patrimonio de la Humanidad, la pequeña nación insular de Malasia tiene mucho que ofrecer.
Situada en el puesto 36 del Índice Mundial de Innovación en 2022, Malasia es un punto caliente de
desarrollo. Es un destino atractivo para las organizaciones que buscan expandirse y establecer su presencia global.
Para cualquier organización, la gestión de nóminas es esencial, y Malasia no es una excepción. Las empresas deben estar atentas a las distintas leyes y normativas sobre nóminas de Malasia que deben cumplir.
Agencia Tributaria de Malasia (IRBM)
El IRBM, o Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), es el principal organismo fiscal de Malasia.
Se encarga de recaudar el impuesto sobre la renta y otros ingresos. Es responsable de la administración de los impuestos directos especificados en las siguientes leyes:
El IRBM también desempeña la función crucial de verificar periódicamente los sistemas de nóminas en Malasia y validar su conformidad con estas leyes.
Para cualquier sistema de nóminas, es un mandato ser verificado por el IRBM y recibir su certificación.
Impuesto sobre la renta
En Malasia, los tipos del impuesto sobre la renta oscilan entre el 0% y el 30%, en función de los ingresos.
Se deduce del salario del empleado y se remite mensualmente al IRBM. Los empleados que ganan hasta 5000 ringgit están exentos del impuesto sobre la renta.
Los empresarios deben entregar a sus empleados los formularios EA y E a final de año. En el formulario EA figuran los ingresos totales del trabajador y los impuestos retenidos, mientras que en el formulario E figuran las cotizaciones totales del empresario y las remesas al LHDN.
También existen subdivisiones dentro de los tramos del impuesto sobre la renta en cuanto a la forma de calcular el importe del impuesto. Las organizaciones deben ser conscientes de estas diferencias y asegurarse de que su sistema de nóminas está equipado para abordarlas.
EPF y SOCSO
El Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) y las cotizaciones a la Organización de la Seguridad Social (SOCSO) son un mandato en Malasia. Los empresarios cotizan en nombre de los trabajadores.
El EPF es un régimen de ahorro para la jubilación al que cotizan empresarios y trabajadores. Los porcentajes de cotización de empleados y empresarios difieren en función de la nacionalidad, la
antigüedad y la edad. Se rige por la Ley del Fondo de Previsión de los Empleados de 1991.
El SOCSO, también conocido como Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), es un régimen de seguridad social creado en virtud de la Ley de Seguridad Social de los Trabajadores, de 1969, para
proteger a los trabajadores del sector privado frente a accidentes laborales, emergencias y otros riesgos profesionales.
Sistema de deducción fiscal mensual
El sistema de Deducción Mensual de Impuestos, también conocido como Potongan Cukai Bulanan (PCB) en malayo, es una contribución mensual del empresario realizada en nombre del trabajador para reducir la carga de pagar un impuesto anual a tanto alzado.
Los trabajadores por cuenta ajena deben facilitar a la empresa el formulario de solicitud de deducción y bonificación individual (formulario TP1) y, si cumplen los siguientes criterios, el PCB será el impuesto final que se deducirá de sus ingresos:
- Su única fuente de ingresos son las rentas del trabajo.
- Su empleador ha estado deduciendo regularmente la cantidad correcta de PCB.
- Han trabajado con el mismo empresario durante 12 meses en el año natural.
- Su empleador no paga impuestos en su nombre.
- No han optado por una evaluación conjunta con su cónyuge.
El PCB puede pagarse al IRBM por múltiples vías:
Los empresarios pueden efectuar pagos manuales presentando el formulario CP39 junto con copias
impresas de los documentos.
"Dato curioso: ¡Los empresarios también pueden enviar la información de los empleados para la PCB en disquetes o diskettes!".
También pueden realizar pagos en línea a través de la banca por internet.
Los empresarios también deben tener en cuenta que existe una sanción si se produce un retraso en el pago del PCB. Debe abonarse antes del día 15 de cada mes, y la sanción puede oscilar entre 200 y
20.000 ringgit.
Garantizar una experiencia de pago fluida
Con estos múltiples entresijos, las empresas deben estar equipadas con un sistema de nóminas eficaz que garantice la entrega puntual y precisa de las nóminas y el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes.
Especialmente en Malasia, es crucial que los sistemas de nóminas cuenten con la certificación IRBM y puedan integrarse perfectamente con las funciones financieras y de RRHH de una empresa.
Afortunadamente, Neeyamo ofrece una solución Global Payroll verificada por IRBM y potenciada por la
tecnología como parte de Global Payroll Tech Stack, garantizando a los empleados una experiencia de día de pago sin problemas.
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