Imagine las dificultades de un líder de nómina de una organización global. Garantizar el 100 % de precisión en la ejecución de la nómina para un empleado en Tombuctú, dos en Turquía, tres en Túnez y una distribución similar de empleados en distintas geografías puede volverse engorroso y arriesgado, especialmente cuando se trata de una gran cantidad de proveedores y diversos procesos locales en todo el mundo. estas geografías.
La coordinación con múltiples proveedores, el seguimiento de las normas locales de nómina y cumplimiento en constante cambio, la recepción de aportes a tiempo y la garantía de que la experiencia del empleado no se vea comprometida en todo este proceso son primordiales. Pero, dado que la mayoría de las empresas operan en un panorama de nómina fragmentado, esto no es una obviedad.
Las organizaciones multinacionales deben hacer una pregunta clave aquí: ¿Existe una solución mágica para administrar la nómina y el cumplimiento para los países de cola larga con una población de empleados escasa? Los siguientes son los puntos clave que las empresas multinacionales deben tener en cuenta al explorar soluciones de nómina global para sus países de cola larga.
1. Busque una plataforma verdaderamente global, pero unificada
Por lo general, las plataformas de nómina disponibles en el mercado tienen limitaciones con respecto a los países, el tamaño de los empleados, el alcance y, muchas veces, no admiten la personalización. La clave es elegir una plataforma de nómina simple pero verdaderamente globalizada que actúe como una "fuente única de verdad" para todos los países, independientemente del número de empleados. Es clave implementar una solución integrada que permita a las empresas supervisar los datos, la tecnología y las operaciones relacionadas con su función de nómina global. Esto garantizaría que todos los empleados, independientemente de dónde trabajen, reciban el mismo trato.
Obtenga más información: ¿Qué es la nómina unificada de varios países y cómo beneficia a las empresas?
2. Asóciese con el proveedor adecuado
Al asociarse con un proveedor de nómina, es importante que no solo analice la experiencia relevante del socio y la madurez del socio, sino también su flexibilidad para brindar soluciones personalizadas. A menudo, los jugadores más grandes no brindan servicios integrales de nómina/cumplimiento de alcance completo para la población de empleados de menor tamaño. Como resultado, el control de procesos y la visibilidad sobre la gestión de una amplia gama de países pueden sufrir una caída. Por el contrario, los proveedores de soluciones que ofrecen soluciones de nómina personalizadas con la estrategia de cola larga en el centro ayudarán a las empresas que operan a escala global a expandirse a nuevas geografías con poco escepticismo desde el punto de vista de la nómina.
3. Garantice un cumplimiento GLOCAL sólido
La gestión de la nómina de varios países y el cumplimiento del cumplimiento específico de cada país sigue siendo el principal desafío al que se enfrentan las empresas multinacionales incluso hoy en día. Tanto en países grandes como pequeños, la complejidad del cumplimiento es un gran impedimento para idear una solución global. Las soluciones proactivas que se enfocan en el cumplimiento global y local (glocal) vienen con una biblioteca de cumplimiento para enmiendas legales por país, calendarios de cumplimiento que ayudan a configurar alertas y pruebas de diagnóstico de cumplimiento para evaluar organizaciones en función de su cumplimiento.
Para saber cómo una firma bancaria de más de 150 años y 3 mil millones de dólares automatizó y consolidó su proceso de nómina de extremo a extremo en 12 países, descargue este caso de estudio.
