투명성과 법규 준수는 추가 개발 요소"– 크리스찬 울프
여러 조직이 새로운 시장을 찾기 위해 새로운 지역으로 모험을 떠나는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 확장으로 인해 조직은 기존 글로벌 급여 프로세스를 다시 살펴봐야 합니다.조직이 염두에 두어야 할 가장 중요한 요소 중 하나는 모든 운영 국가에서 국내 정책 및 규정을 준수하도록 하는 것입니다.
점점 더 많은 기업이 글로벌화되면서 새로운 운영 국가마다 여러 규칙과 규정이 증가하고 규정 준수를 보장하는 것이 점점 더 어려워집니다. 규정 준수 정책 및 절차에 대한 일관되지 않고 부적절한 문서화와 함께 현지 법률의 변경 사항을 무시하는 것은 종종 글로벌 급여 규정 준수의 함정으로 간주됩니다.
글로벌 급여 규정 준수 관리를 단순화하기 위해 기업은 다음 네 가지 모범 사례를 고려해야 합니다.
- 데이터 저장 및 검토:
정책과 절차는 정기적으로 검토되고 업데이트되어야 합니다. 때로는 모든 규정 준수 영역이 포함되는지 확인하기 위해 조직 내의 검토에서 그물을 더 광범위하게 캐스팅하는 것이 가장 좋습니다.
조직에는 다양한 유형의 데이터/정보가 저장되고 규정 준수를 위해 규정 준수와 관련된 특정 유형의 정보를 정의된 기간 동안 저장해야 합니다. 예를 들어 모든 FICA(연방 보험 기여금법) 및 FUTA(연방 실업세법) 정보에 대해 4년. 규정 준수를 증명하기 위해 해당 정부 기관에 미리 지정된 시간에 제출해야 하는 다른 보고서가 있습니다. 고용주는 HRIS를 활용하여 이러한 보고서의 마감일을 관리자에게 알릴 수 있습니다.이렇게 하면 필요한 모든 정보가 포함된 보고서가 제시간에 발송되도록 하는 데 도움이 됩니다.
- 지역 공무원 및 내부 부서와의 적극적인 조정:
급여 미준수 문제는 지방 정부의 지표가 될 수 있으며, 조직이 비즈니스의 다른 영역에서 규정을 준수하지 않을 수 있으며 이는 원치 않는 심층 조사로 이어질 수 있습니다.감사를 받고 있는 지역 공무원과 사전에 협력하면 조직의 기업 평판을 유지하는 데 도움이 될 수 있으며, 당국에 대한 관용을 높일 수 있으며, 평가될 수 있는 잠재적 처벌도 줄일 수 있습니다. HR, 재무, 세금, 보상/혜택 및 법무 팀 구성원을 포함하는 조직의 더 많은 참여자를 포함하도록 규정 준수 정책 회의의 범위를 늘리는 것이 좋습니다.
- 스마트하고 간단한 글로벌 급여 준수 시스템의 사용:
모든 비즈니스 소프트웨어의 구현은 시간이 많이 걸리고 복잡해질 수 있으며 글로벌 급여 시스템을 설정하는 것도 예외는 아닙니다! 글로벌 급여 복잡성을 해결하기 위해 만들어진 전체적인 글로벌 급여 솔루션은 핵심 급여 프로세스를 지원할 뿐만 아니라 도구를 사용자에게 제공해야 합니다. 또한 조직이 현지 법률을 준수하도록 돕는 것과 같은 보조 서비스와도 관련이 있습니다.
솔루션에 대해 잘 매핑된 온보딩 프로세스는 조직이 변경을 효과적으로 처리하고 구현 전에 약속한 대로 최대한의 이점을 얻는 데 필수적입니다. 롤아웃 계획과 스마트한 구현 일정을 계획하는 것이 중요합니다. 규정 준수는 효과적인 실시간 추적을 제공하는 잘 표준화된 접근 방식을 통해 투명한 방식으로 달성될 수 있습니다.
- 현지, 국내 전문 지식 활용:
지역 급여 요구 사항을 관리하려면 외국 관할지의 급여 요구 사항을 준수하기 위해 현지 지식과 전문 지식을 보유하는 것이 중요합니다.그러나 국내 전문 지식을 확보하려면 온라인 조사 이상의 것이 필요합니다.
급여 시스템에 현지 지식을 갖추는 열쇠는 운영 국가의 국내 공급업체를 철저히 조사한 급여 파트너와 협력하는 것입니다.선도적인 제공업체는 표준화된 급여 프로세스와 검증된 국내 공급업체 네트워크에 대한 액세스를 제공합니다.— 기업이 어디를 가든지 강력한 급여 시스템의 보안을 누릴 수 있습니다.
사내 HR 임원은 프로세스에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.글로벌 급여와 관련된 법적, 회계 및 행정적 위협을 이해함으로써 글로벌 비즈니스 기회에 활용하는 데 필요한 시스템. 글로벌 급여 규정 준수의 핵심은 모든 운영 국가에서 국내 급여 및 규정 준수를 처리한 완전한 지식과 경험을 보여줄 수 있는 글로벌 급여 제공자를 선택하는 것입니다.
Neeyamo는 사내 지식 조직과 방대한 글로벌 입지가 지원하는 혁신적으로 구조화된 삼각 준수 프레임워크를 따라 글로벌 급여 준수를 효과적으로 모니터링하고 관리합니다. 규정 준수 전문가로 구성된 전담 팀이 규제 변경 사항을 사전에 추적합니다. 고객이 운영 국가와 관계없이 규정을 준수하도록 도와준 법률 및 법적 규정 목록을 유지합니다.
니야모의 글로벌 급여 솔루션은 고객의 급여 팀뿐만 아니라 직원의 급여 경험을 전반적으로 향상시키는 데 중점을 두는 지속적인 혁신을 통해 고객이 글로벌 급여 운영을 관리할 수 있는 미래 지향적인 우위를 확보할 수 있도록 설계되었습니다. 더 많은 인사이트를 얻으려면 Workday에 문의하세요.
