Una encuesta realizada por The Hackett Group descubrió que la subcontratación de la nómina puede reducir los costos hasta en un 25 %, según el tamaño de la organización.
El procesamiento interno de la nómina puede parecer la mejor opción, pero puede llevar mucho tiempo y quitarle un tiempo valioso a algo más crucial para sus objetivos comerciales.
Desde obtener la información correcta del empleado hasta la declaración de impuestos, el seguro de salud y mucho más, existe la necesidad de obtener ayuda con la gestión de la nómina, lo que trae a la imagen a una empresa que brinda servicios de subcontratación de nómina.
¿Por qué las empresas externalizan la nómina?
Administrar la nómina sin la ayuda de un proveedor de nómina global, especialmente cuando tiene una gran presencia global y continúa buscando una expansión global, puede llevar mucho tiempo. En un panorama económico en rápida evolución, la optimización de costos es fundamental a medida que los modelos operativos tradicionales cambian para obtener acceso a nuevos flujos de ingresos.
Cuando se deja que los expertos, es decir, los proveedores de nóminas globales, realicen sus tareas, la eficiencia y la precisión se multiplican. Con la empresa de subcontratación de nómina adecuada, puede reducir los errores de nómina, optimizar los procesos de nómina y aumentar su enfoque en las funciones principales de la organización.
La subcontratación de la nómina también puede conducir a una mayor seguridad de los datos y proporciona acceso a la última tecnología y experiencia que garantiza que siga cumpliendo con todas las normas y reglamentos y evite incurrir en multas o responsabilidades legales.
¿Qué es la subcontratación de nómina?
La subcontratación de nóminas es el enfoque estratégico de contratar a una empresa externa para que maneje el amplio espectro del procesamiento de nóminas. Esto abarca la ejecución de cálculos precisos y el desembolso rápido de los salarios de los empleados, la evaluación y presentación precisas de los impuestos sobre la nómina, la gestión eficiente de los beneficios de los empleados, la administración meticulosa de la documentación de incorporación y terminación de los empleados, así como otras tareas administrativas interrelacionadas.
¿Cómo funciona la subcontratación de nómina?
Las empresas que ofrecen servicios de subcontratación de nómina asumen la responsabilidad de gestionar los procesos de nómina de una organización. Estos son los diferentes pasos involucrados en el proceso:
Identificación: Todo comienza con la identificación del alcance de la subcontratación, que es crucial porque determina la gestión de costos y tiempos, analiza los puntos débiles y los optimiza al mismo tiempo que garantiza la seguridad de los datos.
Al considerar un proveedor de nómina global para externalizar los servicios de nómina, es importante identificar qué aspectos del proceso de nómina se alinean con los requisitos de la organización. Esto implica determinar qué partes del proceso de nómina se subcontratarán al proveedor.
Recopilación de datos: una vez que se ha elegido el proveedor de nómina, se deben proporcionar los datos de entrada de la nómina. Aunque solía ser un proceso manual, ahora se realiza principalmente a través de un HRIS automatizado.
Configuración y procesamiento de la nómina: Una vez que se han proporcionado los datos, se han configurado el ciclo de pago, los beneficios de los empleados y los cálculos de impuestos junto con el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones locales necesarias, llega el proceso real de ejecutar la nómina.
A esto le seguirá la generación de varios informes que se utilizarán para diversos fines, incluida la contabilidad y el cumplimiento. Según el alcance del servicio prestado, generalmente también se encargarán de la presentación de sus impuestos sobre la nómina y se asegurarán de que cumpla con los requisitos.
¿Cuánto cuesta externalizar la nómina?
Obtener una comprensión integral del proceso de subcontratación de nómina es solo un aspecto a considerar al decidir si es el curso de acción apropiado para su organización. Otra consideración importante es la pregunta de "¿cuánto cuesta externalizar la nómina?"
El costo de subcontratar la nómina depende de varios factores, desde el tamaño de su organización y la cantidad de empleados hasta la complejidad del proceso de nómina y los servicios prestados por el proveedor de nómina global.
Las tarifas cobradas por la subcontratación de nómina pueden variar significativamente, desde unos pocos cientos de dólares para pequeñas empresas hasta varios miles de dólares para corporaciones multinacionales con presencia global. Mientras que algunos proveedores de subcontratación de nómina cobran una tarifa mensual, otros tienen una tarifa fija, mientras que otros tienen una tarifa anual que generalmente se basa en el alcance de los servicios prestados.
Además, también puede haber cargos adicionales involucrados, lo que destaca la importancia de comprender los términos del compromiso antes de registrarse con un proveedor. Y aunque no cabe duda de que la subcontratación de la nómina es una solución rentable, es esencial considerar cuidadosamente los costos asociados, junto con comparar y contrastar los puntos de referencia de la industria y varios proveedores para seleccionar la mejor solución para su organización.
¿Por qué externalizar la nómina a Neeyamo?
Encontrar el proveedor de nómina adecuado que pueda aprovechar la tecnología para estandarizar y optimizar su nómina global es crucial. No solo es importante encontrar un sistema inteligente y seguro que procese los cheques de pago de sus empleados, sino que es vital que el proveedor de nómina también proporcione un marco global y una experiencia de día de pago sin igual que reduzca los gastos generales manuales y el tiempo de procesamiento.
El único motor global de Neeyamo, que se encuentra en el epicentro de su capacidad para procesar la nómina, ofrece una ventaja sin igual en comparación con otros proveedores de servicios de nómina globales que ofrecen servicios de subcontratación de nómina. Nuestro alto grado de configurabilidad también le permite darse el lujo de elegir la opción correcta que funcione para usted.
Aprenda a transformar sus operaciones de nómina con una única plataforma global lista para la integración y un marco de cumplimiento triangulado que brinda soporte las 24 horas para aliviar todas sus preocupaciones sobre la nómina.
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