El IRS sanciona anualmente a más de 6 millones de empresas por errores e incumplimientos relacionados con las nóminas, con sanciones que ascienden a miles de millones de dólares (casi 7.000
millones en 2021).
Una lista de comprobación del cumplimiento de las nóminas es un buen comienzo para garantizar que su empresa no incumple la normativa al pagar a sus empleados.
Al fin y al cabo, lo esencial es que se asegure de que cumple todas las normativas locales y mundiales que regulan las nóminas. Cuando se trata del cumplimiento de la normativa sobre nóminas, no hay zonas grises; es blanco o negro.
Sin embargo, no todo es tan sencillo como podría parecer, porque incluye leyes y normativas a nivel federal, estatal y local.
¿Qué es el cumplimiento de la normativa sobre nóminas?
El cumplimiento de las nóminas no sólo incluye el acto de calcular las nóminas y pagar a los empleados, sino también garantizar que se presentan todos los formularios gubernamentales relacionados con las nóminas y que se cumplen las leyes relativas al cumplimiento de las nóminas a todos los niveles, incluidas las leyes y normativas generales sobre impuestos.
Comprender las obligaciones de cumplimiento en materia de nóminas de sus operaciones empresariales en todo el mundo es fundamental para mantener la conformidad global. Desde el impuesto federal sobre la renta, la retención fiscal más común, hasta los impuestos sobre las nóminas, incluye diversos factores en el proceso de cálculo de las nóminas.
¿Por qué es tan importante el cumplimiento de la normativa sobre nóminas?
Aunque el proceso incluye muchas tareas administrativas, su importancia se ha magnificado en la era de la información.
Aparte del beneficio obvio de evitar sanciones legales y financieras y de ahorrar a su organización millones de dólares en el proceso, el cumplimiento de las nóminas también tiene el beneficio de construir una reputación positiva y mejorar la moral de los empleados.
Según una nueva encuesta de The Workforce Institute de Kronos Incorporated, cerca de la mitad de la fuerza laboral estadounidense (49 por ciento) comenzará a buscar un nuevo empleo después de experimentar sólo dos errores de nómina.
Para promover el crecimiento de la organización y mantener la rentabilidad, es imperativo dar prioridad a la satisfacción de los empleados, ya que son un componente crucial del éxito de cualquier empresa.
El cumplimiento de la normativa sobre nóminas y el pago puntual a los empleados son percibidos como un sello de fiabilidad y responsabilidad tanto por las partes interesadas como por los clientes y los empleados. Esto puede elevar significativamente la reputación de la empresa y facilitar la atracción y retención de talentos de alta calidad.
La experiencia de los empleados es fundamental para garantizar que las organizaciones puedan cumplir sus principales objetivos empresariales. Y la forma más fácil de aliviar sus preocupaciones y centrarse en las necesidades de su empresa es utilizar un software de nóminas o un proveedor externo que se encargue de sus problemas de cumplimiento.
¿Qué debe buscar?
Con el aumento del trabajo a distancia y el trabajo híbrido convirtiéndose en la norma y no en la excepción, es importante buscar un proveedor global de nóminas que proporcione un radar digital para el cumplimiento de las nóminas.
Podría decirse que el aspecto más importante es garantizar que se realiza un diagnóstico exhaustivo de la salud del cumplimiento en tiempo real.
Un panel de control global del cumplimiento de la normativa en toda la organización, junto con un calendario de cumplimiento que también incluya listas de comprobación del cumplimiento y alertas automatizadas, es fundamental para garantizar que se mantiene una actitud proactiva en lugar de reactiva en lo que respecta a la precisión de las nóminas.
Si está buscando un proveedor de nóminas global que pueda garantizar que sus empleados reciban su salario al tiempo que se asegura de seguir cumpliendo con la normativa, no busque más allá de Neeyamo.
Nuestro módulo de cumplimiento incluye un centro de mando de cumplimiento global rico e interactivo que le ofrece una visibilidad completa y la capacidad de supervisar el progreso en múltiples ubicaciones.
Con flujos de trabajo integrados y señales proactivas de alerta temprana, puede ir un paso por delante y aplicar medidas contra posibles problemas.
Neeyamo Compliance está equipado con una completa biblioteca de cumplimiento global que se actualiza constantemente con la creciente lista de leyes que rigen el pago de los empleados a nivel mundial.
Además de ser un repositorio de todas las directrices, acuerdos de empleo y mucho más, también incluye una bóveda de cumplimiento virtual que rastrea cada actualización que se realiza. Esto simplifica las auditorías y proporciona un acceso inteligente a los datos y registros históricos pertinentes.
Si desea saber más sobre cómo Neeyamo puede ayudarle a resolver sus problemas de cumplimiento de nóminas, póngase en contacto con nosotros en irene.jones@neeyamo.com.
