Nu pompoenen en snoepjes weer in de belangstelling staan, is de tijd aangebroken om u tegoed te doen aan lekkernijen, jack-o'-lantaarns te snijden en de griezelige geest van Halloween op te snuiven.
Terwijl u boze geesten afweert, is er iets dat nog enger is en niet eens per jaar voorkomt - fouten in de salarisverwerking.
Als u gaat trick or treating, is het belangrijk om goed op te letten niet alleen het krijgen van snoepjes, maar ook al uw payroll inputs.
Als u de loonlijst niet correct verwerkt, kan dat u achtervolgen, en niet alleen met Halloween. Daarom hier vijf redenen waarom payrollfouten enger zijn dan ronddwalende geesten.
Loonberekeningsfouten kunnen griezelig zijn
Loonberekening kan een hele uitdaging zijn. Er zijn zoveel factoren waarmee rekening moet worden gehouden voordat betalingen worden gedaan. Andere zaken kunnen resulteren in een onjuiste verloning, ook al zijn overwegingen als afwezigheid, tijd en voordelen van invloed op het uiteindelijke salaris dat wordt betaald. Onjuiste verloning kan onder meer het gevolg zijn van een verkeerde indeling van werknemers, onjuist beheer van loonbeslag, gebruik van een verouderd belastingtarief, enz.
Wat maakt dat griezelig? In de VS kan het onderbetalen van overuren u tot 1000 dollar per overtreding kosten!
Het nalevingsspel kan angstaanjagend zijn
Naleving van lokale wet- en regelgeving is een cruciaal aspect van de salarisverwerking. Voldoen aan federale, staats- en lokale vereisten voordat betalingen worden gedaan, is van vitaal belang. Het overtreden van deze wetten kan gevolgen hebben voor bedrijven en soms zelfs leiden tot het faillissement ervan. Salarisinhoudingen, belastinginhoudingen, naleving van audits, verplichte loonrapporten, enz. zijn enkele vereisten die per land of regio verschillen.
Inbreuken op de loonwetgeving kunnen ernstige gevolgen hebben - geldboetes, rente op achterstallige belastingen en civiele en strafrechtelijke sancties zijn slechts enkele voorbeelden.
De juiste belastingberekeningen maken kan eng zijn
Werknemers moeten een deel van hun inkomen afdragen als belasting op hun salaris, loon en bonussen. Klinkt dat eenvoudig? Nou, de belastingen verschillen van land tot land. In sommige landen zijn de belastingen progressief en gebaseerd op het inkomen, in andere zijn het vlaktaksen. Sommige landen hebben jaarlijks hetzelfde belastingtarief voor alle inkomensklassen, terwijl andere het jaarlijks veranderen. Welnu, belastingen bestaan slechts in sommige landen!
De uitdaging wordt nog groter wanneer men te maken heeft met een gefragmenteerde beroepsbevolking.
Berekening minimumloon kan dodelijk zijn
Landen hebben minimumlonen waaraan elke werkgever zich moet houden. Staten binnen landen kunnen verschillende minimumlonen hebben. In de VS bijvoorbeeld bedraagt het minimumloon in Oregon $13,5, terwijl het in North Carolina $7,25 bedraagt. In andere gevallen, zoals Denemarken, hebben bepaalde landen geen minimumloon. In sommige landen kan de leeftijd van de werknemer bepalend zijn voor het minimumloon.
Het bepalen van het minimumloon voor werknemers is een uitdaging, en het wordt aanzienlijk moeilijker wanneer werknemers in verschillende landen werken.
Overwegingen met betrekking tot wereldwijde mobiliteit kunnen VERKEERD zijn
Het idee van naadloos internationaal reizen is intrigerend en wordt nog aantrekkelijker als het de ideale balans tussen werk en privé biedt.
Toch is dit misschien wel het laatste waarop payroll providers hadden gehoopt. Waarom? Omdat wereldwijde mobiliteit het payrollteam in een lastig parket brengt, omdat het moet bijhouden waar de werknemers zich bevinden. Belastingen, naleving van de minimumloonwetgeving en andere voorschriften kunnen verschillen naargelang de locatie. Een kleine fout kan dus ernstige gevolgen hebben.
Dit zijn slechts enkele van de zaken die de salarisverwerking eng maken. Hoewel payroll spinnenwebben overal zijn, kun je met de juiste payroll provider vertrouwen hebben. Deze Halloween zorgt ervoor dat deze spinnenwebben u er niet van weerhouden om uw werknemers te betalen en tegelijkertijd compliant te blijven.
