Privacybeleid

Overzicht

Bedankt voor uw bezoek aan www.neeyamo.com .

Neeyamo Enterprise Solution Private Limited zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens en zorgt voor transparantie over hoe wij deze verzamelen, verwerken en gebruiken.

Dit privacybeleid (hierna gezamenlijk aangeduid als ‘privacyverklaring’) beschrijft hoe Neeyamo persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt, en legt ook uw rechten uit volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (‘AVG’) en algemeen aanvaarde privacybeginselen.

Door deze website te gebruiken, gaat u akkoord met de praktijken van Neeyamo zoals beschreven in deze privacyverklaring.

“Neeyamo, wij, ons of onze” in deze privacyverklaring verwijst naar en omvat Neeyamo Enterprise Solution Private Limited en al haar gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen. “U of uw” betekent en omvat bezoekers van deze website voor welk doel dan ook, alle personen die verband houden met/geassocieerd zijn met Neeyamo, zoals werknemers, stagiaires, contractmedewerkers, sollicitanten, klanten, leveranciers, onderaannemers en alle personen die toegang hebben tot onze applicaties.

“Persoonlijke informatie” betekent en omvat alle informatie die verband houdt met en/of helpt bij het identificeren van een persoon, met inbegrip van maar niet beperkt tot naam, werknemers-ID, e-mailadres, telefoonnummer, nationaal identificatienummer of andere informatie die nodig is om contact op te nemen met de betrokkenen, en alle relatie-informatie die ons helpt bij het leveren van diensten zoals overeengekomen in een contract, geslacht, ras, medische informatie, financiële informatie, de handicapstatus/graad van de betrokkene, en alle andere informatie die nodig is voor het leveren van diensten zoals overeengekomen in het contract.

Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via privacy@neeyamo.com.

1. Serieus over beveiliging

2. Doel van het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken, zoals achtergrondcontroles, salarisadministratie, HR-gerelateerde diensten en technologieën, wanneer daar een wettelijke basis en/of legitieme reden voor is, met uw vereiste toestemming, zowel direct als indirect;

• Om diensten te leveren zoals overeengekomen in commerciële contracten.
• Om uw account binnen onze applicaties te beheren.
• Om uw identiteit te verifiëren en de nodige authenticatie uit te voeren.
• Om transacties te verwerken en de gevraagde diensten te leveren.

• Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
• Om derden in staat te stellen namens ons de nodige diensten of functies uit te voeren.

• Om uw persoonlijke profiel bij te houden.
• Om onze website en diensten aan te passen aan uw wensen.

Voordat u informatie verstrekt, wordt u geïnformeerd over het doel van de verzameling en hoe deze zal worden gebruikt. U bent vrij om te kiezen of u deze informatie verstrekt of niet.

Neeyamo verstuurt geen ongevraagde e-mails/berichten en zorgt ervoor dat de antispamwetgeving wordt nageleefd.

Cookies en trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en trackingtechnologieën voor transparantie en naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften zoals de AVG.

We verzamelen geen persoonlijke gegevens indirect via toegangslogboeken. Hoewel uw IP-adres tijdelijk kan worden vastgelegd als onderdeel van standaard internetcommunicatieprotocollen, wordt het niet door ons opgeslagen of verwerkt voor tracking- of identificatiedoeleinden op onze website of servers.

Momenteel plaatsen of bewaren wij geen first-party cookies. Derden die in onze website zijn geïntegreerd (zoals embedded content of analytics providers) kunnen echter cookies plaatsen als onderdeel van hun standaardfunctionaliteit. In overeenstemming met bepaalde wetten of AVG-vereisten is er echter een pop-up voor cookie-toestemming op onze website geïmplementeerd om transparantie te bieden en gebruikers in staat te stellen hun voorkeuren te beheren.

3. Delen van persoonlijke informatie

Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen delen op de manier en op het moment dat dit wettelijk is toegestaan en/of wanneer er een wettelijke basis voor is.

• Met een van onze Neeyamo-entiteiten,
• Met externe dienstverleners, waaronder cloudservers en infrastructuurhosts, externe leveranciers, onderaannemers en partners in verschillende landen over de hele wereld, die ons ondersteunen en helpen bij het leveren van diensten,
• In het kader van een audit of voor het verkrijgen van professioneel advies,
• Wanneer dit is toegestaan of vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving,
• Om bescherming te bieden tegen, op te sporen of te voorkomen: mogelijke fraude, veiligheidsrisico's of ongeoorloofde transacties,
• Om frauduleuze activiteiten of inbreuken op de veiligheid te onderzoeken en hierop te reageren.

Wij delen geen persoonlijke informatie voor marketingdoeleinden en wij verkopen of verhandelen uw gegevens niet.

Grensoverschrijdende overdracht van persoonlijke informatie

Neeyamo heeft een uitgebreid netwerk van leveranciers en partners over de hele wereld, waardoor het nodig kan zijn om uw persoonlijke informatie over de grenzen heen over te dragen, d.w.z. buiten de Europese Unie en naar andere landen die geen adequaat niveau van gegevensbescherming hebben voor de hierboven genoemde doeleinden van verwerking en uitwisseling van persoonlijke informatie.

• EU-modelcontractbepalingen (SCC's) of andere wettelijk erkende mechanismen voor de gegevensoverdracht worden geïmplementeerd.
• Derden contractuele verplichtingen aangaan om zich aan passende gegevensbeschermingsmaatregelen te houden.
• Risicobeoordelingen worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de overgedragen gegevens veilig en beschermd blijven.

4. Bewaren van persoonlijke informatie

Neeyamo onderzoekt zorgvuldig of het nodig is om de verzamelde persoonlijke gegevens te bewaren en zorgt ervoor dat deze niet langer worden bewaard dan redelijkerwijs nodig is voor het leveren van onze diensten of het nakomen van onze contractuele verplichtingen, of het voldoen aan de legitieme redenen voor het verwerken van de persoonlijke gegevens, en/of in overeenstemming met wettelijke en regelgevende vereisten zoals de AVG.

We volgen een strikt beleid voor het bewaren en vernietigen van gegevens om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn of, indien nodig, alleen in geanonimiseerde vorm worden bewaard, in overeenstemming met de industrienormen en wettelijke verplichtingen.

5. Gegevens van kinderen

Onze site is niet gericht op kinderen. Als u jonger bent dan 18 jaar, willen we niet dat u uw persoonlijke gegevens op onze website verstrekt. We verzamelen, verwerken of bewaren niet bewust persoonlijke gegevens van personen onder de 18 jaar zonder de toestemming van de ouder of voogd. Als u jonger bent dan 18 jaar, mag u deze site gebruiken/toegang krijgen met de betrokkenheid van een ouder of voogd.

Als u denkt dat we informatie hebben verzameld van uw kinderen of kinderen die onder uw hoede zijn, neem dan contact op met privacy@neeyamo.com voor acties.

6. Individuele rechten onder de AVG en algemeen aanvaarde privacyprincipes

Personen die gegevenssubjecten zijn die tot een regio binnen de Europese Unie behoren, hebben bepaalde rechten onder de AVG en andere personen hebben vergelijkbare rechten volgens algemeen aanvaarde privacyprincipes. Ze worden hieronder beschreven.

Jou rechten

• Recht op informatie: u hebt het recht om geïnformeerd te worden over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens.
• Recht op toegang: u kunt een kopie opvragen van uw persoonsgegevens die wij mogelijk bewaren en details over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
• Recht op rectificatie: u hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk worden gerectificeerd, gewijzigd en bijgewerkt wanneer deze onvolledig of onjuist zijn.
• Recht om te worden vergeten (recht op verwijdering): u hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd wanneer:
• Ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt,
• U uw toestemming uitdrukkelijk intrekt,
• Ze onrechtmatig zijn verwerkt,
• U bezwaar maakt tegen de verwerking, of
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om te verzoeken om uw persoonlijke gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, voor zover dit haalbaar is.
• Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om ons te verbieden uw persoonsgegevens verder te verwerken, bijvoorbeeld in geval van een geschil over de juistheid van uw persoonsgegevens of wanneer u bezwaar maakt tegen onrechtmatige verwerking.
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken zonder legitieme redenen/doeleinden of voor direct marketing. Wij zullen de verwerking stopzetten, tenzij wij dwingende, legitieme gronden hebben die zwaarder wegen dan uw rechten.
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze op elk moment in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
• Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking worden genomen, met inbegrip van profilering, die juridische of vergelijkbare gevolgen hebben.

Om een van uw bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u uw klachten indienen of contact met ons opnemen via privacy@neeyamo.com met de juiste details, ondersteund door geauthenticeerde documenten/informatie. Al uw klachten die bij dit e-mailadres worden ingediend, worden onder de aandacht gebracht van onze Chief Information Security Officer & Data Protection Officer. Bij het uitoefenen van uw rechten, afgezien van het bovenstaande, hebt u het recht om uw klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw land/werkplaats.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om rekening te houden met wijzigingen in de toepasselijke wetgeving, onze bedrijfsvoering of procedures, en de verwachtingen op het gebied van privacy. Wanneer we dit doen, zullen we de website bijwerken en mogelijk ook via de juiste kanalen communiceren. We raden u echter aan om onze privacyverklaring te lezen telkens wanneer u deze website bezoekt, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

7. Contactgegevens van Neeyamo en functionaris voor gegevensbescherming

Als u vragen heeft over onze privacyverklaring, een klacht wilt indienen of een van uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven beschreven, neem dan contact met ons op via;

Laatst bijgewerkt op: 22 Juni 2024