Payroll-outsourcing gaat terug tot het begin van de 19e eeuw, toen organisaties gespecialiseerde groepen begonnen in te huren om deze niet-kernactiviteit uit te voeren, zodat ze zich konden concentreren op de primaire bedrijfsdoelstellingen. In de decennia die volgden, hebben veel bedrijven besloten deze strategie toe te passen om kostenefficiëntie te bevorderen en de productiviteit te verhogen. Maar de salarisverwerkingsmethode bleef handmatig tot de jaren 1950, toen computers en automatisering hun intrede deden. Salarisaanbieders kwamen in groten getale op en profiteerden van de technologie die het gemakkelijker maakte. Maar naarmate de tijd verstreek, hebben salarisadministratie en innovatie een afstand gedeeld met slechts af en toe kleine verbeteringen. Dankzij het radicale leiderschap van gespecialiseerde payrollproviders is de status-quo van deze sector tegenwoordig uitgedaagd en heeft wereldschokkende innovatie zijn weg gevonden naar deze niet-kern maar toch belangrijke functie.
Wat maakt payroll tegenwoordig zo intrigerend innovatief? Dat zoeken we uit
Geen gegevensinvoer en papierwerk meer: als u niet van de salarisadministratie bent, is de kans groot dat u dit proces ziet als overmatig papierwerk en gegevenstypen. Je hebt niet helemaal ongelijk; veel organisaties gebruiken gegevensinvoer al heel lang om invoer in een salarissysteem in te voeren. Maar nu hoeft uw HR-team niet langer talloze werknemersgegevens in een salarissysteem te typen dankzij de komst van human resource-platforms, API's (Application Programming Interface) en integratieadapters. Op het moment dat een werknemer de database van de organisatie binnenkomt of verlaat, zijn moderne payrollplatforms slim genoeg om die informatie op te halen voor verwerking. Human resource- en tijd- en aanwezigheidssystemen zijn tegenwoordig bijna net zo gewoon als xls en ze slaan standaard personeelsstam- en tijdgegevens op. Deze platforms zijn geïntegreerd met de salarisadministratiesystemen met behulp van API's om de gegevensstroom automatisch te vergemakkelijken zonder de noodzaak om personeelsinformatie opnieuw in te voeren. Uw inschrijvers, vertrekkersgegevens, compensatiegegevens, tijd- en afwezigheidsgegevens stromen nu moeiteloos in het salarissysteem.
De nieuwste en beste technologie voert uw salarisadministratie nu uit: integratie brengt het proces op gang, maar cloudcomputing en kunstmatige intelligentie sturen nu de salarisadministratie. Integratie met behulp van API automatiseert het invoerproces; de gegevens die het payrollplatform binnenkomen, worden automatisch geverifieerd door kunstmatige intelligentie (bots) en een krachtige engine in de cloud levert ongelooflijk snelle en nauwkeurige output. Dit hele systeem vertaalt zich in de "global payroll hyperloop", een krachtige en innovatieve benadering van payroll. En dit raamwerk wordt ondersteund door een enkele applicatie die uw werknemers een naadloze ervaring en volledig inzicht in hun salarisgegevens biedt. Payroll is in de loop der jaren getransformeerd van automatisch naar automatisch. Gegevens komen het systeem binnen voor validatie, verwerking en levering door middel van technologie en de lus blijft zich herhalen als bij toverslag voor elke betalingscyclus.
Eén enkele aanbieder voor de hele wereld: Medewerkers werken vanuit verschillende delen van de wereld en dit betekent dat uw payroll-uitdagingen nu "global payroll-uitdagingen" zijn. Als een bedrijf nieuwe gebieden betreedt om te profiteren van de middelen, moeten de verschillende belastingwetten en nalevingsvoorschriften van verschillende landen worden nageleefd bij het belonen van werknemers. Bedrijven hanteren al lang de gedecentraliseerde aanpak (het inhuren van meerdere leveranciers om de salarisadministratie in verschillende landen te verwerken) om dit probleem aan te pakken. Maar dit brengt veel andere uitdagingen met zich mee, zoals hoge kosten en gebrek aan gestandaardiseerde service/technologie, wat de zaken weer erger maakt. De optimale oplossing om deze wereldwijde complexiteit op het gebied van payroll op te lossen, is om één enkele provider voor alle landen te hebben om uw payroll te beheren. Gelukkig bieden wereldwijde payrollproviders zoals Neeyamo een holistische oplossing voor organisaties die in meerdere landen actief zijn. De architectuur van een enkel wereldwijd payrollplatform is ontworpen om te integreren met meerdere systemen over de hele wereld voor invoer en deze te verwerken volgens de verschillende voorschriften van al die landen. Nu hebben we een effectieve payroll-oplossing die zelfs door kleine bedrijven kan worden gebruikt die in een omgeving met meerdere landen actief zijn, dankzij de innovatief ontworpen architectuur van payroll-systemen.
Een complete technologiesuite werkt samen om de salarisadministratie te ondersteunen:Als we de beloningsstructuur nader bekijken, hebben we meer dan alleen basissalarissen. Personeelsbeloningen, uitbetalingen van overuren of loonderving door afwezigheid, belastingaftrek etc. moeten zorgvuldig overwogen worden alvorens uitbetaald te worden. Hoewel de salarisverwerking lang geleden geautomatiseerd was met een rekenmachine, waren er zware handmatige tussenkomsten nodig om de verschillende componenten van de vergoeding vast te leggen. Met deze uitdaging in het achterhoofd bieden nieuwe, wereldwijde payrollproviders nu een reeks geautomatiseerde oplossingen om de kloof te dichten.
Tijd- en aanwezigheidsplatforms, voordelen en compliance-tools worden door organisaties gebruikt als een uniforme oplossing samen met het salarissysteem en zijn geïntegreerd om volledige automatisering van de salarisadministratie mogelijk te maken. Tijd- en aanwezigheidsgegevens van werknemers, compliance-updates en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden stromen naadloos in het salarissysteem voor verwerking en productie van output. Het gaat dus niet alleen meer om het verwerken van uw salaris, alles wat uw compensatie vormt, van tijdkaartinvoer tot betaling, is geautomatiseerd voor een moeiteloze werknemerservaring.
Moderne payroll is een vereenvoudigd proces geworden dankzij de innovatieve ideeën van new-age providers. Deze snelle vooruitgang heeft de deur geopend voor organisaties van elke omvang over de hele wereld om te profiteren van sterk geautomatiseerde salarisadministratie. Innovatie in payroll zal niet vertragen, het zal alleen maar beter worden naarmate de technologie blijft groeien en moderne providers de beste payroll-oplossing voor u blijven bieden. Payroll en innovatie zijn geen oxymoron meer.
