如果我们告诉你，完美的一餐总有一种秘方呢？正如盐对食物，投入是工资处理！错误的盐量可能会破坏你的菜肴，正如你的工资处理过程的一开始，不准确的数据可能会危及“从毛到净”计算的质量。
工资单处理是一个很长的流程。通常，任何工资周期都由三个主要层组成——输入、处理和输出。虽然在处理层和输出层取得了显著的进步，但输入层的管理仍处于初级阶段。无论你是在内部管理薪资还是供应商管理薪资，哪怕是最小的数据错误都可能毁掉你的整个薪资流程，并危及你的信誉。
在全球范围内，企业很少有边界，企业可能会遇到分散在多个系统中数据的复杂性，包括人力资源信息系统、考勤和缺勤管理。除了这些复杂性之外，存储和维护数据还会增加工资处理中不准确的可能性。为了避免工资计算错误，有必要建立一个准确的数据输入层。我们如何确保输入工资引擎的人力资源数据的质量？
以下是精确输入层的秘方：
1. 自动化输入数据的收集
大规模公司面临着来自多个系统数据整合的挑战。从补充运行到员工缺勤率，再到人力资源信息系统的基本员工信息，传统的工资功能主要是纸质的和人工主导的。收集这些数据并将其提供给内部薪资团队或薪资合作伙伴是一项艰巨的任务。当今领先的全球薪资解决方案提供自动化解决方案，确保您的记录无缝集成，避免输入错误或重复。此外，这些解决方案确保了数据的便捷流动。通过自动化流程，工资系统在将数据文件纳入“从毛到净”计算之前，不需要手动触摸数据文件。
2. 选择预防
验证数据可以帮助薪资团队在错误发生之前检测并修复错误。该过程包括明确划分和定义制造商、检查者和审核者的角色和责任，以便及时验证数据。随着人工智能和机器人技术的出现，薪资供应商能够创建验证机器人，进一步减少验证过程中的手动干预，并确保最大准确性。
3. 报告和分析数据
在传统工资单系统中，工资单报告仅在工资单处理完毕后才能提供。很少工资单服务提供商可以为您提供处理员工工资单所收到输入的分析。想象一下，根据薪酬构成因素或个别员工的数据，获得定期输入报告和分析。这些报告有助于了解哪里出了问题，以及如何消除这些错误。
4. 有效地使用“自助服务”
使用有效的经理自助服务系统将确保及时沟通员工周期信息——这将包括有关员工离职/辞职、缺勤、，考勤管理等。该系统的摘录可作为可靠的工资单输入源，并帮助提高工资单的准确性。
5. 统一系统的全球薪资
一致且准确的数据输入对使用旧系统和零散工资模型的公司来说仍然是一个挑战。事实上，这些断开连接的旧薪资系统是企业无法充分利用大数据的主要原因。像Neeyamo Pay这样的统一全球工资管理系统使组织有能力标准化和整理来自不同地点的数据，为工资信息提供单一的真实来源。此类平台允许进行多级验证，以确保数据的准确性和及时性。
6. 遵守州和国家的具体法规
当你的薪资流程得到一个主动遵守的框架支持时，你的源数据准确的几率就会大大增加；最终，工资的准确性变得有道理。比如，确保对法定变更受监控将反过来确保每月工资不受变动。
薪资输入的准确性和时间安排是薪资服务交付和处理面临的最大挑战之一。不正确的源数据管理将导致不正确的“源到总”计算，进而导致不正确的“总到净”计算。因此，确保源数据质量以实现薪资准确性成为必然。
