“Transparency and compliance with the law are factors of further development” – Christian Wolff.
いくつかの組織は、新しい市場を見つけることを目的として、新しい地域に進出しているのが見られます。 この拡大により、組織は既存のグローバルな給与プロセスを再検討する必要が生じています。
組織が留意する必要のある最も重要な要素の1つは、すべての国の事業で国内のポリシーと規制に準拠し続けることを保証することです。
ますます多くの企業がグローバル化するにつれて、いくつかの規則や規制が新しい事業国ごとに増え、コンプライアンスの確保がますます難しくなっています。 コンプライアンスポリシーと手順の一貫性のない不十分な文書化を伴う現地法の変更に無知であることは、グローバルペイロールコンプライアンスの落とし穴と見なされることがよくあります。
グローバルペイロールコンプライアンスの管理を簡素化するために、企業は次の4つのベストプラクティスを検討する必要があります。
- データの保存とレビュー：
ポリシーと手順は定期的に見直され、更新される必要があります。すべてのコンプライアンス領域がカバーされていることを確認するために、組織内のレビューでネットをより広くキャストすることが最善の場合があります。
組織にはさまざまな種類のデータ/情報が保存されており、コンプライアンスを維持するには、コンプライアンスに関連する特定の種類の情報を定義された期間保存する必要があります。たとえば、連邦保険拠出法（(FICA)）および連邦失業保険法（FUTA）のすべての情報については4年間です。
コンプライアンスを証明するために、それぞれの政府機関に事前に指定された時期に提出しなければならない他のレポートがあります。雇用主はHRISを活用して、これらのレポートの期限が来たときにマネージャーに通知できます。これにより、レポートが必要なすべての情報とともに時間どおりに送信されるようになります。
- 地方公務員および内部部門との積極的な調整：
給与のコンプライアンス違反の問題は、地方自治体にとって、組織がビジネスの他の分野でコンプライアンス違反である可能性があり、これがさらに深刻な望ましくない精査につながる可能性があることを示す指標となる可能性があります。 監査中の地方公務員と積極的に協力することは、組織の企業の評判を維持するのに役立ち、当局との寛大さを高め、評価される可能性のある罰則を減らすこともできます。 コンプライアンスポリシー会議の範囲を拡大して、HR、財務、税務、報酬/福利厚生、法務チームのメンバーを含む組織に、より多くのプレーヤーを含めることをお勧めします。
- スマートでシンプルなグローバル給与コンプライアンスシステムの使用法：
ビジネスソフトウェアの実装は時間がかかり複雑になる可能性があり、グローバルな給与システムの設定も例外ではありません。 グローバルな給与の複雑さに対処することを目的として作成された包括的なグローバルな給与ソリューションは、コア給与プロセスをサポートするだけでなく、組織が現地の法律に準拠し続けるのを支援するなどの補助サービスと連携するツールをユーザーに提供する必要があります。
ソリューションの適切にマッピングされたオンボーディングプロセスは、組織が変更を効果的に処理し、実装前に行われたコミットメントに従って最大の利益を引き出すために不可欠です。 展開計画とスマートな実装スケジュールを計画することが不可欠です。 コンプライアンスは、効果的なリアルタイム追跡を提供する十分に標準化されたアプローチを通じて、透過的な方法で達成できます。
- 現地の国内の専門知識を活用する：
地域の給与要件を管理するには、外国の管轄区域の給与要件に準拠するための現地の知識と専門知識を持っていることが重要です。 しかし、国内の専門知識を確保するには、オンライン調査だけでは不十分です。
給与システムに現地の知識を身に付けるための鍵は、事業を行っている国の国内ベンダーを徹底的に精査した給与パートナーと協力することです。
大手プロバイダーは、標準化された給与プロセスへのアクセスと、実績のある国内サプライヤーのネットワークを提供します。これにより、企業は、ビジネスのどこにいても、堅牢な給与システムのセキュリティを享受できます。
社内のHRエグゼクティブは、Global Payrollに関連する法務、経理、および管理上の脅威を理解することにより、グローバルなビジネスチャンスに活用する必要のあるプロセスとシステムについてより多くの情報に基づいた決定を下すことができます。 グローバルペイロールコンプライアンスの鍵は、国内の給与とすべての国のコンプライアンスを処理したことについての完全な知識と経験を示すことができるグローバルペイロールプロバイダーを選択することです。
Neeyamoは、社内の知識組織と広大なグローバルプレゼンスによってサポートされる革新的に構造化された三角測量のコンプライアンスフレームワークに従って、 global payroll/グローバルな給与コンプライアンスを効果的に監視および管理します。
コンプライアンスの専門家からなる専任チームが、規制の変更を積極的に追跡し、運用国に関係なく顧客がコンプライアンスを維持できるように支援した法律や法規制の一覧を維持します。
Neeyamoのグローバル給与計算ソリューションは、お客様の給与計算チームだけでなく、従業員の給与計算体験を向上させることに焦点を当てた絶え間ない革新を通じて、お客様がグローバル給与計算業務を管理するための未来的なエッジを与えるよう設計されています。詳細については、弊社までお問い合わせください。
