Wenn Sie ein paar Jahre zurückspulen und jemanden bitten, sich eine Büroumgebung vorzustellen, wäre die Antwort von jedem die gleiche gewesen. – Eine Person, die an ihrem Schreibtisch in einer Kabine herumprügelt.
Schneller Vorlauf zur Gegenwart, diese einzelne Antwort hat sich jetzt zu Optionen entwickelt. Es wird entweder auf ein paar Personen ausgedehnt, die physisch im Büro anwesend sind, während der Rest von zu Hause aus arbeitet, oder auf eine komplette Work-from-Home-Situation.
Ersteres hat jedoch schnell an Popularität gewonnen, da 52% der Mitarbeiter hybride Arbeitsmodelle bevorzugt haben.
Dies hat zum Aufkommen verschiedener literarischer Werke geführt, darunter ein Buch (Neugestaltung der Arbeit: Wie Sie Ihr Unternehmen transformieren und hybride Arbeit für alle gestalten können) von Lynda Gratton über ein geniales 4-Schritte-Framework zur Transformation der Art und Weise, wie Organisationen im Hybridmodell arbeiten.
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Wird das hybride Arbeitsmodell Bestand haben?
Hybrides Arbeiten ist eine Realität, mit der sich Unternehmen allmählich auseinandersetzen. Bei so vielen Strategien für hybrides Arbeiten ist es nicht mehr die Frage, ob, sondern wie:
- Wie wird das die Arbeitsdynamik verändern?
- Wie fruchtbar wird sich dieses Arbeitsmodell erweisen?
- Und vor allem: Wie effektiv können Unternehmen dies umsetzen?
Große multinationale Unternehmen wie Google, Microsoft, Meta (Facebook) und Amazon sind gute Beispiele dafür, wie hybride Arbeitsmodelle in der Unternehmenswelt genutzt werden können.
Bewährte Methoden für hybrides Arbeitsmodell
So praktisch dieses Modell auch klingen mag, es hat seine Grenzen. Daher ist es wichtig, Techniken zu implementieren, die zu einer möglichst optimierten Nutzung führen. Hier sind einige Schritte, die Sie in Betracht ziehen können, um sicherzustellen, dass Sie das hybride Arbeitsmodell als Organisation optimal nutzen:
- Planen und Ansetzen der Anzahl der Remote- und persönlichen Mitarbeiter
“Vorbereitung ist vor allem der Schlüssel zum Erfolg.” – Alexander Graham Bell
Dies ist der erste und wichtigste Schritt zur Implementierung eines hybriden Arbeitsmodells. Arbeitgeber müssen einen Plan entwerfen, der die Mitarbeiter in gleiche Anzahl aufteilt und ihren Arbeitszeitplan vorwegnimmt. Ihnen müssen gleiche Wendungen in der Arbeitsumgebung zugeteilt werden.
Dies bietet nicht nur eine Gelegenheit für alternative Erfahrungen mit Arbeitsmodellen für alle Mitarbeiter, sondern gibt ihnen auch einen Einblick in die Kämpfe an beiden Enden und Empathie, wenn eine schwierige Situation entsteht.
- Flexibilität für Mitarbeiter vor Ort und Strukturierung für Remote-Mitarbeiter
Vor der Pandemie hatten Büros eine feste Struktur, in der alle Mitarbeiter arbeiten konnten. Remote-Arbeit knackte diese Grundlage und erwies sich für die Mitarbeiter als 47% produktiver als in der traditionellen Büroumgebung. Aber es hatte seinen Anteil an Nachteilen, wenn man bedenkt, wie sehr es sich als isolierende Erfahrung erweisen könnte. Eine weitere bittere Wahrheit über das Arbeiten aus der Ferne ist, dass Ihre Arbeit übersehen werden könnte, selbst wenn Sie das Mitternachtsöl verbrannt haben, um es zu erledigen.
Wenn sich eine Geschäftsmöglichkeit ergibt, werden Personen in Führungspositionen sie wahrscheinlich an Mitarbeiter in ihrer Sichtlinie weitergeben. Daher haben Mitarbeiter vor Ort den Vorteil gegenüber Remote-Mitarbeitern, wenn es darum geht, von der Aufwärtsmobilität zu profitieren.
Auf der anderen Seite erhielten Menschen, die sich physisch vom Büro aus einloggten, eine bessere soziale und Pausenbefriedigung, aber das Gleiche konnte nicht über ihre Produktivität und Ausgaben gesagt werden.
Angesichts der Komplexität auf beiden Seiten sollten Unternehmen den Mitarbeitern im Büro eine beträchtliche Flexibilität und eine systematische Arbeitsstruktur für Remote-Mitarbeiter bieten, um effektiv beizutragen.
- Schaffen Sie eine klare Kommunikation
Die Personen, die remote arbeiten, sind oft die letzten, die in der Kommunikationsschleife informiert werden.
Bevor Sie Informationen versenden, haben Sie eine klare Vorstellung von der Nachricht und listen Sie alle Personen auf, die informiert werden sollten. Wasserkühlergespräche können sogar eine Möglichkeit sein, die Mitarbeiter im Büro zu benachrichtigen, aber Unternehmen müssen wissen, dass diejenigen, die remote arbeiten, nicht das gleiche Privileg genießen.Daher muss jeder Betroffene in die Informationen eingeweiht sein und sich nicht ausgeschlossen fühlen.
- Förderung von Aktivitäten zur Mitarbeiterbeteiligung
Das Prinzip der Nähe ist mit der Pandemie gesunken. Für diejenigen unter Ihnen, die sich wundern, ist es die Tendenz, enge Beziehungen zu den Menschen aufzubauen, die in der Nähe sind und sich fast jeden Tag treffen.
Die Bedeutung von Freundschaften am Arbeitsplatz kann nicht übersehen werden, wenn man bedenkt, dass 57% der Mitarbeiter behauptet haben, einen engen Freund am Arbeitsplatz zu haben, macht es angenehmer.
Die Förderung einer Kultur der Zugehörigkeit sollte eine der obersten Prioritäten sein. Daher müssen sich Arbeitgeber lustige Aktivitäten einfallen lassen, die dazu beitragen können, diese Bindung aufrechtzuerhalten. Sie können Folgendes versuchen, um Ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten.:
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- Erwägen Sie, Offsite-Treffen in einer freundlichen Umgebung zu planen und zu sponsern, damit sich die Mitarbeiter mit ihren Kollegen austauschen können.
- Kleine Schritte gehen einen langen Weg. Unternehmen können sich an einem Wertschätzungsspiel beteiligen, bei dem den Mitarbeitern ein Name zugesandt wird, und sie müssen einen kleinen Absatz senden, der sie beschreibt und sie dafür schätzt, dass sie hier sind.
Letztendlich kann hybrides Arbeiten für Unternehmen in der Tat wie ein harter Kampf aussehen. Den Überblick über ihre Bewegungen zu behalten, kann entmutigend sein, da die Mitarbeiter abwechselnd zu Hause und im Büro arbeiten.
Aber hier ist das Geheimnis: Die Hälfte dieses Kampfes hängt von der Technologie ab, die Sie einsetzen, um die richtigen Arbeitszeiten zu überwachen, unabhängig von der Umgebung, in der die Menschen arbeiten.
Durch die Erforschung einer modernen Zeiterfassungslösung für Ihre globale Belegschaft können Sie nicht nur Ihre Sicherheit und Kontrollen verbessern, sondern auch den Manager-Overhead effektiv reduzieren.
