Datenschutz-Bestimmungen

Überblick

Vielen Dank für Ihren Besuch auf www.neeyamo.com .

Neeyamo Enterprise Solution Private Limited verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Transparenz hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden zusammenfassend als „Datenschutzerklärung“ bezeichnet) beschreibt, wie Neeyamo personenbezogene Daten erhebt und nutzt, und erläutert Ihre Rechte gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und allgemein anerkannten Datenschutzgrundsätzen.

Durch die Nutzung dieser Website akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken von Neeyamo.

„Neeyamo, wir, unser oder uns“ in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet und umfasst Neeyamo Enterprise Solution Private Limited und alle seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften. „Sie oder Ihr“ bezeichnet und umfasst Besucher dieser Website zu beliebigen Zwecken, alle Personen, die mit Neeyamo in Verbindung stehen oder mit Neeyamo verbunden sind, wie z. B. Mitarbeiter, Praktikanten, Vertragsarbeiter, Bewerber, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer und alle Personen, die auf unsere Anwendungen zugreifen.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet und umfasst alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen und/oder zur Identifizierung einer Person beitragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name, Mitarbeiter-ID, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, nationale Identifikationsnummer oder alle anderen Informationen, die zur Kontaktaufnahme mit den betroffenen Personen erforderlich sind, sowie alle Beziehungsinformationen, die uns bei der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen helfen, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, medizinische Informationen, Finanzinformationen, Behinderungsstatus/Grad der betroffenen Person und alle anderen Informationen, die für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) unter privacy@neeyamo.com.

1. Ernsthaft mit Sicherheit

Entsprechend der Verantwortung, die mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten einhergeht, verfügen wir über ein robustes Rahmenwerk aus Richtlinien und Verfahren, das Informationssicherheit, Datenschutz und Privatsphäre umfasst. Wir halten uns an international anerkannte Standards für Informationssicherheit und haben Zertifizierungen unter anderem für ISO 27001:2022 und SSAE 18/ISAE3402 für interne Kontrollrahmenwerke erhalten. Außerdem halten wir uns an das EU-US-Datenschutzrahmenwerk.

Wir setzen strenge Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsprotokolle, regelmäßige Sicherheitsaudits, kontinuierliche Mitarbeiterschulungen und einen strukturierten Mechanismus zur Reaktion auf Vorfälle ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und verbessert, um neuen Bedrohungen zu begegnen und die Einhaltung der geltenden globalen Datenschutzgesetze sicherzustellen.

2. Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie Hintergrundüberprüfungen, Gehaltsabrechnungen, personalbezogene Dienstleistungen und Technologien erheben und verarbeiten, sofern eine Rechtsgrundlage und/oder ein berechtigter Grund vorliegt und Sie Ihre erforderliche Einwilligung gegeben haben, sowohl direkt als auch indirekt.

Bevor Sie Informationen übermitteln, werden Sie über den Zweck der Erhebung und die Verwendung dieser Informationen informiert. Es steht Ihnen frei, diese Informationen anzugeben oder nicht.

Neeyamo versendet keine unaufgeforderten E-Mails/Mitteilungen und gewährleistet die Einhaltung der Anti-Spam-Bestimmungen.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien aus Gründen der Transparenz und zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

Wir erfassen keine personenbezogenen Daten indirekt über Zugriffsprotokolle. Ihre IP-Adresse wird zwar im Rahmen der üblichen Internet-Kommunikationsprotokolle vorübergehend erfasst, jedoch nicht von uns zu Tracking- oder Identifizierungszwecken auf unserer Website oder unseren Servern gespeichert oder verarbeitet.

Derzeit setzen oder speichern wir keine Erstanbieter-Cookies. Allerdings können in unsere Website integrierte Dienste von Drittanbietern (z. B. eingebettete Inhalte oder Analyseanbieter) im Rahmen ihrer Standardfunktionalität Cookies setzen. In Übereinstimmung mit bestimmten Gesetzen oder den Anforderungen der DSGVO wird auf unserer Website jedoch ein Pop-up-Fenster zur Cookie-Zustimmung angezeigt, um Transparenz zu gewährleisten und den Nutzern die Verwaltung ihrer Einstellungen zu ermöglichen.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist und/oder wenn dafür eine rechtmäßige Grundlage besteht.

• an alle unsere Neeyamo-Unternehmen,
• an Drittanbieter, einschließlich Cloud-Server und Infrastruktur-Hosts, Drittanbieter, Subunternehmer und Partner in verschiedenen Ländern weltweit, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen und helfen,
• im Rahmen von Audits oder zur Einholung professioneller Beratung,
• wenn dies nach geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig oder erforderlich ist,
zum Schutz vor, zur Aufdeckung oder zur Verhinderung von potenziellem Betrug, Sicherheitsbedrohungen oder nicht autorisierten Transaktionen,
• zur Untersuchung und Reaktion auf betrügerische Aktivitäten oder Sicherheitsverletzungen.
• Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken weiter und verkaufen oder handeln auch nicht mit Ihren Daten.

Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

Neeyamo verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Anbietern und Partnern weltweit, was die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. außerhalb der Europäischen Union und in andere Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bieten, erforderlich machen kann.

4. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Neeyamo prüft sorgfältig, ob es notwendig ist, die erhobenen personenbezogenen Daten aufzubewahren und nicht länger als die vernünftigerweise notwendigen Aufbewahrungsfristen aufzubewahren, um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder bis wir unsere Verpflichtung gegenüber den legitimen Gründen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und/oder gemäß erfüllt haben gesetzliche, behördliche Anforderungen wie die DSGVO.

Wir befolgen eine Vernichtungsrichtlinie, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und vollständig aus unseren Diensten entfernt oder bei Bedarf nur in anonymisierter Form aufbewahrt werden.

5. Daten der Kinder

Unsere Seite richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, möchten wir nicht, dass Sie auf unserer Website irgendwelche Ihrer personenbezogenen Daten angeben. Wir erheben, verarbeiten oder speichern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, können Sie diese Website unter Einbeziehung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen/auf diese zugreifen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Informationen von Ihren Kindern oder Kindern, die sich in Ihrer Obhut befinden, gesammelt haben, wenden Sie sich bitte an privacy@neeyamo.com , um Maßnahmen zu ergreifen.

6. Rechte des Einzelnen gemäß DSGVO und allgemein anerkannten Datenschutzgrundsätzen

Personen, die zu einer Region innerhalb der Europäischen Union gehören, haben gemäß DSGVO bestimmte Rechte, und andere Personen haben gemäß allgemein anerkannten Datenschutzgrundsätzen ähnliche Rechte. Diese werden im Folgenden beschrieben.

• Recht auf Information: Sie haben das Recht, über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden.
• Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise gespeichert haben, sowie Einzelheiten darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung, Änderung und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind.
• Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
• • sie für den Zweck, für den sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
  • Sie Ihre Einwilligung ausdrücklich widerrufen,
  • sie unrechtmäßig verarbeitet wurden,
  • Sie der Verarbeitung widersprechen oder
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit dies möglich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, uns die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu untersagen, beispielsweise bei Streitigkeiten über die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder bei Widerspruch gegen die unrechtmäßige Verarbeitung.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten ohne berechtigte Gründe/Zwecke oder für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir haben zwingende, berechtigte Gründe, die Ihre Rechte überwiegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung beeinträchtigt.
• Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen hat.

Um eines Ihrer oben genannten Rechte auszuüben, reichen Sie Ihre Beschwerden ein oder kontaktieren Sie uns unter privacy@neeyamo.com mit entsprechenden Details, die durch beglaubigte Dokumente/Informationen belegt sind. Alle Ihre Beschwerden, die unter dieser E-Mail-Adresse eingereicht werden, werden unserem Chief Information Security Officer & Data Protection Officer zur Kenntnis gebracht. Im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte haben Sie neben den oben genannten Rechten das Recht, Ihre Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes/Arbeitsortes einzureichen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, um Änderungen der geltenden Gesetze oder Änderungen unserer Geschäftspraktiken oder -verfahren sowie der Datenschutzanforderungen Rechnung zu tragen. In diesem Fall werden wir die Website aktualisieren und Sie gegebenenfalls über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, unsere Datenschutzerklärung bei jedem Besuch dieser Website zu lesen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

7. Kontaktdaten von Neeyamo und Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, eine Beschwerde einreichen oder eines Ihrer Rechte wie oben beschrieben ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter;