Nómina - qué es lo primero que se le viene a la mente cuando escucha esta palabra. Puede decirme que depende del rol de cada individuo; sin embargo, si usted es un empleado que espera el pago que tanto le costó ganar al final de un ciclo de pago, me dirá "Ka-Ching", el dulce sonido de dinero golpeando su banco. La frecuencia de estos "momentos de delicias", como me gustaría llamarlo, está definida por la organización para la que trabaja. Los empleados están informados previamente sobre la frecuencia del ciclo de pago que está predeterminado en la política de nómina de una organización. El empleado, sin embargo, tiene muy poco que decir, pero ¿tiene que ser así?
Varias organizaciones como Neeyamo están enganchadas al rediseño de los procesos de nómina tradicionales. La nómina global apenas ha tenido sus momentos “Eureka” - la innovación apenas ha tenido un papel que desempeñar en su evolución hasta tiempos recientes. Los avances en la tecnología de nómina global han ayudado a traer una nueva dimensión a la innovación en la nómina global y han ayudado a abordar necesidades a menudo negadas, como abordar la experiencia de los empleados. Entonces, ¿cómo juega un papel la tecnología de nómina en la mejora de la experiencia de los empleados? La respuesta estaría en una organización centrada en los siguientes aspectos,
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Crear un sistema de nómina con un diseño UI-UX intuitivo para un empleado.
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Contar con una mesa de ayuda proactiva y predictiva.
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Proporcionar un repositorio detallado de la información requerida por un empleado (declaraciones fiscales, nóminas, etc.).
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Proporcionar simuladores avanzados para evaluar, por ejemplo, varios escenarios fiscales.
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Asegurar la movilidad que resulte en el acceso a informes fiscales y documentos relacionados con la nómina, sobre la marcha.
Dicho esto, el aumento de la experiencia de los empleados no tiene por qué detenerse en las características y capacidades específicas que están disponibles en las plataformas de nómina de hoy en día. Reflexione sobre esta pregunta: ¿sería posible que un empleado procese su propia nómina, a pedido? Veamos un desglose teórico del proceso para evaluar la posibilidad con la suposición de que una organización tiene su plataforma de nómina perfectamente integrada en su HRMS con módulos de licencia y ausencia y tiempo y asistencia.
Configuración de un nuevo empleado: la información del nuevo empleado sería parte de los datos que fluyen desde el HRMS de la organización. Si un empleado deja la organización, esto se reflejará aún más en el sistema.
Recopilación y validación de la información de la tarjeta de tiempo: con un módulo integrado de tiempo y asistencia - la tarjeta de tiempo/horas trabajadas de un empleado estarían disponibles para el sistema en tiempo real..
Permisos y ausencias: El tiempo libre/compensación/calendario de vacaciones/permisos tomados/etc. de un empleado estará disponible en el módulo de permisos y ausencias de la organización, que a su vez está integrado en el sistema de nóminas.
Impuestos: Los impuestos de un empleado estarán regidos por reglas calculadas para asegurar que la organización y el empleado cumplan con las leyes del país. Cualquier pago atrasado puede ser deducido según se requiera. Las deducciones por otras prestaciones legales pueden retenerse además según se requiera.
Creación de un registro de pagos, gestión del libro mayor, emisión de cheques de pago: Esto tendrá que ser de naturaleza dinámica con actualizaciones de procesamiento realizadas según sea necesario. No obstante, deberá cumplir con la legislación nacional.
Con esta información disponible, el salario de un empleado debería ser un proceso sencillo que consiste en multiplicar el número de horas trabajadas por la tarifa salarial estándar del empleado. ¿Pero es así de sencillo? El proceso puede complicarse con los salarios de las horas extras, los diferenciales de turno, las bonificaciones o la presencia de un cambio salarial a mitad del período de notificación. Gestionar los impuestos que son deducciones estándar que pueden aplicarse como reglas en el sistema de nóminas - Pero tener un sistema robusto que pueda acomodar y calcular en base a múltiples normas fiscales y de cumplimiento, proporcionar informes y formularios fiscales es fundamental para la evolución de este proceso
Varias organizaciones están mostrando conceptos innovadores en este campo para ayudar a las organizaciones a superar los nuevos límites de la nómina. El Global Payroll Hyperloop, un marco tecnológico de nóminas diseñado por Neeyamo, está preparado para trascender el enfoque tradicional del procesamiento de nóminas y ofrecer resultados extremadamente rápidos. El marco tecnológico se compone de,
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Tecnología diseñada desde cero utilizando la filosofía de diseño Cloud-first, World-first.
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APIs y adaptadores de integración que se vinculan sin problemas con las plataformas de HRMS de primer nivel.
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Automatización mediante robótica, inteligencia artificial y aprendizaje automático.
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Algoritmos inteligentes que mejoran el rendimiento y la precisión de las plataformas.
Para responder a la pregunta planteada en el tema - ¿Es un mito? Definitivamente no. Ciertamente, estamos viendo que varias organizaciones globales de nóminas están asumiendo el reto de marcar la diferencia en este proceso. Al fin y al cabo, un empleado podría tener más que sus habituales momentos de "Ka-ching".
Para saber más sobre Neeyamo y su experiencia en ayudar a crear un impacto positivo en los empleados de sus clientes, escríbanos a irene.jones@neeyamo.com. Únase a Neeyamo para formar parte de una nueva revolución global de la nómina.
