¿Ha intentado alguna vez reservar un Uber en horas punta? Los precios fluctúan cada minuto. Esta fluctuación de precios ilustra perfectamente la teoría de la "oferta y la demanda" que predican los profesores de economía. Así pues, cuando la demanda aumenta, los precios aumentan y eso es una verdad universal.
Del mismo modo, a medida que aumenta la huella geográfica de una organización, también aumentan las complejidades en la gestión de la nómina global. Afortunadamente, en los últimos años, las soluciones de RRHH en la nube con la tecnología como motor han ayudado a las empresas de forma fenomenal en la administración de nóminas multinacionales a pesar de su complejidad.
Los líderes de aplicaciones HCM han estado aprovechando la tecnología para unificar sus operaciones de nómina en múltiples países bajo un pequeño número de proveedores, lo que ha creado el concepto de "nómina unificada multipaís". Veamos primero en qué consiste este concepto.
¿Qué es la nómina multinacional unificada?
El concepto de nómina multinacional unificada aborda la gestión global de las nóminas mediante la implementación de una solución integrada a través de la cual las empresas pueden supervisar los datos, los procesos y las operaciones relacionadas con su función de nómina global. Los responsables de RR.HH. pueden optar por mantenerlo "en casa" con un sistema de gestión de nóminas lo suficientemente localizado como para utilizarlo en los cálculos de nóminas y/o por "externalizar" las operaciones de nóminas en las que un proveedor/agregador de nóminas de procesos empresariales (BPO) se hace responsable de la gestión de nóminas en todos los países en los que operan las organizaciones.
El Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 de Gartner sitúa la nómina unificada multipaís como una estrategia emergente en la cima de las expectativas infladas. Esta estrategia aprovecha las potentes plataformas que pueden ayudar a los responsables de las nóminas a obtener información valiosa y a tomar decisiones estratégicas para elevar la función de nóminas.
Ventajas de la nómina multinacional unificada
A continuación, se enumeran los principales beneficios que pueden obtener las organizaciones cuando adoptan el enfoque de la nómina unificada multinacional.
1. Permitir la integración para aumentar el rendimiento
Si se observa lo que ocurre con un modelo tradicional de "agregador", se verá que un proveedor de servicios global se une a un gran número de proveedores de nóminas locales con el objetivo de gestionar las necesidades globales de nóminas de los clientes en todos los países en los que operan. El proveedor de servicios globales agrega todos los datos de la nómina en una sola aplicación para su posterior procesamiento. Aunque este modelo es el más utilizado, si se profundiza en él, se observa que las probabilidades de que se introduzcan en los motores de nóminas datos incoherentes o erróneos son relativamente altas. Esto se debe a la existencia de diferentes sistemas fragmentados que conducen a datos de nómina inexactos.
Más información: 5 formas de garantizar la calidad de los datos de origen para la precisión de las nóminas
Las soluciones globales de cálculo de nóminas permiten a las organizaciones multinacionales gestionar las nóminas de forma eficaz con una plataforma de datos centralizada y unificada, capaz de integrar los procesos auxiliares de cálculo de nóminas, otros servicios de RRHH y ofertas de bienestar financiero. Estas soluciones pueden proporcionar un procesamiento estandarizado de los datos de entrada de la nómina en tiempo real. Independientemente del lugar en el que se encuentre un empleado, las empresas pueden gestionar su nómina con una visión y un análisis completamente consolidados de las operaciones de nómina en todos los países en los que operan.
2. Permitir el cumplimiento global
A medida que las empresas expanden su huella global, la necesidad de cumplimiento global y la estandarización en todas las jurisdicciones se convierte en un factor primordial que contribuye a su crecimiento general. Los sistemas de nóminas globales centralizados permiten a las empresas adherirse estrictamente a las legislaciones locales y globales. Las modificaciones y actualizaciones de los protocolos y directrices legales pueden seguirse e implementarse de forma distintiva en los sistemas de procesos locales.
Más información: 4 mejores prácticas para simplificar la administración del cumplimiento de las normas de cada país en la nómina global
3. Reducción de las complejidades en la expansión
Una plataforma de nómina internacional unificada puede reducir significativamente las complejidades de la expansión global. El concepto de "un proveedor de servicios de nóminas internacionales para unificar geográficamente las nóminas globales de toda una organización multinacional" abre las puertas a una solución personalizada y racionalizada para todas las necesidades de procesamiento de nóminas internacionales, ahorrando más tiempo y recursos para centrarse en avanzar. Además, una solución de nóminas de este tipo ofrecerá una consolidación tecnológica de las operaciones globales que, en última instancia, reducirá las complejidades de la ampliación.
4. Mejora de la experiencia del empleado
Las organizaciones han empezado a reconocer la necesidad de contar con un sistema de nóminas que ofrezca una experiencia fluida a los empleados. El sistema único de registros de una solución unificada de nóminas para varios países proporciona datos integrados de los empleados que pueden ser una poderosa herramienta para ayudar a impulsar la estrategia, aumentar la agilidad y mejorar el compromiso de los empleados en toda la organización. Una plataforma de nóminas unificada puede ayudar a las empresas a lograr la coherencia de los servicios prestados a todos sus empleados. Además, también proporcionará una interfaz de usuario localizada que se adhiere a las normas locales con respecto a la hora, la moneda y el idioma. ¡Con una plataforma de este tipo, la emisión de cheques de nómina a tiempo ya no será un problema!
Más información: Mejorar la experiencia de los empleados con la tecnología global de nóminas
5. Creación de informes completos en tiempo real
Cuando las empresas gestionan su nómina global a través de múltiples sistemas dispares, resulta tedioso medir la eficiencia de la nómina. En ese caso, la visibilidad y la accesibilidad de los datos críticos para el negocio que ayudarían a los responsables de RRHH a obtener información significativa son escasas. Esto inhibe su capacidad para tomar decisiones de gestión del rendimiento de la nómina basadas en datos.
La gestión unificada de nóminas en varios países ofrece una amplia funcionalidad de informes que permite una mayor visibilidad a los equipos de gestión global de nóminas. Con los registros de auditoría y la autorización en el sistema, una solución global de nóminas multipaís dará claridad a las operaciones de nóminas en todo el mundo y a las funciones y responsabilidades que tiene un proveedor internacional típico. Esto también permite la gestión de todos los registros de los empleados en varios países desde una única interfaz.
El mercado de las soluciones de nómina multinacional se transforma continuamente a medida que aumentan los nuevos casos de uso, las capacidades y las expectativas de los clientes. Los responsables de las nóminas de las organizaciones que se esfuerzan por expandirse por multitud de países deberían diseñar una estrategia de transformación global de las nóminas que integre las operaciones de nómina y ofrezca estandarización, armonización y simplificación. Una solución de este tipo sería un antídoto para problemas como las fugas de nóminas y la incoherencia de la información relativa a la gestión transfronteriza.
Dado que las nóminas globales están cada vez más reguladas y son más complejas de gestionar, es fundamental subcontratar a proveedores de servicios con visión de futuro. Neeyamo es uno de esos proveedores de servicios de nóminas, mencionado en la guía de mercado de Gartner para soluciones de nóminas multinacionales. Neeyamo ofrece soluciones integrales de nóminas que gestionan la automatización de las entradas, los pagos precisos y puntuales, la presentación de informes legales y la gestión eficaz de las consultas.
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