Ooit geprobeerd een Uber te boeken tijdens de spitsuren? Je ziet de prijzen elke minuut schommelen! Deze prijsschommelingen illustreren perfect de "vraag en aanbod" theorie die economische professoren prediken. Als de vraag toeneemt, stijgen de prijzen en dat is een universele waarheid.
Naarmate de geografische voetafdruk van een organisatie groter wordt, neemt ook de complexiteit van het wereldwijde loonbeheer toe. Gelukkig hebben HR-cloudoplossingen met technologie als motor bedrijven de afgelopen jaren fenomenaal geholpen bij het beheer van meerlandenlonen, ondanks de complexiteit ervan.
Leiders van HCM-applicaties hebben technologie ingezet om hun payrollactiviteiten in meerdere landen onder te brengen bij een klein aantal leveranciers, waardoor het concept 'unified multicountry payroll' is ontstaan. Laten we eerst eens kijken wat dit concept inhoudt.
Wat is meerlandenloonlijst?
Het concept van unified multi-country payroll benadert global payroll management door een geïntegreerde oplossing te implementeren waarmee ondernemingen de gegevens, processen en operaties in verband met hun global payroll functie kunnen overzien. HR-leiders kunnen een strategie uitstippelen om de payrollfunctie intern te houden met een payrollmanagementsysteem dat voldoende gelokaliseerd is om te worden gebruikt voor payrollberekeningen en/of payrollactiviteiten 'uit te besteden', waarbij een payrollverkoper/aggregator voor business process outsourcing (BPO) verantwoordelijk wordt voor het payrollbeheer in alle landen waarin de organisaties actief zijn.
In de Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 van Gartner wordt een eengemaakte payroll voor meerdere landen als een opkomende strategie op het hoogtepunt van de opgeblazen verwachtingen beschouwd. Deze strategie maakt gebruik van krachtige platforms die payrollleiders kunnen helpen waardevolle inzichten te vergaren en strategische beslissingen te nemen om de payrollfunctie te verbeteren.
Voordelen van uniforme payroll voor meerdere landen
Hieronder volgen de belangrijkste voordelen die organisaties kunnen oogsten wanneer ze kiezen voor de unified multi-country payroll aanpak.
1. Integratie mogelijk maken om de prestaties te verbeteren
Bij een traditioneel 'aggregator'-model zal een wereldwijde dienstverlener de handen ineenslaan met een groot aantal lokale payroll providers om de wereldwijde payrollbehoeften van de klanten in alle landen waar zij actief zijn, te beheren. De wereldwijde dienstverlener voegt de volledige loongegevens samen in één enkele applicatie voor de verdere loonverwerking. Hoewel dit model overwegend werd gebruikt, blijkt bij nader onderzoek dat de kans op inconsistente of foutieve payroll-invoergegevens in de payroll engines relatief groot is. Dat komt door het bestaan van verschillende gefragmenteerde systemen die tot onnauwkeurige loongegevens leiden.
Meer informatie: 5 manieren om de kwaliteit van de brongegevens voor de nauwkeurigheid van de payroll te waarborgen
Path-finding global payroll solutions stellen multinationale organisaties in staat om hun payroll management effectief af te handelen met een gecentraliseerd, uniform data platform dat in staat is om bijkomende payroll processen, andere HR diensten en financiële wellness aanbiedingen te integreren. Dergelijke oplossingen kunnen zorgen voor een gestandaardiseerde verwerking van looninvoergegevens in realtime. Ongeacht waar een werknemer is gevestigd, kunnen bedrijven hun payroll beheren met een volledig geconsolideerd overzicht en analyse van payrolloperaties in alle landen waar ze actief zijn.
2. Wereldwijde naleving mogelijk maken
Naarmate bedrijven hun wereldwijde aanwezigheid uitbreiden, wordt de behoefte aan wereldwijde compliance en standaardisatie tussen jurisdicties een belangrijke factor die bijdraagt aan hun algehele groei. Dankzij gecentraliseerde wereldwijde payroll-systemen kunnen bedrijven zich strikt houden aan zowel de lokale als de wereldwijde wetgeving. Wijzigingen en updates van wettelijke protocollen en richtlijnen kunnen worden bijgehouden en op onderscheidende wijze in lokale processystemen worden geïmplementeerd.
Meer informatie: 4 best practices om landspecifieke compliance-administratie bij wereldwijde payroll te vereenvoudigen
3. Minder complexiteit bij uitbreiding
Een uniform internationaal payrollplatform kan de complexiteit van wereldwijde expansie aanzienlijk verminderen. Het concept 'één internationale payroll service provider om de wereldwijde payroll van een hele multinationale organisatie geografisch te verenigen' opent deuren naar een op maat gemaakte en gestroomlijnde oplossing voor alle internationale payrollverwerkingsbehoeften, waardoor meer tijd en middelen worden bespaard om zich te concentreren op vooruitgang. Bovendien biedt een dergelijke payroll-oplossing een op technologie gebaseerde consolidatie van wereldwijde activiteiten, wat uiteindelijk de complicaties van schaalvergroting zal verminderen.
4. Verbetering van de werknemerservaring
Organisaties beginnen de noodzaak in te zien van een payroll-systeem dat een naadloze employee experience biedt. Een uniforme payrolloplossing voor meerdere landen biedt geïntegreerde werknemersgegevens die een krachtig instrument kunnen zijn om de strategie te sturen, de flexibiliteit te vergroten en de betrokkenheid van werknemers in uw hele organisatie te verbeteren. Een eengemaakt payrollplatform kan bedrijven helpen om consistentie te bereiken in de diensten die aan al hun werknemers worden geleverd. Bovendien biedt het een gelokaliseerde gebruikersinterface die voldoet aan lokale normen met betrekking tot tijd, valuta en taal. Met een dergelijk platform is het tijdig uitschrijven van looncontroles geen probleem meer.
Meer informatie: Werknemerservaring verbeteren met wereldwijde payroll-technologie
5. Uitgebreide rapporten opstellen in real time
Wanneer bedrijven hun wereldwijde payroll via meerdere ongelijksoortige systemen beheren, wordt het lastig om de payroll-efficiëntie te meten. In dat geval zijn de zichtbaarheid en toegankelijkheid van bedrijfskritische gegevens waarmee HR-leiders zinvolle inzichten kunnen vergaren, gering. Dit belemmert hun vermogen om op basis van gegevens beslissingen te nemen over het beheer van payrollprestaties.
Unified multicountry payroll management biedt een uitgebreide rapportagefunctionaliteit die wereldwijde payroll management teams meer zichtbaarheid biedt. Met audit trails en in-system authorization, zal een multi-country global payroll oplossing duidelijkheid geven over round-the-globe payroll operaties en de rollen en verantwoordelijkheden die een typische internationale leverancier heeft. Dit maakt ook het beheer van alle werknemersrecords in meerdere landen vanuit één enkele interface mogelijk.
De markt voor payrolloplossingen voor meerdere landen verandert voortdurend naarmate nieuwe use cases, mogelijkheden en klantverwachtingen opduiken. Payroll leaders van organisaties die ernaar streven uit te breiden naar een groot aantal landen, zouden een wereldwijde payroll-transformatiestrategie moeten bedenken die payrolloperaties integreert en standaardisatie, harmonisatie en vereenvoudiging biedt. Een dergelijke oplossing zou een tegengif zijn voor problemen zoals loonlekken en inconsistentie in informatie met betrekking tot grensoverschrijdend beheer.
Nu payroll wereldwijd steeds meer gereglementeerd en complexer te beheren wordt, is het uitbesteden ervan aan toekomstgerichte dienstverleners de sleutel. Neeyamo is zo'n payroll service provider, genoemd in Gartner's Market Guide for Multicountry Payroll Solutions. Neeyamo biedt end-to-end, full service payroll oplossingen die invoer automatisering, accurate en tijdige betalingen, wettelijke archivering en effectief query management beheren.
Om meer te weten over hoe een uniforme multi-country payroll oplossing uw wereldwijde payroll kan transformeren klik hier. Onze payrollexperts hebben een luisterend oor en helpen u graag verder.
