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Glauben Sie, dass die globale Gehaltsabrechnung ein komplexer Prozess für Unternehmen ist?
Die kurze Antwort ist, dass die meisten globalen Unternehmen mit einem klaren JA antworten würden.
Die lange Antwort lautet wie folgt. Wenn Unternehmen ihren Präsenz über Grenzen hinweg ausbauen, investieren sie auf der grünen Wiese in neue Länder, identifizieren Lieferkettenpartner und verstehen das Kundenverhalten. Unternehmen haben sich weit genug entwickelt, um ihren Mitarbeitern in ihren primären und sekundären Ländern eine angemessene Gehaltsabrechnung und HR-Erfahrung zu bieten. Aber das ist nicht der Fall bei "Long-Tail"-Ländern, die verzerrte Verteilungen von Mitarbeitern aufweisen.
Was ist die globale Gehaltsabrechnung und warum ist die "Long-Tail"-Gehaltsabrechnung kompliziert?
Die globale Gehaltsabrechnung kann grundsätzlich als Verwaltung der gesamten Gehaltsabrechnungsfunktion einer Organisation in allen Betriebsländern definiert werden. Unternehmen verwenden eine einzige Lösung, die in der Lage ist, dies von einem zentralen Standort aus zu tun. Wenn multinationale Unternehmen sich dafür entscheiden, als Schritt in Richtung Marktentwicklung, Kundennähe oder Lieferantenmanagement zu expandieren, erhöht sich ihr Tätigkeitsbereich allmählich.
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Anzahl der Mitarbeiter
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Das Heimatland
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Sekundäres Land
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Lange Tail Länder
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Die Länder
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Manchmal kann der Schwanz einiger ständig expandierender Organisationen aufgrund der verstreuten Verteilung der Mitarbeiter über die Länder hinweg zu lang sein, was zu Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in allen Betriebsländern führt. Dies kann auf das mangelnde Wissen über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften in ausgewählten Ländern, insbesondere in der Long-Tail-Region, und die Unfähigkeit, Skaleneffekte zu erzielen, zurückzuführen sein. Diese beiden Faktoren manifestieren sich in Herausforderungen im globalen Gehaltsabrechnungsmanagement, die in drei große Kategorien eingeteilt werden.:
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Die Beziehungen
Zwei Länder mit den gleichen Gehaltsabrechnungs- und Leistungsvorschriften zu finden, ist eine Seltenheit, da sich die Vorschriften im Land über die Überstunden entwickeln. Da Unternehmen geografisch expandieren, haben sie ein anspruchsvolles Bedürfnis, die sich ständig ändernden HR-spezifischen Landes- und Bundesgesetze im Auge zu behalten und ihre Einhaltung sicherzustellen, auch wenn die Mitarbeiterzahl in diesen Ländern vergleichsweise niedrig ist.
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Die Technologie
Wenn Unternehmen in einer großen Anzahl von Ländern tätig sind, können sich zahlende Mitarbeiter, die aus diesen Ländern verteilt sind, aufgrund der Verwendung unterschiedlicher Gehaltsabrechnungstechnologien in verschiedenen Regionen verstricken. Darüber hinaus könnten Unternehmen mit der Notwendigkeit, mit mehreren Sprachen umzugehen, in einem Spaltstock gefangen sein.
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Verwalten von Eingabedaten
Die Sicherstellung der Genauigkeit beim Sammeln von Gehaltsabrechnungseingaben ist sehr wichtig - da dieser Prozess die Gesamtgenauigkeit der Gehaltsabrechnung kontrollieren würde. Die Wahrscheinlichkeit, bei diesem Prozess auf Fehler zu stoßen, ist hoch, da diese Fehler durch falsche oder unvollständige Abrechnungsdaten entstehen können, die den Augen eines Lohnbuchverarbeiters leicht entgehen können. Ungenaue Gehaltsabrechnungsdaten können zu alarmierenden Problemen wie Gehaltsabrechnungsbetrug und lokalen Compliance-Verstößen führen.
Nachdem wir nun einen Überblick über die Herausforderungen bei der globalen Gehaltsabrechnung in Bezug auf Long-Tail-Länder haben, wollen wir uns die entscheidenden Strategien ansehen, die zur Entkomplizierung beitragen.
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Einheitlich Global Gehaltsabrechnung Lösung
Die Integration des HCM des Unternehmens mit einer einheitlichen globalen Gehaltsabrechnungslösung unterstützt Abläufe aus praktisch der ganzen Welt und öffnet Türen für reduzierte globale Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten und eine verbesserte Daten - Übereinstimmung. In einer solchen Lösung werden alle Daten, die sich auf die Lösung beziehen, über die globale Plattform geleitet, um Konsistenz zu gewährleisten. Neben der Konsistenz, ein weiterer bemerkenswerter Vorteil einer einheitlichen globalen Gehaltsabrechnungslösung ist die Datenverfügbarkeit. Da die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in einem einzigen Format und auf einer einzigen Plattform gespeichert werden, können sie mit Hilfe von Echtzeitberichten überall abgerufen werden. Dies bietet Unternehmen somit vollständige Transparenz und Verständnis für ihre globalen Gehaltsabrechnungsvorgänge.
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API Integration
Auf der Oberfläche einer Organisation, Die Rolle der Gehaltsabrechnung besteht darin, die Mitarbeiter in Bezug auf das Gehalt zu entschädigen. Aber neben dem Gehalt spielt die Gehaltsabrechnung auch eine Rolle bei der Gestaltung der Gesamterfahrung eines Mitarbeiters (Mitarbeitererfahrung – EX). EX wird erheblich von Faktoren wie der Cut-off-Periode der Gehaltsabrechnung und der Genauigkeit der Gehaltsschecks beeinflusst. Diese Faktoren beruhen wiederum auf der nahtlosen Bewegung von Daten zwischen verschiedenen unterschiedlichen Systemen.
Unternehmen können Mitarbeiterdaten von der Rekrutierung bis zur Pensionierung durch nahtlose Datenflüsse verwalten, die mit API-Integrationen erreicht werden. Zukunftsorientierte Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz, um den Eingabeprozess zu automatisieren, der den Datenfluss in die Gehaltsabrechnungsplattform ermöglicht und durch künstliche Intelligenz intelligent validiert wird, wodurch ein einwandfreier Output erzielt wird. Dieses gesamte Framework wird von einer einzigen Anwendung unterstützt, die den Mitarbeitern eine nahtlose Erfahrung und vollständige Transparenz über ihre Gehaltsabrechnungsdaten bietet.
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Die "Single Provider"-Strategie
Ein einzelner Anbieter kann eine reine Gehaltsabrechnung anbieten, die globalen Unternehmen helfen kann, enorme Investitionen in die Verwaltung eines komplexen Netzwerks von Anbietern zu vermeiden. Das Single-Provider-Modell sorgt für einen optimierten, standardisierten Gehaltsabrechnungsprozess und eine positive Mitarbeitererfahrung im Long-Tail eines Unternehmens.
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Globaler Ansatz vs. lokaler Ansatz
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Globaler Ansatz
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Lokaler Ansatz
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Eine einzige globale HR-Datenbank, die alle globalen Mitarbeiter abdeckt, eignet sich ideal für die globale Gehaltsabrechnung, da sie eine zentralisierte, globale Quelle für Gehaltsabrechnungsdaten darstellt.
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Ein lokaler Ansatz eignet sich besser für Organisationen, die auf mehrere HR-Datenquellen und manuelle Berichte angewiesen sind. Gehaltsabrechnungsvorgänge in Organisationen mit widersprüchlichen Datenquellen, z. B. Finanzdaten zu Gehältern, die nicht mit Gehaltsabrechnungsdaten abgeglichen werden, funktionieren mit einem lokalen Ansatz besser.
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Stellen Sie sich nun eine Lösung vor, die sowohl globale als auch lokale Gehaltsabrechnungsanforderungen erfüllt. Hier würde der "Globale https://www.neeyamo.com/" Ansatz ins Spiel kommen. Die Integration globaler und lokaler Marktfähigkeiten in die globale Gehaltsabrechnung bietet Unternehmen einen strategischen Vorteil, da sie gleichzeitig lokales Wissen erwerben und die Gesetzgebung in Long-Tail-Ländern verstehen. Ein ausgelagerter Gehaltsabrechnungsanbieter stellt sicher, dass Unternehmen den richtigen Ansatz wählen, indem er die globale und lokale Gehaltsabrechnung ausbalanciert und sie so insgesamt "global" macht.
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Bewertung der Stärken und Schwächen von globalen Projekten
Unternehmen, die ein nachgewiesenes Engagement für eine verstärkte Zentralisierung zeigen, werden die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in ihren Long-Tail-Ländern einfacher finden. Die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung wird ein erreichbares Ziel darstellen, wenn es nachweislich eine starke Erfolgsbilanz bei der Umsetzung erfolgreicher globaler Projekte gibt. Bevor HR-Führungskräfte mit ihren Diskussionen in Vorstandsetagen über globale Gehaltsabrechnungsstrategien beginnen, ist es von größter Bedeutung, die Stärken und Schwächen dieser globalen Projekte zu bewerten.
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Verwaltung der globalen Einhaltung von Vorschriften
Eine Organisation muss Gesetze, Regeln, Vorschriften und Richtlinien verstehen und über fundierte Kenntnisse verfügen, die in Ländern erlassen werden, in denen sie tätig ist und in die sie expandiert. Globale Compliance ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen ihr Gehaltsabrechnungsmanagement an einen einzigen Anbieter auslagern. Dies wird es Compliance-Experten ermöglichen, sich dynamisch ändernde Richtlinien zu überwachen und eine Compliance-Bibliothek mit Gesetzen und gesetzlichen Vorschriften zu unterhalten, die sich auf die globale Gehaltsabrechnungsbranche auswirken.
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Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Die Integration eines klar definierten UI/UX-Designs in das ESS wird weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Mitarbeitererfahrung haben. Eine benutzerfreundliche Lösungsoberfläche hilft den Mitarbeitern, sich ohne Unannehmlichkeiten selbst zu navigieren. Ein prädiktiver Helpdesk mit mehrsprachigen Funktionen gibt den Mitarbeitern ihre entsprechenden Gehaltsabrechnungs- und Steuerinformationen in einer Sprache, die sie verstehen. Progressive Organisationen setzen Steuererklärungssimulatoren für eine bessere Planung und Mobilität von Gehaltsabrechnungsinformationen "unterwegs" ein. Progressive Organisationen setzen Steuererklärungssimulatoren für eine bessere Planung und Mobilität von Gehaltsabrechnungsinformationen "unterwegs" ein.
Die globalen Gehaltsabrechnungsaktivitäten eines Unternehmens in seinen Long-Tail-Ländern sind stabil, vorausgesetzt, es verfügt über eine genaue Gehaltsabrechnungslösung, die agil genug ist, um der Organisation zu helfen, auf sich ändernde und herausfordernde Marktbedingungen und gesetzliche Anforderungen zu reagieren. Letztendlich würde eine solche Lösung das Gesamtwachstum der Organisation unterstützen.
Dieser Artikel wurde auf der Grundlage eines exklusiven Webinars von Neeyamo erstellt.
Die globale Gehaltsabrechnungslösung von Neeyamo ist eine leistungsstarke Mischung aus Technologie und Service-Exzellenz, die speziell auf die Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten ist. Um mehr zu erfahren, senden Sie uns eine E-Mail.
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