Von hoch aufragenden Wolkenkratzern über Höhlen bis hin zu Weltkulturerbestätten hat der kleine Inselstaat Malaysia viel zu bieten.
Malaysia, das im Jahr 2022 auf Platz 36 des globalen Innovationsindex steht, ist ein Hotspot der
Entwicklung. Es ist ein einladendes Ziel für Unternehmen, die expandieren und ihre globale Präsenz ausbauen wollen.
Für jedes Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung von entscheidender Bedeutung, und Malaysia bildet hier keine Ausnahme. Unternehmen müssen die verschiedenen Gesetze und Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Malaysia beachten, die sie einhalten müssen.
Finanzamt von Malaysia (IRBM)
Das IRBM oder Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) ist das wichtigste Steuerverwaltungsorgan in Malaysia.
Sie ist für die Erhebung der Einkommensteuer und anderer Einnahmen zuständig. Sie ist für die Verwaltung der direkten Steuern zuständig, die in den folgenden Gesetzen festgelegt sind:
Das IRBM hat auch die wichtige Aufgabe, die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme in Malaysia regelmäßig zu überprüfen und festzustellen, ob sie mit diesen Gesetzen übereinstimmen.
Jedes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem muss vom IRBM überprüft werden und eine Zertifizierung erhalten.
Einkommensteuer
In Malaysia liegen die Einkommensteuersätze je nach Einkommen zwischen 0 % und 30 %. Sie wird vom
Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen und monatlich an das IRBM überwiesen. Arbeitnehmer, die bis zu 5000 Ringgit verdienen, sind von der Einkommenssteuer befreit.
Die Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern am Ende des Jahres die Formulare EA und E aushändigen. Auf dem Formular EA werden das Gesamteinkommen des Arbeitnehmers und die abgezogenen Steuern angegeben, während auf dem Formular E die Gesamtbeiträge des Arbeitgebers und die Überweisungen an das LHDN aufgeführt sind.
Auch innerhalb der Einkommensteuerklassen gibt es Unterteilungen, wie der Steuerbetrag berechnet wird. Unternehmen müssen sich dieser Unterschiede bewusst sein und sicherstellen, dass ihr Gehaltsabrechnungssystem dafür gerüstet ist.
EPF und SOCSO
Der Employee Provident Fund (EPF) und die Beiträge an die Social Security Organization (SOCSO) sind in Malaysia Pflicht. Die Arbeitgeber leisten diese Beiträge im Namen der Arbeitnehmer.
Die EPF ist ein Rentensparsystem, zu dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer Beiträge leisten. Die Beitragssätze für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind je nach Staatsangehörigkeit, Dienstalter und Alter
unterschiedlich. Dies wird durch das Gesetz über den Employee Provident Fund von 1991 geregelt.
Die SOCSO, auch bekannt als Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), ist ein Sozialversicherungssystem, das auf der Grundlage des Gesetzes über die soziale Sicherheit der
Arbeitnehmer (Employees' Social Security Act) von 1969 gegründet wurde, um Beschäftigte des privaten
Sektors vor Arbeitsunfällen, Notfällen und anderen beruflichen Gefahren zu schützen.
Monatliches Steuerabzugssystem
Das System des monatlichen Steuerabzugs, auf Malaiisch auch Potongan Cukai Bulanan (PCB) genannt, ist ein monatlicher Arbeitgeberbeitrag, der im Namen des Arbeitnehmers geleistet wird, um die Belastung durch die Zahlung einer jährlichen Pauschalsteuer zu verringern.
Die Arbeitnehmer müssen dem Arbeitgeber das Formular "Individual Deduction And Rebate Claim" (Formular TP1) vorlegen, und wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen, wird die PCB als endgültige Steuer von ihrem Einkommen abgezogen:
- Ihre einzige Einkommensquelle ist das Arbeitseinkommen.
- Ihr Arbeitgeber hat regelmäßig den korrekten PCB-Betrag abgezogen.
- Sie haben 12 Monate im Kalenderjahr bei demselben Arbeitgeber gearbeitet.
- Ihr Arbeitgeber zahlt keine Steuern in ihrem Namen.
- Sie haben sich nicht für eine gemeinsame Veranlagung mit ihrem Ehepartner entschieden.
PCB können auf verschiedene Weise an das IRBM gezahlt werden:
Die Arbeitgeber können die Zahlungen manuell vornehmen, indem sie das Formular CP39 zusammen
mit den Ausdrucken der Dokumente einreichen.
"Spaßfakt: Arbeitgeber können Arbeitnehmerinformationen für PCB auch auf Diskette oder Floppy-Disk übermitteln!"
Sie können auch Online-Zahlungen über Internet-Banking vornehmen.
Arbeitgeber sollten auch darauf achten, dass bei verspäteter Zahlung der PCB eine Strafe fällig wird. Sie muss am oder vor dem 15. eines jeden Monats gezahlt werden, und die Strafe kann zwischen 200 und
20.000 Ringgit betragen.
Sicherstellung einer nahtlosen Zahltagserfahrung
Angesichts dieser zahlreichen Schwierigkeiten müssen Unternehmen mit einem effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ausgestattet sein, das eine rechtzeitige und genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften gewährleistet.
Vor allem in Malaysia ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme IRBM-zertifiziert sind und sich nahtlos in die Finanz- und Personalfunktionen eines Unternehmens integrieren lassen.
Glücklicherweise bietet Neeyamo eine IRBM-geprüfte, technologiegestützte Global Payroll-Lösung als
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