politica sulla riservatezza

Panoramica

Grazie per aver visitato www.neeyamo.com .

Neeyamo Enterprise Solution Private Limited si impegna a proteggere le informazioni personali degli utenti e a garantire la trasparenza nelle modalità di raccolta, elaborazione e utilizzo delle stesse.

La presente Informativa sulla privacy (di seguito denominata “Informativa”) descrive le modalità di raccolta e utilizzo delle informazioni personali da parte di Neeyamo e illustra i diritti degli utenti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (“GDPR”) e dei principi di privacy generalmente accettati.

Utilizzando questo sito web, l'utente accetta le pratiche di Neeyamo descritte nella presente Informativa sulla privacy.

I termini “Neeyamo, noi, nostro o ci” nella presente Informativa sulla privacy indicano e includono Neeyamo Enterprise Solution Private Limited e tutte le sue affiliate e controllate. “Utente o utente” indica e include i visitatori di questo sito web per qualsiasi scopo, qualsiasi persona fisica collegata/associata a Neeyamo, come dipendenti, stagisti, lavoratori a contratto, candidati, clienti, fornitori, subappaltatori e qualsiasi persona fisica che accede alle nostre applicazioni.

“Dati personali” indica e include tutte le informazioni che saranno correlate e/o contribuiranno a identificare una persona fisica, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, ID dipendente, e-mail, numero di telefono, codice identificativo nazionale o qualsiasi altra informazione necessaria per contattare gli interessati e qualsiasi informazione relativa alle relazioni che ci aiuta a fornire i servizi concordati nel Contratto, sesso, razza, informazioni mediche, informazioni finanziarie, stato/grado di disabilità dell'interessato, qualsiasi altra informazione necessaria per fornire i servizi concordati nel Contratto.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente politica, contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo privacy@neeyamo.com.

1. Seri sulla sicurezza

In linea con la responsabilità di gestire i dati personali, disponiamo di un solido quadro di politiche e procedure che comprendono la sicurezza delle informazioni, la protezione dei dati e la privacy. Aderiamo agli standard di sicurezza delle informazioni accettati a livello internazionale e abbiamo ottenuto certificazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, ISO 27001:2022, SSAE 18/ISAE3402 per il quadro di controllo interno. Siamo inoltre conformi al quadro normativo UE-USA sulla privacy dei dati.

Implementiamo rigorosi controlli di accesso, protocolli di crittografia, regolari audit di sicurezza, formazione continua dei dipendenti e un meccanismo strutturato di risposta agli incidenti per salvaguardare i dati personali. Le nostre misure di sicurezza vengono regolarmente valutate e migliorate per far fronte alle minacce in continua evoluzione e garantire la conformità alle leggi globali applicabili in materia di protezione dei dati.

2. Finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali

Possiamo raccogliere e trattare i vostri dati personali, quali verifica dei precedenti, buste paga, servizi e tecnologie relativi alle risorse umane, laddove sussista una base giuridica e/o un motivo legittimo, con il vostro consenso, sia direttamente che indirettamente;

• Per fornire i servizi concordati tramite contratti commerciali.
• Per gestire il vostro account all'interno delle nostre applicazioni.
• Per verificare la vostra identità ed eseguire le autenticazioni necessarie.
• Per elaborare le transazioni e fornire i servizi richiesti.

• Per ottemperare alle leggi e ai regolamenti applicabili.
• Per consentire a terzi di svolgere i servizi o le funzioni necessari per nostro conto.

Neeyamo non invia e-mail/comunicazioni non richieste e garantisce il rispetto delle normative antispam.

Cookie e tecnologie di tracciamento

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento per garantire la trasparenza e il rispetto delle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR.

Non raccogliamo alcuna informazione personale indirettamente tramite i registri di accesso. Sebbene il tuo indirizzo IP possa essere acquisito temporaneamente come parte dei protocolli di comunicazione Internet standard, non viene memorizzato o elaborato da noi per scopi di tracciamento o identificazione sul nostro sito web o sui nostri server.

Attualmente, non impostiamo né memorizziamo alcun cookie di prima parte. Tuttavia, i servizi di terze parti integrati nel nostro sito web (come contenuti incorporati o fornitori di analisi) possono impostare cookie come parte delle loro funzionalità standard. Tuttavia, in linea con alcune leggi o requisiti del GDPR, sul nostro sito web è implementato un pop-up di consenso ai cookie per garantire la trasparenza e consentire agli utenti di gestire le loro preferenze.

Raccogliamo informazioni solo quando ci vengono fornite volontariamente. Quando raccogliamo informazioni personali, vi informeremo dello scopo della richiesta e di come verranno utilizzate le vostre informazioni. La scelta di fornire queste informazioni è interamente vostra. Neeyamo non elabora automaticamente i vostri dati personali per valutare le caratteristiche personali. Nell'instaurare e condurre rapporti commerciali, non intraprendiamo alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.

Se Neeyamo intende utilizzare i dati personali dell'utente per qualsiasi scopo non contemplato dalla presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo una nuova informativa che spiega l'uso previsto prima dell'inizio di qualsiasi nuova attività di trattamento. Se il nuovo scopo è incompatibile con lo scopo originale per cui sono stati raccolti i dati personali, chiederemo il consenso esplicito dell'utente prima di procedere.

3. Condivisione delle informazioni personali

Condivideremo le vostre informazioni personali solo nei modi e nei casi consentiti dalla legge e/o laddove sussista una base giuridica per farlo.

Trasferimento transfrontaliero di informazioni personali

Neeyamo dispone di una vasta rete di fornitori e partner in tutto il mondo, che potrebbe richiedere il trasferimento delle vostre informazioni personali oltre confine, ovvero al di fuori dell'Unione Europea e in altri paesi che non dispongono di un livello adeguato di protezione dei dati per qualsiasi scopo di trattamento e condivisione delle informazioni personali sopra menzionato.

• Attuare le clausole contrattuali standard dell'UE (SCC) o altri meccanismi legalmente riconosciuti per il trasferimento dei dati.
• Ottenere gli impegni contrattuali richiesti da terzi per aderire a misure adeguate di protezione dei dati.
• Condurre valutazioni dei rischi per garantire che i dati trasferiti rimangano sicuri e protetti.

4. Conservazione delle informazioni personali

Neeyamo valuta attentamente la necessità di conservare i dati personali raccolti e garantisce che il periodo di conservazione non superi quello ragionevolmente necessario per fornire i nostri servizi o adempiere ai nostri obblighi contrattuali, o per soddisfare le legittime ragioni del trattamento dei dati personali, e/o in conformità con i requisiti legali e normativi come il GDPR.

Seguiamo una rigorosa politica di conservazione e distruzione dei dati per garantire che i dati personali degli utenti vengano eliminati in modo sicuro quando non sono più necessari o conservati solo in forma anonima quando necessario, in conformità con gli standard di settore e gli obblighi legali.

5. Dati dei minori

Il nostro sito non è rivolto ai bambini. Se hai meno di 18 anni, non vogliamo che tu fornisca nessuno dei tuoi dati personali nel nostro sito web. Non raccogliamo, elaboriamo o conserviamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore ai 18 anni senza il consenso del genitore o tutore. Se hai meno di 18 anni, puoi utilizzare/accedere a questo sito con il coinvolgimento di un genitore o tutore.

Se ritieni che abbiamo raccolto informazioni dai tuoi figli o dai bambini che sono sotto la tua cura, contatta privacy@neeyamo.com per azioni.

6. Diritti individuali ai sensi del GDPR e principi di privacy generalmente accettati

Gli individui che sono soggetti interessati appartenenti a qualsiasi regione all'interno dell'Unione Europea godono di determinati diritti ai sensi del GDPR, mentre altri individui godono di diritti simili ai sensi dei principi di privacy generalmente accettati. Tali diritti sono descritti di seguito.

• Diritto all'informazione: hai il diritto di essere informato in merito alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi dati personali.
• Diritto di accesso: potete richiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso e dettagli su come raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali.
• Diritto di rettifica: avete il diritto di richiedere la rettifica, la modifica e l'aggiornamento di qualsiasi parte o della totalità delle vostre informazioni personali qualora siano incomplete o inesatte.
• Diritto all'oblio (diritto alla cancellazione): avete il diritto di richiedere la cancellazione delle vostre informazioni personali quando:
• Non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti e trattati,
• L'utente revoca espressamente il proprio consenso,
• Sono stati trattati in modo illecito,
• L'utente si oppone al trattamento, oppure
• Per ottemperare a un obbligo legale
• Diritto alla portabilità dei dati: l'utente ha il diritto di richiedere il trasferimento dei propri dati personali a qualsiasi altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove possibile.
• Diritto di limitare il trattamento: avete il diritto di limitarci dal continuare a trattare i vostri dati personali, ad esempio in caso di controversia relativa all'accuratezza dei vostri dati personali o di opposizione al trattamento illecito.
• Diritto di opporsi al trattamento: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, qualora li trattiamo senza motivi/finalità legittimi o per finalità di marketing diretto. Interromperemo il trattamento a meno che non sussistano motivi legittimi e convincenti che prevalgano sui vostri diritti.
• Diritto di revocare il consenso: quando il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate: hai il diritto di non essere soggetto a decisioni prese esclusivamente tramite trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici o analoghi.

Per esercitare uno dei diritti sopra menzionati, inviate i vostri reclami o contattateci all'indirizzo privacy@neeyamo.com fornendo dettagli appropriati supportati da documenti/informazioni autenticati. Tutti i reclami inviati a questo indirizzo e-mail saranno portati all'attenzione del nostro Responsabile della sicurezza delle informazioni e del trattamento dei dati. Nell'esercizio dei vostri diritti, oltre a quelli sopra menzionati, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del vostro Paese/luogo di lavoro.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta per riflettere eventuali cambiamenti nelle leggi applicabili, nelle nostre pratiche o procedure aziendali e nelle aspettative in materia di privacy. In tal caso, aggiorneremo il sito web e potremo anche comunicare tali modifiche attraverso i canali appropriati. Tuttavia, vi invitiamo a leggere la nostra Informativa sulla privacy ogni volta che visitate questo sito web per essere a conoscenza di eventuali modifiche.

7. Dati di contatto di Neeyamo e responsabile della protezione dei dati

In caso di domande sulla nostra Informativa sulla privacy, se desideri registrare un reclamo o esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti come descritto sopra, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo;

Ultimo aggiornamento : 24 giugno 2025