En el panorama actual de expansión empresarial, las empresas buscan establecerse globalmente de la manera más optimizada. En este sentido, Employer of Record (EOR) ha hecho acto de presencia y, poco
a poco, está empezando a desempeñar un papel decisivo en la expansión mundial.
En el mundo de la contratación, el EOR ha animado a las empresas a ir más allá de los métodos tradicionales de contratación y a explorar modelos alternativos de emplear talento global. Ahora se ha convertido en fuente de una estrategia global que las empresas están adaptando gradualmente para alinear con ella sus objetivos empresariales.
Sarfaraz Kazi, Operations Manager - HR Enablement en Neeyamo, ofrece una visión de cómo esta creciente popularidad de EOR se está transformando en una herramienta necesaria en la adquisición global de talento de hoy en día y como medio de alineación estratégica para empresas de todo el mundo.
¿Qué es un empleador registrado? ¿Y qué pueden esperar las empresas cuando implantan un empleador registrado?
En pocas palabras, el Employer of Record es un socio laboral global. Crear una entidad jurídica en cualquier país lleva mucho tiempo, dinero y esfuerzo y, por lo tanto, no es un proceso fácil. Lo que un proveedor de servicios EOR hace esencialmente es asumir toda la responsabilidad como empleador legal sin que la organización cliente tenga que crear una entidad jurídica en ese país concreto. El proveedor de servicios EOR se ocupa de todos los requisitos relacionados con el empleo, como la incorporación, la
salida, los contratos de trabajo, el procesamiento de nóminas, las prestaciones, el apoyo a los
empleados y todos los cumplimientos legales y reglamentarios.
En algunos casos, el proveedor de servicios EOR también presta asistencia en materia de inmigración a los empleados expatriados y otros requisitos legales que deben cumplirse como empleador legal en un país determinado.
Esto convierte a EOR en la solución óptima para organizaciones de rápido crecimiento que buscan expandirse a mercados más nuevos y explorar el potencial empresarial antes de crear una entidad de pleno derecho.
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¿Qué cualidades hay que buscar en un proveedor de EOR?
- Ante todo, la cobertura mundial es primordial. La capacidad de prestar servicios en una amplia gama de países es esencial para garantizar que su organización pueda operar sin problemas y cumpliendo las normas en todo el mundo. Por ejemplo, Neeyamo cuenta con una amplia red en más de 160 países, lo que garantiza a nuestros clientes una cobertura fiable y completa.
- En segundo lugar, los contratos de servicios deben ser claros y transparentes. Un contrato bien redactado debe esbozar todas las condiciones comerciales pertinentes, incluidos los posibles costes u honorarios ocultos que puedan surgir. Además, debe exponer claramente los riesgos y responsabilidades del proveedor de servicios y del cliente.
- En tercer lugar, una sólida pila tecnológica es crucial para respaldar la prestación de servicios EOR. En Neeyamo, utilizamos nuestra pila tecnológica de nómina global para respaldar nuestras operaciones y ofrecer resultados excepcionales a los clientes.
- En cuarto lugar, el cumplimiento de la legislación no es negociable. Todo proveedor de servicios de EOR que se precie debe cumplir todas las normativas y requisitos laborales pertinentes de cada país en el que opere. Esto es fundamental para evitar sanciones legales y económicas y garantizar que su organización opera de manera conforme a la normativa.
- Además, la experiencia del equipo del proveedor de servicios EOR es crucial. Contar con un equipo altamente cualificado y con conocimientos y un apoyo dedicado puede ayudar a agilizar las tareas administrativas y garantizar que su organización reciba el apoyo que necesita para tener éxito.
- Por último, no pueden pasarse por alto los protocolos de seguridad y privacidad de los datos. Los proveedores de servicios EOR manejan datos sensibles de empleados y clientes, por lo que
es esencial priorizar los más altos niveles de seguridad y confidencialidad. En Neeyamo, nos adherimos a estrictos protocolos de seguridad de datos para salvaguardar la información sensible de nuestros clientes.
En conclusión, la selección de un proveedor de servicios EOR fiable requiere una cuidadosa consideración de varios factores críticos. Un proveedor con una amplia cobertura mundial, contratos de servicios claros y transparentes, una sólida pila tecnológica, el cumplimiento de la legislación, un equipo altamente cualificado y rigurosos protocolos de seguridad y privacidad de los datos contribuirán al éxito de su organización.
¿Cree que los servicios EOR son más adecuados para un uso a corto o a largo plazo?
En lugar de analizar si son ideales a corto o largo plazo, creo que contratar a un proveedor de servicios EOR puede ser una herramienta eficaz para evaluar los riesgos y conocer los entresijos del establecimiento de una entidad en un país extranjero antes de seguir adelante con el proceso, sobre todo a medida que aumenta el número de empleados.
Establecer una entidad jurídica en un país extranjero puede ser un proceso complejo y lento que implica navegar por entornos jurídicos, normativos y culturales desconocidos. Antes de dedicar recursos significativos a este proceso, es crucial llevar a cabo la diligencia debida para asegurarse de que los beneficios potenciales de establecer una entidad extranjera compensan los riesgos y costes asociados.
Una forma de llevar a cabo esta diligencia debida es trabajar con un proveedor de EOR. Los proveedores de EOR ofrecen servicios como la contratación, el procesamiento de nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el apoyo en materia de RR.HH., lo que proporciona información valiosa sobre la normativa local sin comprometer una inversión a largo plazo. A medida que aumenta el número de empleados, el EOR resulta más beneficioso, ya que ayuda a garantizar el cumplimiento de requisitos legales específicos y gestiona la carga administrativa de las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de RRHH, liberando recursos de la empresa para actividades empresariales básicas.
¿Qué opina del papel del EOR en el mundo de la contratación actual?
El modelo EOR está revolucionando la contratación global al proporcionar a las empresas acceso a talentos de primera categoría en todo el mundo. Se ha vuelto especialmente crucial en el clima actual de guerra mundial por el talento, sobre todo en los espacios técnicos e innovadores. La flexibilidad del trabajo a distancia ha permitido a las empresas buscar a los mejores talentos sin verse limitadas por fronteras geográficas. El modelo EOR ha proporcionado una solución para salvar la brecha en la contratación.
Sin embargo, aunque las ventajas del modelo EOR son evidentes, es necesario abordar algunos retos. Uno de los principales es mantener a los empleados de EOR comprometidos con la cultura de la organización cliente. En una organización tradicional, los empleados se asimilan plenamente a la cultura de la organización, lo que contribuye a configurar su trayectoria profesional. Sin embargo, el modelo EOR tiene una capa entre el empleado y la organización cliente, lo que puede dar lugar a una relación más transaccional.
Es vital comprometerse con los empleados de EOR para abordar este reto constantemente. En Neeyamo, empleamos varias estrategias, como la comunicación regular, la recogida de opiniones y puntos de contacto específicos, para garantizar que nuestros empleados de EOR se sientan comprometidos con la cultura de la organización cliente. De este modo, pretendemos minimizar los efectos adversos del modelo EOR y maximizar sus beneficios tanto para la organización cliente como para el empleado EOR.
¿Cuándo debe una empresa plantearse contratar a un EOR?
Al considerar la adopción del modelo EOR, las empresas deben sopesar cuidadosamente los costes asociados frente a los beneficios potenciales para sus perspectivas de negocio y su cartera de proyectos. Por ejemplo, si una organización cliente quiere expandirse a mercados adyacentes con potencial de éxito pero carece del talento necesario, puede aprovechar el modelo de servicios EOR para adquirir el
talento necesario y explorar nuevos mercados. De este modo, pueden ahorrar tiempo y dinero que de otro modo gastarían en crear entidades jurídicas en esos mercados.
En Neeyamo, aconsejamos a los clientes que enfoquen el modelo EOR estratégicamente determinando
el punto lógico de transición de los servicios EOR a sus entidades legales. Esto puede ayudar a las empresas a maximizar los beneficios del modelo EOR a la vez que se minimizan los costes y se mitigan los riesgos asociados a operar en mercados extranjeros.
Para saber cómo puede ayudar el empresario de registro al avance de su empresa, hable con nuestros
expertos hoy mismo.
