La externalización de las nóminas se remonta a principios del siglo XIX, cuando las organizaciones empezaron a contratar a grupos especializados para que realizaran esta actividad no fundamental y así poder centrarse en los objetivos empresariales principales. En las décadas siguientes, muchas empresas decidieron adoptar esta estrategia para promover la eficiencia de costes y aumentar la productividad. Pero el método de procesamiento de nóminas siguió siendo manual hasta los años 50, cuando los ordenadores y la automatización entraron en acción. Los proveedores de nóminas surgieron en gran número aprovechando la tecnología que lo hacía más fácil. Pero con el paso del tiempo, las nóminas y la innovación han compartido una distancia en la que sólo se producían pequeñas mejoras de vez en cuando. Hoy en día, gracias al liderazgo radical de los proveedores de nóminas especializados, el statu quo de esta industria se ha puesto en tela de juicio y la innovación, que es un fenómeno mundial, ha llegado a esta función no esencial, pero sí importante.
¿Qué hace que la nómina sea tan intrigantemente innovadora hoy en día? Averigüémoslo
Se acabó la introducción de datos y el papeleo: Si no pertenece al departamento de nóminas, es probable que se imagine este proceso como un exceso de papeleo y de introducción de datos. No se equivoca del todo; muchas organizaciones utilizan la introducción de datos para alimentar el sistema de nóminas desde hace mucho tiempo. Pero ahora, su equipo de RRHH ya no tiene que teclear innumerables datos de los empleados en un sistema de nóminas gracias a la llegada de las plataformas de recursos humanos, las API (Application Programming Interface) y los adaptadores de integración. En el momento en que un empleado entra o sale de la base de datos de la organización, las modernas plataformas de nóminas son lo suficientemente inteligentes como para extraer esa información para procesarla. Los sistemas de recursos humanos y de control de asistencia son casi tan comunes como los xls hoy en día y almacenan por defecto los datos maestros de personal y de tiempo. Estas plataformas se integran con los sistemas de nóminas mediante API para facilitar el flujo de datos de forma automática sin necesidad de volver a introducir la información del personal. Sus datos de altas y bajas, datos de compensación, datos de tiempo y ausencia fluyen ahora sin esfuerzo hacia el sistema de nóminas.
La tecnología más avanzada dirige su nómina ahora: La integración pone en marcha el proceso, pero la computación en la nube y la inteligencia artificial son ahora las que dirigen las nóminas. La integración mediante API automatiza el proceso de entrada; los datos que entran en la plataforma de nóminas son verificados automáticamente por la inteligencia artificial (bots), y un potente motor en la nube ofrece un resultado increíblemente rápido y preciso. Todo este sistema se traduce en el "Hyperloop global de la nómina", un enfoque potente e innovador de la nómina. Y este marco se apoya en una única aplicación que ofrece a sus empleados una experiencia sin fisuras y una visibilidad completa sobre sus datos de nómina. La nómina ha pasado de ser automática a automágica a lo largo de los años. Los datos entran en el sistema para su validación, procesamiento y entrega a través de la tecnología y el bucle sigue repitiéndose como magia para cada ciclo de pago.
Un único proveedor para todo el mundo: Los empleados trabajan desde varias partes del mundo y esto significa que sus retos de nómina son ahora "retos de nómina global". A medida que una empresa se aventura en nuevos territorios para aprovechar los recursos, hay que tener en cuenta las distintas leyes fiscales y normativas de cumplimiento de los distintos países a la hora de compensar a los empleados. Las empresas han adoptado desde hace tiempo el enfoque descentralizado (contratar a varios proveedores para procesar las nóminas en diferentes países) para abordar este problema. Pero esto da lugar a muchos otros retos, como el alto coste y la falta de servicio/tecnología estandarizados, lo que empeora las cosas de nuevo. La solución óptima para solucionar esta complejidad de la nómina global es tener un único proveedor para todos los países que gestione su nómina. Afortunadamente, los proveedores de nóminas globales como Neeyamo ofrecen una solución integral a las organizaciones que operan en múltiples países. La arquitectura de una única plataforma global de nóminas está diseñada para integrarse con múltiples sistemas en todo el mundo para las entradas y procesarlas de acuerdo con las diferentes regulaciones de todas esas naciones. Ahora, tenemos una solución de nóminas eficaz que puede ser aprovechada incluso por las pequeñas empresas que operan en el entorno de varios países gracias a la arquitectura de diseño innovador de los sistemas de nóminas.
Un conjunto completo de tecnología trabaja en conjunto para apoyar las nóminas: Cuando miramos de cerca la estructura de la remuneración, tenemos algo más que el salario base. Los beneficios de los empleados, el pago de horas extras o la pérdida de salario por ausencia, las deducciones fiscales, etc., tienen que ser cuidadosamente considerados antes del pago. Aunque el procesamiento de las nóminas se automatizó hace mucho tiempo con un motor de cálculo, se requerían fuertes intervenciones manuales para capturar los diferentes componentes de la compensación. Teniendo en cuenta este reto, los proveedores de nóminas globales de la nueva era ofrecen ahora un conjunto de soluciones automatizadas para solventar esta carencia. Las plataformas de tiempo y asistencia, los beneficios y las herramientas de cumplimiento son aprovechados por las organizaciones como una solución unificada junto con el sistema de nóminas y se integran para facilitar la automatización completa de las nóminas. Los datos de tiempo y asistencia de los empleados, las actualizaciones de cumplimiento y la información de beneficios fluyen sin problemas hacia el sistema de nóminas para su procesamiento y generación de resultados. Ya no se trata solo de procesar su salario, sino que todo lo que constituye su compensación, desde la entrada de la tarjeta de tiempo hasta el pago, se ha automatizado para que el empleado tenga una experiencia sin esfuerzo.
Las nóminas modernas se han convertido en un proceso simplificado gracias a las ideas innovadoras de los proveedores de la nueva era. Este rápido avance ha abierto la puerta a que organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo se beneficien de nóminas altamente automatizadas. La innovación en el ámbito de las nóminas no se va a ralentizar, sino que mejorará a medida que la tecnología siga creciendo y los proveedores contemporáneos sigan ofreciendo la mejor solución de nóminas para usted. Nómina e innovación ya no pueden considerarse un oxímoron.
