Gehaltsabrechnung Outsourcing kann bis ins frühe 19. Jahrhundert zurückdatiert werden, als Unternehmen begannen, spezialisierte Gruppen einzustellen, um diese nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivität durchzuführen, damit sie sich auf primäre Geschäftsziele konzentrieren können. In den folgenden Jahrzehnten haben sich viele Unternehmen für diese Strategie entschieden, um die Kosteneffizienz zu fördern und die Produktivität zu steigern. Aber die Lohn- und Gehaltsabrechnungsmethode blieb bis in die 1950er Jahre manuell, als Computer und Automatisierung einsetzten. Gehaltsabrechnungsanbieter tauchten in großer Zahl auf und nutzten die Technologie, die es einfacher machte. Aber im Laufe der Zeit haben Gehaltsabrechnung und Innovation eine Distanz geteilt, mit nur geringfügigen Verbesserungen, die hin und wieder auftreten. Heute, dank der radikalen Führung spezialisierter Gehaltsabrechnungsanbieter, wurde der Status quo dieser Branche in Frage gestellt und weltbewegende Innovationen haben ihren Weg zu dieser nicht zum Kerngeschäft gehörenden, aber bedeutenden Funktion gefunden.
Was macht die Gehaltsabrechnung heute so faszinierend innovativ? Lass es uns herausfinden
Keine Dateneingabe und kein Papierkram mehr: Wenn Sie nicht aus der Gehaltsabrechnungsabteilung kommen, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich diesen Prozess als übermäßigen Papierkram und Dateneingabe vorstellen. Du liegst nicht falsch; Viele Organisationen verwenden die Dateneingabe, um Eingaben für eine sehr lange Zeit in ein Gehaltsabrechnungssystem einzuspeisen. Aber jetzt ist Ihr HR-Team nicht mehr verpflichtet, unzählige Mitarbeiterinformationen in ein Gehaltsabrechnungssystem einzugeben, dank des Aufkommens von Personalplattformen, APIs (Applikation Programmen Interface) und Integrationsadaptern. In dem Moment, in dem ein Mitarbeiter der Datenbank des Unternehmens beitritt oder diese verlässt, sind moderne Gehaltsabrechnungsplattformen intelligent genug, um diese Informationen für die Verarbeitung abzurufen. Personal- und Zeiterfassungssysteme sind heutzutage fast so verbreitet wie xls und speichern standardmäßig Personalstamm- und Zeitdaten. Diese Plattformen sind über APIs in die Gehaltsabrechnungssysteme integriert, um den Datenfluss automatisch zu erleichtern, ohne dass Personalinformationen erneut eingegeben werden müssen. Ihre Tischler-, Lassener-Daten, Vergütungsdaten, Zeit- und Abwesenheitsdaten fließen jetzt mühelos in das Gehaltsabrechnungssystem ein.
Neueste und beste Technologie führt jetzt Ihre Gehaltsabrechnung: Integration bringt den Prozess in Gang, aber Cloud Computing und künstliche Intelligenz treiben jetzt die Gehaltsabrechnung voran. Die Integration über API automatisiert den Eingabeprozess; Die Daten, die in die Gehaltsabrechnungsplattform gelangen, werden automatisch von künstlicher Intelligenz (Bots) überprüft, und eine leistungsstarke Engine in der Cloud liefert eine unglaublich schnelle und genaue Ausgabe. Dieses gesamte System übersetzt sich in den "globalen Lohn -Hyperloop", einen leistungsstarken und innovativen Ansatz für die Gehaltsabrechnung. Und dieses Framework wird von einer einzigen Anwendung unterstützt, die Ihren Mitarbeitern eine nahtlose Erfahrung und vollständige Transparenz über ihre Gehaltsabrechnungsdaten bietet. Die Gehaltsabrechnung hat sich im Laufe der Jahre von automatisch zu automagisch gewandelt. Daten gelangen durch Technologie in das System zur Validierung, Verarbeitung und Lieferung, und die Schleife wiederholt sich wie von Zauberhand für jeden Zahlungszyklus.
Ein einziger Anbieter für die ganze Welt: Mitarbeiter arbeiten aus verschiedenen Teilen der Welt und das bedeutet, dass Ihre Lohn-Herausforderungen jetzt "globale Payroll-Herausforderungen" sind. Da ein Unternehmen neue Gebiete betritt, um die Ressourcen zu nutzen, müssen bei der Vergütung der Mitarbeiter die unterschiedlichen Steuergesetze und Compliance-Vorschriften verschiedener Länder eingehalten werden. Unternehmen verfolgen seit langem den dezentralen Ansatz (Einstellung mehrerer Anbieter zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern), um dieses Problem anzugehen. Dies führt jedoch zu vielen anderen Herausforderungen wie hohen Kosten und einem Mangel an standardisiertem Service / Technologie, was die Dinge wieder verschlimmert. Die optimale Lösung, um diese globale Komplexität der Gehaltsabrechnung zu beheben, besteht darin, einen einzigen Anbieter für alle Länder zu haben, um Ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten. Glücklicherweise bieten globale Gehaltsabrechnungsanbieter wie Neeyamo eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind. Die Architektur einer einzigen globalen Gehaltsabrechnungsplattform ist so konzipiert, dass sie sich in mehrere Systeme auf der ganzen Welt für Eingaben integrieren lässt und diese gemäß den unterschiedlichen Vorschriften all dieser Nationen verarbeitet. Jetzt haben wir eine effektive Gehaltsabrechnungslösung, die dank der innovativ gestalteten Architektur von Gehaltsabrechnungssystemen auch von kleinen Unternehmen in Anspruch genommen werden kann, die in einem länderübergreifenden Umfeld tätig sind.
Eine komplette Suite von Technologien arbeitet zusammen, um die Gehaltsabrechnung zu unterstützen: Wenn wir uns die Vergütungsstruktur genauer ansehen, haben wir mehr als nur ein Grundgehalt. Leistungen an Arbeitnehmer, Überstundenzahlungen oder Lohnausfall aufgrund von Abwesenheit, Steuerabzügen usw. müssen vor der Zahlung sorgfältig abgewogen werden. Obwohl die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor langer Zeit mit einer Berechnungs-Engine automatisiert wurde, waren schwere manuelle Eingriffe erforderlich, um die verschiedenen Komponenten der Vergütung zu erfassen. Angesichts dieser Herausforderung bieten globale New-Age-Payroll-Anbieter jetzt eine Reihe automatisierter Lösungen an, um die Lücke zu schließen. Zeiterfassungsplattformen, Sozialleistungen und Compliance-Tools werden von Unternehmen als einheitliche Lösung zusammen mit dem Gehaltsabrechnungssystem genutzt und sind integriert, um die vollständige Automatisierung der Gehaltsabrechnung zu erleichtern. Mitarbeiterzeit- und Anwesenheitsdaten, Compliance-Updates und Leistungsinformationen fließen nahtlos in das Gehaltsabrechnungssystem ein, um den Output zu verarbeiten und zu generieren. Es geht also nicht mehr nur darum, Ihr Gehalt zu verarbeiten, alles, was Ihre Vergütung von der Zeitkarteneingabe bis zur Zahlung ausmacht, wurde für ein müheloses Mitarbeitererlebnis automatisiert.
Die moderne Gehaltsabrechnung ist durch die innovativen Ideen der New-Age-Anbieter zu einem vereinfachten Prozess geworden. Dieser rasante Fortschritt hat die Tür für Unternehmen aller Größen auf der ganzen Welt geöffnet, um von einer hochautomatisierten Gehaltsabrechnung zu profitieren. Die Innovation in der Gehaltsabrechnung wird sich nicht verlangsamen, sie wird nur besser werden, wenn die Technologie weiterwächst und moderne Anbieter weiterhin die beste Gehaltsabrechnungslösung für Sie anbieten. Gehaltsabrechnung und Innovation können nicht mehr als Oxymoron betrachtet werden.
