Der Markt für HR-Payroll-Software wurde laut einem Bericht von Vantage Market Research im Jahr 2022 auf satte 27,65 Milliarden Dollar geschätzt. Der sprunghafte Anstieg der Nachfrage nach automatisierten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung war ein wesentlicher Treiber dieses Wachstums, und der Markt wird voraussichtlich bis 2028 46,6 Milliarden US-Dollar erreichen.
Wie konnte sich dieser Nischenmarkt zu einem wichtigen Faktor und Indikator der Weltwirtschaft entwickeln?
Wie hat sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die mehrere Jahre lang manuell durchgeführt wurde, weiterentwickelt und ist in die automatisierte Welt eingetreten?
Transformation der Gehaltsabrechnung: Ein Schritt in die technologische Welt
Die Verbreitung von Computern in den 1980er Jahren revolutionierte die Lohnabrechnungssysteme. Die Unternehmen setzten weiterhin auf neuere Technologien, um die Lohnbuchhaltung zu optimieren.
Dies war auch die Zeit, in der der Begriff "Outsourcing" entstanden ist. Die Beauftragung eines anderen Unternehmens mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung war bis dahin unbekannt und eröffnete neue Horizonte in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche.
Ein weiterer wichtiger Meilenstein, der der Lohnbuchhaltung eine Plattform bot und die Lohnbuchhaltung auf globaler Ebene unterstützte und anerkannte, war die Gründung der American Payroll Association im Jahr 1982.
Schließlich wichen einfache, aber revolutionäre Tools, die den Prozess der Lohnberechnung vereinfachten, der Einbeziehung von KI und maschinellem Lernen.
Der Wandel in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche begann mit der Automatisierung, die es den Unternehmen ermöglichte, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu rationalisieren und genauere Ergebnisse zu erzielen. Die Automatisierung der mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen
Prozesse, von der Erfassung und Validierung der Eingaben bis hin zur Berechnung und Übermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wurde als willkommener Schritt angesehen.
Genauigkeit und Pünktlichkeit steigerten die Erwartungen an eine effiziente Kalkulation und boten ein breiteres Spektrum an Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Wie sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterentwickelt hat: Verknüpfung mit HR und EOR Mit dem Wachstum der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche im Laufe der Jahre ist sie zu einem wichtigen Bestandteil der Unternehmen geworden. Sie ist zu einem integralen Bestandteil der Personalabteilung und in jüngster Zeit auch des Arbeitgebers (Employer of Record, EOR) geworden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht über die bloße Ergänzung von HR-Prozessen und EOR hinaus und bildet eine globale Grundlage für sie. Unternehmen wenden sich ausschließlich an Anbieter von kombinierten HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten, anstatt dies als bloßen Zusatzbonus zu betrachten.
Die globale Expansion ist einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens, und die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die HR- oder EOR-Dienste ermöglichen es einer Organisation, ihren Talentpool zu diversifizieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Lohnbuchhaltungsanbieter, die HR-Sharing-Dienste anbieten, erweisen sich auch in Bezug auf Datensicherheit und Kostensenkung für Unternehmen als vorteilhaft. Ohne von unabhängigen Auftragnehmern und Anbietern abhängig zu sein, können Unternehmen auch die Genauigkeit der Gehaltsabrechnungen gewährleisten.
Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und EOR-Diensten ermöglichen es den Unternehmen auch, sich auf organisatorische Aufgaben zu konzentrieren, da EOR-Dienste die Mitarbeiterverwaltung effektiv übernehmen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherstellen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zu einem integralen Bestandteil der HR-Software geworden, in die Tools zur Auswertung der Anwesenheit, der Zeiterfassung und zusätzlicher Mitarbeiterleistungen integriert sind.
Von Veränderungen und Herausforderungen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche hat zahlreiche Veränderungen erlebt. Vom allerersten Computer bis zur Bezahlung auf Abruf hat die Branche verschiedene Wendepunkte erlebt.
Die im Jahr 2006 eingeführte Cloud-basierte Software hat sich von einer Modeerscheinung zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Lohnbuchhaltung entwickelt. Sie förderte die Umstellung auf papierlose Abrechnungen, war benutzerfreundlicher und eröffnete dank ihrer Zugänglichkeit sogar die Möglichkeit der Fernarbeit.
Mit dem Aufkommen von Smartphones bestand die Notwendigkeit, eine nahtlose Softwareintegration mit jedem Gerät zu gewährleisten. Mobile Anwendungen in Verbindung mit der zunehmenden Verbreitung von Cloud-basierter Software ermöglichten es den Mitarbeitern, jederzeit und von überall auf ihre Gehaltsabrechnungsdaten zuzugreifen.
Die Pandemie hat all diese Entwicklungen zum Einsatz gebracht. Als die ganze Welt stillstand, war es für die Lohnbuchhalter eine plötzliche Hürde, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für entfernte Mitarbeiter rechtzeitig zu bearbeiten und zu liefern.
Mehrere Unternehmen kamen zum Stillstand, und es stellten sich neue Herausforderungen. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche war die Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung, da mehrere Länder versuchten, Änderungen einzuführen, die den wirtschaftlichen Schaden der Pandemie verringern sollten.
Obwohl flexible Arbeitsmodelle in großem Umfang eingeführt wurden, hatten die Unternehmen Probleme mit der rechtzeitigen Bereitstellung von Ausgleichszahlungen, da sie nicht in größerem Umfang mit Remote-Technologie experimentierten.
Während sich die HR-Technologien schnell an die Situation anpassten, musste die Lohnbuchhaltungstechnologie aktualisiert werden, um skalierbar zu sein.
Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung ähnliche Aspekte aufweisen, einschließlich der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Eingabedaten wie Zeitprotokolle, Abwesenheitsnachweise und andere Mitarbeiterdetails, war die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Personalautomatisierung eine einfachere Lösung.
Nach der Pandemie wurde dieser Schritt bei der Entwicklung von Personalstrategien zur Anpassung an die Arbeitsbedingungen berücksichtigt. Durch die Integration von Gehaltsabrechnungs- und HR- Technologien und die Automatisierung des Prozesses können Unternehmen bessere Strategien zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung umsetzen.
Glücklich bis ans Lebensende?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat einen rasanten digitalen Wandel erlebt. Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach wie vor ein wichtiger Bestandteil von Unternehmen ist, müssen sich die Unternehmen auf künftige Entwicklungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungstechnologie vorbereiten, diese Änderungen berücksichtigen und die Funktionalität verbessern.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es noch viel Vorarbeit zu leisten. Lohnabrechnung auf Abruf und Abrechnung auf Knopfdruck bleiben die ideale Vision.
Diese Vision beginnt dank Neeyamo wahr zu werden, dank unserer revolutionären globalen
Gehaltsabrechnungsmaschine, die unsere globale Gehaltsabrechnungslösung antreibt. Ergänzt durch
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