Stellen Sie sich die Schwierigkeiten eines Gehaltsabrechnungsleiters aus einer globalen Organisation vor. Sicherstellung einer 100%igen Genauigkeit bei der Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter in Timbuktu, zwei in der Türkei, drei in Tunesien, und eine ähnliche Verteilung der Mitarbeiter über die Regionen kann umständlich und riskant werden, vor allem, wenn Sie es mit einer Vielzahl von Anbietern und verschiedenen lokalen Prozessen in diesen Regionen zu tun haben.
Die Koordination mit mehreren Anbietern, die Sicherstellung der sich ständig ändernden lokalen Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Vorschriften, der Erhalt pünktlicher Eingaben und die Sicherstellung, dass die Mitarbeitererfahrung in diesem gesamten Prozess nicht beeinträchtigt wird, sind von größter Bedeutung. Aber da die meisten Unternehmen in einer fragmentierten Gehaltsabrechnungslandschaft tätig sind, ist dies kein Kinderspiel.
Multinationale Unternehmen müssen sich hier eine Schlüsselfrage stellen: Gibt es eine "Wunderwaffe" -Lösung, um die Gehaltsabrechnung und Compliance für die Long-Tail-Länder mit einer spärlichen Mitarbeiterzahl zu verwalten? Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt, die multinationale Unternehmen beachten sollten, wenn sie globale Gehaltsabrechnungslösungen für ihre Long-Tail-Länder erkunden.
1. Suchen Sie nach einer globalen und dennoch einheitlichen Plattform
In der Regel haben auf dem Markt verfügbare Gehaltsabrechnungsplattformen entweder Einschränkungen in Bezug auf die Länder, die Mitarbeitergröße, den Umfang und unterstützen oft keine Anpassung. Der Schlüssel liegt darin, eine einfache, aber wirklich globalisierte Gehaltsabrechnungsplattform zu wählen, die als "Single Source of Truth" für alle Länder fungiert, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Die Implementierung einer integrierten Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Daten, Technologien und Vorgänge zu überwachen, die mit ihrer globalen Gehaltsabrechnungsfunktion verbunden sind, ist der Schlüssel. Dies würde sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten, gleichbehandelt werden.
Weitere Informationen:Was ist eine einheitliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und wie profitieren Unternehmen davon?
2. Arbeiten Sie mit dem richtigen Anbieter zusammen
Bei der Partnerschaft mit einem Gehaltsabrechnungsanbieter ist es wichtig, dass Sie nicht nur die relevante Erfahrung des Partners und die Reife des Partners hinterfragen, sondern auch seine Flexibilität bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen. Oft bieten die größeren Akteure keine umfassenden Gehaltsabrechnungs- / Compliance-Dienstleistungen für kleinere Mitarbeiter an. Infolgedessen können die Prozesskontrolle und die Transparenz über die Verwaltung einer Vielzahl von Ländern einen Rückgang verzeichnen. Im Gegensatz dazu werden Lösungsanbieter, die maßgeschneiderte Gehaltsabrechnungslösungen mit der Long-Tail-Strategie im Kern anbieten, Unternehmen, die auf globaler Ebene tätig sind, dabei helfen, mit wenig Skepsis aus Sicht der Gehaltsabrechnung in neue Regionen zu expandieren.
3. Stellen Sie eine robuste GLOCAL-Konformität sicher
Die Verwaltung der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der länderspezifischen Compliance sind auch heute noch die zentrale Herausforderung für multinationale Unternehmen. In großen oder kleinen Ländern ist die Komplexität der Compliance ein großes Hindernis für die Entwicklung einer globalen Lösung. Proaktive Lösungen, die sich sowohl auf die globale als auch auf die lokale (glokale) Compliance konzentrieren, werden mit einer Compliance-Bibliothek für länderspezifische Gesetzesänderungen, Compliance-Kalendern, die bei der Konfiguration von Warnungen helfen, und Compliance-Diagnosetests geliefert, um Organisationen anhand ihrer Compliance zu bewerten.
Um zu erfahren, wie ein über 150 Jahre altes, 3 Milliarden Dollar schweres Bankunternehmen seinen End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozess in 12 Ländern automatisiert und konsolidiert hat, laden Sie diese Fallstudie herunter.
