Los departamentos de nómina operan en la intersección de las funciones de finanzas y recursos humanos. Mientras que en algunas organizaciones, la nómina se alinea estrechamente con RRHH, en otras, reportan directamente a sus jefes de finanzas. El equipo de nómina es responsable de ejecutar con precisión los pagos de uno de los gastos generales más grandes de cualquier organización, a saber, los sueldos y salarios de los empleados. Administrar estos gastos generales con precisión para un solo país al garantizar entradas oportunas de varias fuentes de entrada en toda la organización, validar anomalías en los impuestos sobre la nómina, garantizar el cumplimiento de todas las leyes locales y el desembolso adecuado de salarios puede parecer una tarea abrumadora. Estas complejidades tienden a multiplicarse cuando la distribución geográfica de una organización requiere administrar los servicios de nómina en varios países. Entonces, ¿cuáles son estas complejidades? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!
La Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD) informó que, a partir de 2006, había casi 80.000 multinacionales activas en todo el mundo. Sin duda, este número debería haber crecido significativamente durante la última década, ya que las organizaciones se vieron cada vez más en expansión en busca de nuevos recursos y mercados. Con esta expansión viene la mayor complejidad de administrar una fuerza laboral global y su desembolso de salarios.
Estas son las complejidades que una organización debe enfrentar al administrar la nómina global.
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Conocimiento de las reglas específicas del país: Rara vez dos países tienen reglas similares de nómina y beneficios que definen la composición del salario de un empleado. Los errores en la implementación de estas reglas pueden afectar negativamente el proceso general de nómina y resultar en una gran insatisfacción de los empleados. Si bien el desarrollo de competencias internas es una de las rutas a seguir, tener un socio con experiencia transfronteriza en la gestión de nóminas globales ayudará a evitar este riesgo.
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Plataformas divisionales de recursos humanos y nómina: Garantizar una precisión del 100 % en las entradas de nómina podría garantizar resultados de nómina casi perfectos. Si bien hay varios otros factores que contribuyen a la precisión general de la nómina, las entradas de la nómina desempeñan un papel fundamental en el proceso general. Dado que Recursos Humanos contribuye con aproximadamente el 90 % de las entradas de nómina, es muy importante que las organizaciones simplifiquen y automaticen su proceso de recopilación de entradas de nómina. Las organizaciones que ya han invertido en un HRIS global o regional deberán trabajar para integrar su plataforma de recursos humanos a su solución de nómina para garantizar un flujo continuo de información en lugar de actualizaciones periódicas que se introducen en la solución de nómina.
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Falta de automatización para el procesamiento de la nómina: incluso en la actualidad, hay organizaciones que continúan calculando la nómina a través de hojas de cálculo; sin embargo, esto es insostenible a largo plazo. Por otro lado, tener una plataforma de nómina que esté integrada al HRIS local de la organización y otros módulos auxiliares de recursos humanos como Tiempo y ausencias ayudará a automatizar procesos tediosos como la recopilación de datos de nómina en todas las fuentes de toda la organización. Un proceso de nómina automatizado ayudará a aumentar la eficiencia y la precisión del proceso al tiempo que proporciona un espacio significativo para el crecimiento sostenible a medida que las organizaciones continúan su viaje de expansión.
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Falta de un enfoque GLO-CAL: si bien una organización podría ser de naturaleza global, es importante que su enfoque para abordar los requisitos de nómina deba ser a nivel local.
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Apoyo en idioma local: porque, seamos sinceros, no todos los países del mundo tienen el inglés como idioma principal. Tener nóminas, documentación relacionada con la nómina y apoyo a los empleados en el idioma local principal contribuirá en gran medida a aumentar la satisfacción de los empleados y la gestión general de la nómina.
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Cumplimiento - en terreno: Mantenerse al tanto de los cambios en el cumplimiento de la nómina local es una parte crítica del proceso general de nómina. Los años 2020 y 2021 vieron numerosos cambios en las leyes locales de impuestos sobre la nómina y beneficios locales para ayudar a apoyar a los empleados asalariados. Los profesionales de la nómina en todo el mundo tenían que mantenerse ágiles para asegurarse de cumplirlos.
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Precisión en el desembolso de pagos globales: los desafíos con la nómina global no siempre terminan con el procesamiento de la nómina; garantizar la precisión del desembolso es igualmente clave. Para el desembolso de nómina global, el cumplimiento de las leyes locales es clave. Tener una solución unificada totalmente automatizada ayudará a los equipos de nómina a abstenerse de iniciar pagos multicanal para cada país. Los pagos a las autoridades fiscales, la seguridad social y otros proveedores de beneficios se pueden realizar sin problemas.
Las organizaciones de todo el mundo continuarán expandiendo sus fronteras geográficas y, por lo tanto, es fundamental que los equipos de nómina tomen las medidas adecuadas para combatir los desafíos que podrían surgir debido a la nómina transfronteriza.
Neeyamo se especializa en proporcionar nómina global en más de 150 países, con presencia local en el terreno para respaldar los requisitos de cumplimiento. Las organizaciones Fortune 500 y Global 2000 se han asociado con Neeyamo para su gestión de nómina transfronteriza y han hecho realidad su visión de un modelo de nómina global unificado.
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