Salarisadministraties opereren op het snijvlak van Finance en Human Resources. Terwijl in sommige organisaties de salarisadministratie nauw is afgestemd op HR, rapporteren ze in andere organisaties rechtstreeks aan hun financiële managers. Het payroll-team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van nauwkeurige betalingen voor een van de grootste overheadkosten van elke organisatie, namelijk de lonen en salarissen van werknemers. Het nauwkeurig beheren van deze overhead voor een enkel land, zorgen voor tijdige input van verschillende inputbronnen in de hele organisatie, valideren van onregelmatigheden in de loonbelasting, zorgen voor naleving van alle lokale wetten en eerlijke loonbetalingen lijken misschien een zware taak. Deze complexiteit neemt vaak toe wanneer de geografische spreiding van een organisatie vereist dat het de salarisadministratie in meerdere landen beheert. Dus wat zijn deze complexiteiten? Lees verder om erachter te komen!
De Conferentie voor Handel en Ontwikkeling van de Verenigde Naties (UNCTAD) meldde dat er in 2006 wereldwijd bijna 80.000 multinationale ondernemingen actief waren. markten. Met deze uitbreiding komt de toegenomen complexiteit van het managen van een wereldwijd personeelsbestand en het uitbetalen van hun lonen.
Dit zijn de complexiteiten waarmee een organisatie te maken krijgt bij het beheren van de wereldwijde salarisadministratie.
- Kennis van landspecifieke regels: zelden hebben twee landen vergelijkbare loon- en uitkeringsregels die de samenstelling van het salaris van een werknemer bepalen. Fouten bij het implementeren van deze regels kunnen een negatieve invloed hebben op het algehele salarisverwerkingsproces en leiden tot verdere ontevredenheid onder de werknemers. Hoewel het ontwikkelen van interne expertise een manier is om te gaan, zal het hebben van een partner met grensoverschrijdende ervaring in wereldwijd salarisbeheer dit risico helpen voorkomen.
- Afdelingsplatforms voor HR en salarisadministratie: 100% nauwkeurigheid van de invoer van de salarisadministratie kan resulteren in bijna perfecte salarisresultaten. Hoewel er veel andere factoren zijn die bijdragen aan de algehele nauwkeurigheid van de salarisadministratie, spelen de invoergegevens van de salarisadministratie een cruciale rol in het algehele proces. Aangezien HR ongeveer 90% van de looninput voor zijn rekening neemt, is het uiterst belangrijk dat organisaties het proces van het verzamelen van looninput stroomlijnen en automatiseren. Organisaties die al hebben geïnvesteerd in een wereldwijde of regionale HRIS, zullen moeten werken aan de integratie van hun HR-platform in hun payroll-oplossing om een naadloze informatiestroom te garanderen in plaats van de periodieke updates die in de payroll-oplossing zijn ingebouwd.
- Gebrek aan automatisering voor salarisverwerking: zelfs vandaag de dag zijn er organisaties die de salarisadministratie nog steeds berekenen via spreadsheets, maar dit is op de lange termijn onhoudbaar. Aan de andere kant zal het hebben van een salarisadministratieplatform geïntegreerd in de lokale HRIS van de organisatie en andere aanvullende HR-modules zoals Tijd en Afwezigheid, helpen bij het automatiseren van vervelende processen, zoals het verzamelen van salarisgegevens van alle niveaus van de organisatie. Een geautomatiseerd payrollproces helpt de efficiëntie en nauwkeurigheid van het proces te vergroten en biedt tegelijkertijd aanzienlijke ruimte voor duurzame groei naarmate organisaties hun expansietraject voortzetten.
- Gebrek aan een GLO-CAL-benadering: hoewel een organisatie mondiaal van aard kan zijn, is het nog steeds belangrijk dat hun benadering van het aanpakken van de loonadministratievereisten lokaal is.
- Lokale taalondersteuning - want laten we eerlijk zijn, niet elk land ter wereld heeft Engels als voorkeurstaal. Het hebben van salarisadministratie, salarisadministratiedocumentatie en werknemersondersteuning in de lokale taal van uw voorkeur zal een grote bijdrage leveren aan het verhogen van de werknemerstevredenheid en het algemene beheer van de salarisadministratie.
- Compliance - On the Field: Het bijhouden van veranderingen in de lokale payroll-compliance is een essentieel onderdeel van het gehele payroll-proces. In de jaren 2020 en 2021 zijn er verschillende wijzigingen geweest in de lokale wetgeving inzake loonbelasting en lokale uitkeringen om afhankelijke werknemers te helpen ondersteunen. Payroll-professionals over de hele wereld moesten alert blijven om ervoor te zorgen dat ze hen konden ontmoeten.
- Nauwkeurigheid bij levering van wereldwijde betalingen: de uitdagingen met wereldwijde salarisadministratie eindigen niet altijd bij de verwerking van de salarisadministratie - een nauwkeurige levering is net zo belangrijk. Voor wereldwijde loonbetalingen is naleving van lokale wetten van cruciaal belang. Het hebben van een volledig geautomatiseerde uniforme oplossing zal personeelsteams helpen af te zien van multi-channel betalingen voor elk land. Betalingen aan belastingdienst, sociale zekerheid en andere uitkeringsinstanties kunnen naadloos worden gedaan.
Organisaties over de hele wereld zullen hun geografische grenzen blijven verleggen en het is daarom van vitaal belang dat people-teams adequate maatregelen nemen om de uitdagingen aan te gaan die zich kunnen voordoen als gevolg van grensoverschrijdende payroll.
Neeyamo is gespecialiseerd in het leveren van wereldwijde salarisadministratie in meer dan 150 landen, met lokale nuchtere ondersteuning om nalevingsvereisten te ondersteunen. Fortune 500- en Global 2000-organisaties zijn een partnerschap aangegaan met Neeyamo op het gebied van grensoverschrijdend salarisbeheer en hebben hun visie van een uniform wereldwijd salarismodel gerealiseerd. Lees casestudy hier.
Klik hierom contact met ons op te nemen voor meer informatie over onze wereldwijde levering van salarisadministratiediensten die multinationale organisaties heeft geholpen om grenzen te overbruggen
