I dipartimenti del libro paga operano all'intersezione delle funzioni Finanza e Risorse Umane. Mentre in alcune organizzazioni il libro paga è strettamente allineato con le risorse umane, in altre riportano direttamente ai loro responsabili finanziari. Il team del libro paga è responsabile dell'esecuzione accurata dei pagamenti per una delle maggiori spese generali di qualsiasi organizzazione, vale a dire gli stipendi e gli stipendi dei dipendenti. Gestire questo sovraccarico in modo accurato per un singolo paese, garantendo input tempestivi da varie fonti di input all'interno dell'organizzazione, convalidando le anomalie fiscali sui salari, garantendo la conformità a tutte le leggi locali e un'erogazione corretta dello stipendio potrebbe sembrare un compito arduo. Queste complessità tendono a moltiplicarsi quando la distribuzione geografica di un'organizzazione richiede la gestione dei servizi di buste paga in più paesi. Quindi quali sono queste complessità? Continuate a leggere per scoprirlo!
La Conferenza delle Nazioni Unite sul commercio e lo sviluppo (UNCTAD) ha riferito che, nel 2006, c'erano quasi 80.000 multinazionali attive in tutto il mondo. mercati. Con questa espansione arriva la maggiore complessità della gestione di una forza lavoro globale e del loro esborso salariale.
Ecco le complessità che un'organizzazione è destinata ad affrontare durante la gestione del libro paga globale.
- Conoscenza delle regole specifiche del paese: Raramente due paesi hanno regole simili su salari e benefici che definiscono la composizione dello stipendio di un dipendente. Gli errori nell'attuazione di queste regole possono influire negativamente sul processo generale di gestione stipendi e provocare ulteriore insoddisfazione dei dipendenti. Sebbene lo sviluppo di competenze interne sia una delle strade da percorrere, avere un partner con un'esperienza transfrontaliera nella gestione delle buste paga globali contribuirà a negare questo rischio.
- Piattaforme divisionali per le risorse umane e le buste paga: garantire un'accuratezza del 100% negli input delle buste paga potrebbe garantire risultati delle buste paga quasi perfetti. Mentre ci sono molti altri fattori che contribuiscono all'accuratezza complessiva del libro paga, gli input del libro paga svolgono un ruolo fondamentale nel processo complessivo. Con le risorse umane che contribuiscono a circa il 90% degli input del libro paga, è estremamente critico che le organizzazioni semplifichino e automatizzino il processo di raccolta degli input del libro paga. Le organizzazioni che hanno già investito in un HRIS globale o regionale dovranno lavorare per integrare la loro piattaforma HR nella loro soluzione di gestione stipendi per garantire un flusso continuo di informazioni rispetto agli aggiornamenti periodici inseriti nella soluzione di gestione stipendi.
- Mancanza di automazione per l'elaborazione delle buste paga: anche al giorno d'oggi, ci sono organizzazioni che continuano a calcolare le buste paga tramite fogli di calcolo, tuttavia, questo è insostenibile a lungo termine. D'altra parte, disporre di una piattaforma per le retribuzioni integrata nell'HRIS locale dell'organizzazione e in altri moduli HR ausiliari come Time and Absence, aiuterà ad automatizzare processi noiosi come la raccolta di input delle buste paga da tutte le fonti a livello di organizzazione. Un processo di gestione stipendi automatizzato contribuirà ad aumentare l'efficienza e l'accuratezza del processo, fornendo allo stesso tempo uno spazio significativo per una crescita sostenibile mentre le organizzazioni continuano il loro percorso di espansione.
- Mancanza di un approccio GLO-CAL: sebbene un'organizzazione possa essere di natura globale, è tuttavia importante che il loro approccio per affrontare i requisiti del libro paga debba essere a livello locale.
- Supporto della lingua locale - perché, ammettiamolo, non tutti i paesi del mondo hanno l'inglese come lingua preferita. Avere buste paga, documentazione relativa alle buste paga e supporto ai dipendenti nella lingua locale preferita contribuirà notevolmente ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti e la governance generale delle buste paga.
- Conformità - sul campo: stare al passo con i cambiamenti nelle conformità locali delle buste paga in una parte critica dell'intero processo di gestione delle buste paga. Gli anni 2020 e 2021 hanno visto numerosi cambiamenti nelle leggi locali sull'imposta sui salari e sui benefici locali per aiutare a sostenere i dipendenti dipendenti. I professionisti del libro paga di tutto il mondo dovevano rimanere agili per assicurarsi di rispettarli.
- Precisione nell'erogazione dei pagamenti globali: le sfide con le buste paga globali non si esauriscono sempre con l'elaborazione delle buste paga: garantire un'erogazione accurata è altrettanto fondamentale. Per l'esborso globale delle buste paga, la conformità alle leggi locali è fondamentale. Avere una soluzione unificata completamente automatizzata aiuterà i team del personale ad astenersi dall'effettuare pagamenti multicanale per ciascun paese. I pagamenti alle autorità fiscali, alla previdenza sociale e ad altri fornitori di benefici possono essere effettuati senza soluzione di continuità.
Le organizzazioni di tutto il mondo continueranno ad espandere i propri confini geografici ed è quindi fondamentale che i team del personale prendano misure adeguate per combattere le sfide che potrebbero sorgere a seguito del libro paga transfrontaliero.
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