給与部門は、財務部門と人事部門の交差点で運営されています。 一部の組織では、給与はHRと緊密に連携していますが、他の組織では、財務責任者に直接報告しています。 給与チームは、組織内で最大の経費オーバーヘッドの1つ、つまり従業員の給与と賃金の支払いを正確に実行する責任があります。
組織全体のさまざまな入力ソースからのタイムリーな入力を確保し、給与税の異常を検証し、すべての現地法を確実に順守し、適切な給与支払いを行うことにより、単一の国のこのオーバーヘッドを正確に管理することは困難な作業に思えるかもしれません。 これらの複雑さは、組織の地理的分布が複数の国にわたる給与サービスの管理を必要とする場合に多様化する傾向があります。 それで、これらの複雑さは何ですか？ ぜひお読みください。
国連貿易開発会議（UNCTAD）は、2006年の時点で、世界中に約80,000のアクティブな多国籍企業が存在することを報告しました。 組織が新しいリソースや市場を求めて拡大していることに気付いたため、この数は過去10年間で確実に大幅に増加したはずです。 この拡張に伴い、グローバルな労働力とその給与支払いの管理がますます複雑になっています。
以下は、グローバルな給与を管理する際に組織が直面しなければならない複雑さです。
1.国固有のルールに関する知識：2つの国で、従業員の給与の構成を定義する同様の給与と福利厚生のルールがあることはめったにありません。これらのルールの実装に誤りがあると、給与プロセス全体に悪影響を及ぼし、さらに従業員に大きな不満をもたらす可能性があります。社内の能力を開発することは取るべきルートの1つですが、グローバルな給与を管理する国境を越えた経験を持つパートナーを持つことは、このリスクを打ち消すのに役立ちます。
2.部門別のHRおよび給与プラットフォーム：給与入力で100％の精度を確保することで、ほぼ完全な給与出力を確保できます。全体的な給与の精度に寄与する他のいくつかの要因がありますが、給与の入力は全体的なプロセスで重要な役割を果たします。 HRが給与入力の約90％に貢献しているため、組織が給与入力収集プロセスを合理化および自動化することは非常に重要です。グローバルまたはリージョナルHRISにすでに投資している組織は、定期的な更新が給与ソリューションに提供されるのではなく、情報のシームレスなフローを確保するために、HRプラットフォームを給与ソリューションに統合することに取り組む必要があります。
3.給与処理の自動化の欠如：今日でも、スプレッドシートを使用して給与を計算し続ける組織がありますが、これは長期的には持続不可能です。逆に、組織のローカルHRISやTime＆Absenceなどの他の補助的なHRモジュールに統合された給与プラットフォームを使用すると、組織全体のすべてのソースで給与入力を収集するなどの面倒なプロセスを自動化できます。自動化された給与プロセスは、プロセスの効率と精度を向上させると同時に、組織が拡大の旅を続ける中で持続可能な成長のための大きな余地を提供します。
4. GLO-CAL /グローコールアプローチの欠如：組織は本質的にグローバルである可能性がありますが、給与要件に対処するためのアプローチがローカルレベルである必要があることが重要です。
a。現地の言語サポート–それに直面しましょう。なぜなら、世界のすべての国が英語を優先言語として持っているわけではないからです。給与明細書、給与関連の文書、および希望する現地の言語での従業員のサポートがあると、従業員の満足度と全体的な給与ガバナンスを高めるのに大いに役立ちます。
b。コンプライアンス–現場：給与プロセス全体の重要な部分で、地域の給与コンプライアンスの変化を常に把握します。 2020年と2021年には、給与税法と地方の福利厚生が、サラリーマンを支援するために数多く変更されました。世界中の給与実務家は、彼らが彼らに従うことを確実にするために機敏にとどまらなければなりませんでした。
c。グローバルな支払いの支払いの正確性-グローバルな支払いの課題は、必ずしも支払い処理で終わるわけではありません。正確な支払いを保証することも同様に重要です。グローバルな給与支払いでは、現地の法律を順守することが重要です。完全に自動化された統合ソリューションを使用すると、給与チームが各国のマルチチャネル支払いを開始するのを控えることができます。税務当局、社会保障、その他の給付提供者への支払いはシームレスに行うことができます。
世界中の組織は地理的な境界を拡大し続けるため、国境を越えた給与が原因で発生する可能性のある課題に対処するために、給与チームが適切な措置を講じることが重要です。
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