Gehaltsabrechnungsabteilungen arbeiten an der Schnittstelle von Finanz- und HR-Funktionen. Während in einigen Organisationen die Gehaltsabrechnung eng mit der Personalabteilung übereinstimmt, berichten sie in anderen direkt an ihre Finanzchefs. Das Gehaltsabrechnungsteam ist verantwortlich für die genaue Ausführung von Zahlungen für einen der größten Spesengemeinkosten in jeder Organisation, nämlich Mitarbeitergehälter und -gehälter. Diesen Overhead für ein einzelnes Land genau zu verwalten, indem zeitnahe Eingaben aus verschiedenen Eingabequellen im gesamten Unternehmen sichergestellt, Lohnsteueranomalien validiert, die Einhaltung aller lokalen Gesetze sichergestellt und eine ordnungsgemäße Gehaltsauszahlung vorgenommen wird, mag eine entmutigende Aufgabe sein. Diese Komplexitäten neigen dazu, um ein Vielfaches zuzunehmen, wenn die Geoverteilung eines Unternehmens die Verwaltung von Gehaltsabrechnungsdiensten über mehrere Länder hinweg erfordert. Also, was sind diese Komplexitäten? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!
Die Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung (UNCTAD) berichtete, dass es 2006 weltweit fast 80.000 aktive multinationale Unternehmen gab. Diese Zahl sollte in den letzten zehn Jahren sicherlich deutlich gestiegen sein, da Unternehmen auf der Suche nach neuen Ressourcen und Märkten zunehmend expandierten. Mit dieser Expansion steigt die Komplexität der Verwaltung einer globalen Belegschaft und ihrer Gehaltsauszahlung.
Hier sind die Komplexitäten, mit denen ein Unternehmen bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung konfrontiert ist.
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Kenntnis der länderspezifischen Regeln: Selten haben zwei Länder ähnliche Lohn- und Sozialleistungsregeln, die die Zusammensetzung des Gehalts eines Mitarbeiters definieren. Fehler bei der Umsetzung dieser Regeln können sich nachteilig auf den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess auswirken und zu einer groben Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen. Während die Entwicklung interner Kompetenzen einer der Wege ist, wird ein Partner mit grenzüberschreitender Erfahrung in der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung dazu beitragen, dieses Risiko zu negieren.
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Bereichsübergreifende HR- und Lohn - Plattformen: Die Gewährleistung einer 100%igen Genauigkeit bei den Gehaltsabrechnungseingaben könnte eine nahezu perfekte Gehaltsabrechnung gewährleisten. Während es mehrere andere Faktoren gibt, die zur allgemeinen Gehaltsabrechnungsgenauigkeit beitragen, spielen Gehaltsabrechnungseingaben eine entscheidende Rolle im Gesamtprozess. Da HR zu ~ 90% der Gehaltsabrechnungseingaben beiträgt, ist es sehr wichtig, dass Unternehmen ihren Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren und automatisieren. Unternehmen, die bereits in ein globales oder regionales HRIS investiert haben, müssen darauf hinarbeiten, ihre HR-Plattform in ihre Gehaltsabrechnungslösung zu integrieren, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten, anstatt regelmäßige Updates in die Gehaltsabrechnungslösung einzuspeisen.
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Fehlende Automatisierung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbst in der heutigen Zeit gibt es Organisationen, die die Gehaltsabrechnung weiterhin über Tabellenkalkulationen berechnen, dies ist jedoch auf lange Sicht nicht nachhaltig. Auf der anderen Seite wird eine Gehaltsabrechnungsplattform, die in das lokale HRIS des Unternehmens und andere zusätzliche HR-Module wie Time & Absence integriert ist, dazu beitragen, langwierige Prozesse wie die Erfassung von Gehaltsabrechnungseingaben über alle Quellen hinweg organisationsweit zu automatisieren. Ein automatisierter Gehaltsabrechnungsprozess wird dazu beitragen, die Prozesseffizienz und -genauigkeit zu steigern und gleichzeitig erheblichen Raum für nachhaltiges Wachstum zu schaffen, während Unternehmen ihre Expansionsreise fortsetzen.
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Lack of a GLO-CAL approach: Während eine Organisation globaler Natur sein kann, ist es jedoch wichtig, dass ihr Ansatz zur Erfüllung der Gehaltsabrechnungsanforderungen auf lokaler Ebene erfolgen muss.
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Unterstützung der Landessprache – denn, seien wir ehrlich, nicht jedes Land der Welt hat Englisch als bevorzugte Sprache. Gehaltsabrechnungen, gehaltsbezogene Dokumentation und Mitarbeiterunterstützung in einer bevorzugten Landessprache werden einen großen Beitrag zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und der allgemeinen Gehaltsabrechnungs- Regierungsführung leisten.
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Beachtung – vor Ort: Behalten Sie den Überblick über Änderungen der lokalen Gehaltsabrechnungsvorschriften in einem kritischen Teil des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses. In den Jahren 2020 und 2021 gab es zahlreiche Änderungen in den lokalen Lohnsteuergesetzen und lokalen Leistungen, um Angestellte zu unterstützen. Lohnabrechnungspraktiker auf der ganzen Welt mussten flink bleiben, um sicherzustellen, dass sie sich an sie hielten.
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Genauigkeit bei der Auszahlung globaler Zahlungen- Die Herausforderungen bei der globalen Gehaltsabrechnung enden nicht immer mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung – die Sicherstellung einer genauen Auszahlung ist ebenso wichtig. Für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Einhaltung der lokalen Gesetze von entscheidender Bedeutung. Eine vollautomatische, einheitliche Lösung hilft den Gehaltsabrechnungsteams, keine Multi-Channel-Zahlungen für jedes Land zu initiieren. Zahlungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und andere Leistungserbringer können nahtlos erfolgen.
Unternehmen auf der ganzen Welt werden ihre geografischen Grenzen weiter ausbauen, und es ist daher für Die Gehaltsabrechnungsteams von entscheidender Bedeutung, angemessene Schritte zu unternehmen, um Herausforderungen zu bekämpfen, die sich aus der grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnung ergeben könnten.
Neeyamo ist auf die Bereitstellung globaler Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern spezialisiert, mit lokalen Füßen vor Ort, um Komplianz - Anforderungen zu unterstützen. Fortune-500- und Global-2000-Unternehmen haben sich mit Neeyamo für ihr grenzüberschreitendes Gehaltsabrechnungsmanagement zusammengetan und ihre Vision eines einheitlichen globalen Gehaltsabrechnungsmodells verwirklicht.
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