"Transparantie en naleving van de wet zijn factoren van verdere ontwikkeling" - Christian Wolff.
Verschillende organisaties wagen zich in nieuwe geografische gebieden om meer unieke markten te vinden. Deze uitbreiding heeft ertoe geleid dat organisaties hun bestaande wereldwijde payrollproces opnieuw moeten bekijken. Een van de meest kritieke factoren waarmee organisaties rekening moeten houden, is ervoor te zorgen dat ze in alle landen waar ze actief zijn, voldoen aan het beleid en de voorschriften van het land zelf.
Naarmate meer en meer bedrijven wereldwijd actief worden, neemt het aantal regels en voorschriften in elk nieuw land toe en wordt het steeds moeilijker om de naleving ervan te garanderen. Onbekendheid met veranderingen in de lokale wetgeving en inconsistente en ontoereikende documentatie van het beleid en de procedures voor naleving worden vaak beschouwd als valkuilen in Global Payroll Compliance.
Om de administratie van Global Payroll Compliance te vereenvoudigen, moeten bedrijven de volgende vier best practices overwegen
Interne HR-managers kunnen beter geïnformeerde beslissingen nemen over de processen en systemen die zij moeten gebruiken voor wereldwijde zakelijke kansen door inzicht te krijgen in de juridische, boekhoudkundige en administratieve bedreigingen in verband met Global Payroll. De sleutel tot Global Payroll compliance is het kiezen van een global payroll provider die beschikt over grondige kennis en ervaring in het omgaan met in-country payroll en compliance voor alle landen van activiteiten.
Neeyamo volgt een innovatief gestructureerd driehoeks compliance kader ondersteund door haar interne kennis organisatie en uitgebreide wereldwijde aanwezigheid om de wereldwijde payroll compliance effectief te controleren en te beheren. Een toegewijd team van compliance experts volgt proactief veranderingen in de regelgeving. Het onderhoudt een inventaris van wetten en wettelijke voorschriften die haar klanten hebben geholpen compliant te blijven, ongeacht het land waar zij actief zijn.
Neeyamo's wereldwijde payroll oplossing is ontworpen om haar klanten een futuristische rand om hun wereldwijde payroll activiteiten te beheren door middel van voortdurende innovatie die het leven van niet alleen de klant payroll team raakt, maar ook richt zich op het verbeteren van een werknemer payroll ervaring in het algemeen. Contacteer ons voor meer inzichten.
Opslag en herziening van gegevens:
Beleid en procedures moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt. Soms is het het beste om het net breder uit te werpen bij een herziening binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat alle nalevingsgebieden worden gedekt.
In een organisatie worden verschillende soorten gegevens/informatie opgeslagen, en om compliant te blijven, moeten bepaalde specifieke soorten informatie die relevant zijn voor de naleving gedurende een bepaalde periode worden opgeslagen, zoals vier jaar voor alle informatie over de Federal Insurance Contributions Act (FICA) en de Federal Unemployment Tax Act (FUTA). Andere rapporten moeten op een vooraf bepaald moment van het jaar worden ingediend bij hun respectieve overheidsinstanties om aan te tonen dat ze worden nageleefd. Een werkgever kan een HRIS gebruiken om managers te laten weten wanneer deze rapporten moeten worden ingediend; zo kan hij ervoor zorgen dat de berichten op tijd worden verstuurd met alle vereiste informatie.
Verschillende organisaties wagen zich in nieuwe geografische gebieden om meer unieke markten te vinden. Door deze uitbreiding moeten organisaties hun bestaande wereldwijde payrollproces opnieuw onder de loep nemen. Een van de meest kritische factoren waarmee organisaties rekening moeten houden, is ervoor te zorgen dat ze in alle landen waar ze actief zijn, blijven voldoen aan het beleid en de voorschriften van het land zelf.
Naarmate meer en meer bedrijven wereldwijd actief worden, neemt het aantal regels en voorschriften in elk nieuw land toe en wordt het steeds moeilijker om de naleving ervan te garanderen. Onbekendheid met veranderingen in de lokale wetgeving en inconsistente en ontoereikende documentatie van het beleid en de procedures voor naleving worden vaak beschouwd als valkuilen in Global Payroll Compliance.
Om de administratie van Global Payroll Compliance te vereenvoudigen, moeten bedrijven de volgende vier best practices overwegen
Interne HR-managers kunnen beter geïnformeerde beslissingen nemen over de processen en systemen die zij moeten gebruiken voor wereldwijde zakelijke kansen door inzicht te krijgen in de juridische, boekhoudkundige en administratieve bedreigingen in verband met Global Payroll. De sleutel tot Global Payroll compliance is het kiezen van een global payroll provider die beschikt over grondige kennis en ervaring in het omgaan met in-country payroll en compliance voor alle landen van activiteiten.
Neeyamo volgt een innovatief gestructureerd driehoeks compliance kader ondersteund door haar interne kennis organisatie en uitgebreide wereldwijde aanwezigheid om de wereldwijde payroll compliance effectief te controleren en te beheren. Een toegewijd team van compliance experts volgt proactief veranderingen in de regelgeving. Het onderhoudt een inventaris van wetten en wettelijke voorschriften die haar klanten hebben geholpen compliant te blijven, ongeacht het land waar zij actief zijn.
Neeyamo's wereldwijde payroll oplossing is ontworpen om haar klanten een futuristische rand om hun wereldwijde payroll activiteiten te beheren door middel van voortdurende innovatie die het leven van niet alleen de klant payroll team raakt, maar ook richt zich op het verbeteren van een werknemer payroll ervaring in het algemeen. Contacteer ons voor meer inzichten.
Opslag en herziening van gegevens:
Beleid en procedures moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt. Soms is het het beste om het net breder uit te werpen bij een herziening binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat alle nalevingsgebieden worden gedekt.
In een organisatie worden verschillende soorten gegevens/informatie opgeslagen, en om compliant te blijven, moeten bepaalde specifieke soorten informatie die relevant zijn voor de naleving gedurende een bepaalde periode worden opgeslagen, zoals vier jaar voor alle informatie over de Federal Insurance Contributions Act (FICA) en de Federal Unemployment Tax Act (FUTA). Andere rapporten moeten op een vooraf bepaald moment van het jaar worden ingediend bij hun respectieve overheidsinstanties om aan te tonen dat ze worden nageleefd. Een werkgever kan een HRIS gebruiken om managers te informeren wanneer deze rapporten moeten worden ingediend; dit zal hen helpen ervoor te zorgen dat berichten op tijd worden verzonden met alle vereiste informatie.
